Assistant de Direction Au Cabinet Du Maire

il y a 1 semaine

Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

**Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)**
- Référence:
**i330-**

À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris.
Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris.
Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon.
La commune porte d'ambitieux projets pour offrir à ses habitants un cadre de vie et un tissu économique d'exception.

**Vous assisterez le Directeur de Cabinet et assurerez le fonctionnement régulier du secrétariat du Cabinet du Maire.**

Vous aurez pour principales missions:

- L'accueil téléphonique, la prise de messages et l'orientation de tout appel vers l'interlocuteur idoine ;
- L'analyse de la correspondance (courriers/courriels) du Cabinet du Maire, le respect de son processus de traitement et sa bonne transmission vers les services habilités ;
- La rédaction des courriers à la signature de Monsieur le Maire ou des mémos à l'attention du Directeur de Cabinet ;
- La préparation administrative des dossiers, en relation avec les services de la Mairie ;
- Le secrétariat en lien avec le service prévention-sécurité et piloté par le Cabinet du Maire ;
- La recherche documentaire utile à la prise de décision (à l'attention du Directeur de Cabinet et du Maire) ;
- La gestion des interventions auprès des partenaires institutionnels, publics et privés (Ministères, Préfecture, entreprises ) et la tenue d'un calendrier méticuleux de leur correcte exécution ;
- L'appréciation de la pertinence des diverses sollicitations des institutions, élus et citoyens auprès du Cabinet (et la capacité à réagir de manière adaptée) ;
- La veille informative et pro-active sur les sujets intéressant le Maire et son Cabinet, grâce à une bonne connaissance des enjeux économiques, politiques et sociaux actuels ;
- Le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du Maire ;
- Le respect et le suivi des circuits inter-institutionnels de parapheurs transitant par le Cabinet.
- La prise en charge de diverses mesures d'intendance (gestion des fournitures bureautiques, des réservations de salles, etc.).

Votre profil:
De formation Bac + 2 en assistanat de direction, vous avez une première expérience en secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que d'autres techniques inhérentes au métier. D'excellentes qualités rédactionnelles et une maîtrise parfaite de l'orthographe sont des prérequis pour ce poste.
Véritable point de contact des interlocuteurs internes et externes, vous avez un excellent relationnel et savez travailler en toute discrétion. Vous savez être diplomate et avez le sens du service. Organisation, rigueur, gestion des priorités sont des qualités nécessaires pour ce poste. Vous êtes autonome tout en sachant travailler en équipe.
Rejoignez-nous
A Meudon, outre un cadre de travail agréable, la gestion personnalisée et optimale de votre carrière ainsi qu'un plan de formation dynamique, vous permettront de développer vos compétences et d'évoluer professionnellement.
De nombreux avantages s'offriront à vous : une prime de fin d'année, un complément indemnitaire annuel, la participation aux mutuelles labellisées et aux frais de transport en commun depuis votre domicile ou le forfait de mobilités durables complèteront votre rémunération. S'ajoutent l'accès aux prestations sociales, l'attention à la qualité de vie et aux conditions de travail (activités sportives, temps collectifs, accès à la formation et aux concours ), une organisation du travail modulable grâce au télétravail, aux horaires variables et, à la possibilité de bénéficier d'un compte épargne temps monétisé si vous ne souhaitez pas utiliser l'ensemble de vos jours de congés et RTT.

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs ou à défaut par voie contractuelle (CDD).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant de Direction Au Cabinet Du Maire

    il y a 4 jours

    Meudon, Île-de-France Mairie de Meudon Temps plein

    **Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)**- Référence:**i330-**À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris.Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute...

  • Chef de Cabinet

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Chef de cabinet F/H** - Référence **:i389-** - Poste à pourvoir le : 08/01/2024 - La ville de Meudon recrute: Un chef de cabinet (F/H) Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des attachés territoriaux ou à défaut par voie contractuelle (CDD d'un an). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. - **Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Meudon, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe international de chimie de la construction, située dans les Hauts de Seine (92, Sud de Paris) un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir au plus vite. Rattachée au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 heures

    Meudon, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe international de chimie de la construction, située dans les Hauts de Seine (92, Sud de Paris) un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir au plus vite. Rattachée au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans laformation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F dans le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F...

  • Assistant Au Sein de La Direction Générale Des

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Localisation : Meudon-la-Forêt 92360** **Contrat : CDI** **Temps partiel : 28 heures par semaine, soit 4 jours.** Si pour vous, faire grandir les relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble ! **Faites équipe avec nous en tant qu’assistante ou assistant de direction au sein de la Direction Relation Clients de Bouygues Telecom...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Localisation : Meudon-la-Forêt 92360** **Contrat : CDI** **Temps partiel : 28 heures par semaine, soit 4 jours.** Si pour vous, faire grandir les relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble ! **Faites équipe avec nous en tant qu’assistante ou assistant de direction au sein de la Direction Relation Clients de Bouygues Telecom...

  • Assistant Directions Marketing

    il y a 3 jours

    Meudon, Île-de-France Bouygues Telecom Temps plein

    Vous souhaitez grandir au sein d'une entreprise unique alliant à la fois sens du collectif et innovation ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur en mouvement permanent ? Alors on est fait pour être ensemble Intégrez la Direction Marketing Grand Public, en tant que:**Assistant Direction Marketing F/H** - CDI à Meudon**Ce qu'on vous propose**Travailler...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Meudon, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients actuellement situé à la Défense et prochainement sur Meudon, un **Executive Assistant F/H en CDI**. En tant qu'assistant F/H du Directeur Général, vous lui apporterez un support personnalisé et de qualité afin de lui permettre de rester organisé en toute circonstance. En ce sens vous contribuez au succès...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F. Entreprise spécialisée dans l’électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L’entreprise répond aux appels d’offre, cahiers des charges et demandes...

  • Assistant de Direction Anglais Courant

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur de la Division, au sein de l'établissement de Meudon, vous avez pour principales responsabilités: - La gestion d'agendas complexes et mouvants, - L'organisation des déplacements, - L'organisation des réunions présentielles ou distancielles, - La gestion des notes de frais, l'établissement des reportings, - La transmission de...

  • Assistant de direction en alternance SEPT 2024

    il y a 4 jours

    Meudon, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteFamille professionnelle/MétierAdministratif - Assistant/Attaché/Secrétaire/Agent administratif - SiteIntitulé du posteAssistant de direction en alternance SEPT 2024 (MEUDON - 92) H/FContratAlternanceTemps de travailTemps completRythme de travailAlternantDescription du posteNous guidons nos assistants de direction en alternance...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Meudon, Île-de-France Human Talent Temps plein

    Cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92) une Assistante Travaux H/F.Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes d'intervention technique....

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Meudon, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes...

  • Assistante de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Meudon, Boulogne-Billancourt, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Meudon, France GNFA Temps plein

    **À propos**: Organisme de formation de référence de la branche des services de l’automobile et de la mobilité, le GNFA accompagne les entreprises du secteur dans le développement des compétences de leurs salariés. Il délivre depuis plus de 45 ans des prestations de formation et de conseil. Ses prestations s’adressent à l’ensemble des...

  • Alternance - Assistant de Direction (F/H)

    il y a 3 semaines

    Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **QUI ÊTES-VOUS ?** Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral...

  • Assistant Directions Marketing

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    Vous souhaitez grandir au sein d’une entreprise unique alliant à la fois sens du collectif et innovation ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur en mouvement permanent ? Alors on est fait pour être ensemble ! Intégrez la Direction Marketing Grand Public, en tant que: **Assistant Direction Marketing F/H** - CDI à Meudon **Ce qu’on vous...