Assistant de Direction auprès du Directeur Général des Services Techniques

il y a 2 semaines

Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.


Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).

GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.


1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.


En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.


La Direction Générale des Services Techniques :


Environ 400 agents des services techniques de Grand Paris Seine Ouest, sont les gardiens de la qualité du service essentiel rendu aux habitants de nos collectivités. Ils effectuent avec réactivité et exigence l’aménagement et l’entretien de notre espace public… par tous les temps

La DGST est composée de 5 directions : trois Directions territoriales (Est, Nord et Ouest), la Direction du Patrimoine et de l’Espace public (DPEP), et la Direction administrative (DAST).

Au sein de la Direction Générale des Services Techniques, notre futur assistant de direction sera un élément clé dans le quotidien de son Directeur Général.

Il lui apportera une aide permanente en matière de d’organisation de planning, de gestion des informations, de suivi de dossiers.


Il assure également une première interface indispensable entre le Directeur et les cinq directions des Services Techniques, la Direction Générale, les autres Direction de l’établissement ainsi que les élus des huit villes membres.


Les Missions du poste :


En tant que secrétaire du Directeur général des Services techniques, vous serez au cœur de l’action, coordonnant et facilitant les opérations essentielles. Voici un aperçu de vos responsabilités :


Gestion des courriels et de l’information : Tri, lecture et réponse aux sollicitations de niveau 1. Vous serez le gardien de l’information, veillant à sa diffusion efficace.

Agenda et coordination : Vous organiserez l’agenda du DGST, synchronisant habilement ses déplacements avec celui du Président. Votre rôle sera essentiel pour maintenir une fluidité dans les activités.

Dossiers et réunions : Vous préparerez les dossiers, réunions et rendez-vous du DGST en rassemblant les éléments des différentes directions. Votre attention aux détails garantira une exécution sans faille.

Accueil et suivi : Vous serez le premier point de contact, accueillant les interlocuteurs et visiteurs avec professionnalisme. De plus, vous suivrez l’avancement de projets confiés par le DGST.

Organisation des réunions : Vous planifierez et orchestrerez les réunions et instances, veillant à ce que tout soit en ordre. Votre préparation minutieuse sera la clé du succès.

Archivage et gestion administrative : Vous classerez et archiverez les documents administratifs, gardant l’information accessible et organisée.

Gestion des congés : Vous suivrez le planning des congés des Directeurs des Services Techniques et de leurs adjoints, assurant une coordination fluide.

Comités et commissions : Vous planifierez les réunions du Comité de Direction Générale des Services Techniques, rédigerez les comptes rendus et faciliterez les échanges avec les élus.

Commission Espace Public, Voirie, Parcs et Jardins : Vous tiendrez le planning institutionnel, élaborerez les ordres du jour et préparerez les réunions avec soin.

Commissions Développement Durable, Mobilités et Affaires Générales, Culture et Sport : Vous gérerez les points spécifiques du DGST en collaboration avec les autres assistantes de Direction.


Profil Recherché :


Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) de l’assistanat de direction avec plus de cinq ans d’expérience. Ce poste exige une grande responsabilité, notamment pour la gestion d’agendas complexes, la coordination d’instances et les relations avec les élus. La polyvalence est essentielle, tout comme une maîtrise parfaite de l’expression écrite, orale et des outils informatiques.


Nos avantages :


Rejoindre notre équipe, c'est choisir de faire partie d'un environnement professionnel unique et dynamique. Nous formons une équipe engagée dans des projets d'envergure au service de l'intérêt général.


Profitez d'un package d'avantages en nous rejoignant :


Transport éco-responsable encouragé : Profitez d'une prise en charge employeur de 75% sur le Pass Navigo ou recevez 200€ par an (payés en n+1, en janvier) si vous choisissez des déplacements à vélo.


Participez à nos déjeuners en cantine d'établissement, avec une participation employeur au repas, favorisant les échanges informels et renforçant la cohésion d'équipe.


Comité des Œuvres Sociales : Adhérez pour 15 euros de cotisation mensuelle et bénéficiez de divers avantages traditionnellement offerts par un comité d'entreprise, ainsi que des chèques vacances dès votre deuxième année de présence, d'une valeur de 650€ ou 700€ par an (selon le grade). www.cosgpso.fr


Congés et RTT : Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 24 jours de récupération du temps de travail (R.T.T.) pour une année civile complète, dont un jour de RTT travaillé au titre de la journée de solidarité. Une flexibilité pour concilier vie professionnelle et personnelle.



Filière : Administrative

Grade : Rédacteur territorial ou Adjoint administratif territorial

  • Assistant de Direction auprès du Directeur Général des Services Techniques

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest (GPSO) Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).GPSO, Etablissement Public...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans laformation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F dans le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Meudon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Meudon, France GNFA Temps plein

    **À propos**: Organisme de formation de référence de la branche des services de l’automobile et de la mobilité, le GNFA accompagne les entreprises du secteur dans le développement des compétences de leurs salariés. Il délivre depuis plus de 45 ans des prestations de formation et de conseil. Ses prestations s’adressent à l’ensemble des...

  • Assistant de Direction Au Cabinet Du Maire

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Mairie de Meudon Temps plein

    **Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)**- Référence:**i330-**À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris.Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute...

  • Assistant de Direction Au Cabinet Du Maire

    il y a 1 mois

    Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)** - Référence: **i330-** À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a...

  • de Direction

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Aareon Temps plein

    Nous rejoindre > Postes à pourvoir chez Aareon France > Meudon (92)**Assistant.e de Direction polyvalent.e (H/F)**:MeudonTags: CDI, administratif**Vos missions**:Rattaché.e au Directeur général, vos missions seront les suivantes:- Gestion des agendas et organisation des déplacements, duDirecteur général et des manageurs de la division Développement-...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Localisation : Meudon-la-Forêt 92360** **Contrat : CDI** **Temps partiel : 28 heures par semaine, soit 4 jours.** Si pour vous, faire grandir les relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble ! **Faites équipe avec nous en tant qu’assistante ou assistant de direction au sein de la Direction Relation Clients de Bouygues Telecom...

  • de Direction

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Aareon Temps plein

    Nous rejoindre > Postes à pourvoir chez Aareon France > Meudon (92)**Assistant.e de Direction polyvalent.e (H/F)**:MeudonTags: CDI, administratif**Vos missions**:Rattaché au Directeur général, vos missions seront les suivantes:- Gestion des agendas et organisation des déplacements, du Directeur général et des manageurs de la division Développement,-...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Meudon, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe international de chimie de la construction, située dans les Hauts de Seine (92, Sud de Paris) un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir au plus vite. Rattachée au...

  • Assistant Directions Marketing

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Bouygues Telecom Temps plein

    Vous souhaitez grandir au sein d'une entreprise unique alliant à la fois sens du collectif et innovation ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur en mouvement permanent ? Alors on est fait pour être ensemble Intégrez la Direction Marketing Grand Public, en tant que:**Assistant Direction Marketing F/H** - CDI à Meudon**Ce qu'on vous propose**Travailler...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 1 mois

    Meudon, France Aareon AG Temps plein

    Aareon ist der führende Anbieter von SaaS-Lösungen für die europäische Immobilienwirtschaft. Mit unserer Software digitalisieren und vernetzen wir die Branche und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Prozesse zu optimieren und nachhaltiger zu handeln. Unsere Lösungen adressieren die großen Herausforderungen unserer Zeit: Klimawandel,...

  • Assistant.e de Direction Polyvalent.e

    il y a 3 semaines

    Meudon, France Aareon Temps plein

    Nous rejoindre > Postes à pourvoir chez Aareon France > Meudon (92) **Assistant.e de Direction polyvalent.e (H/F)**: Meudon Tags: CDI, administratif **Vos missions**: Rattaché.e au Directeur général, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas et organisation des déplacements, du Directeur général et des manageurs de la division...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.Thales, leader...

  • Assistant-e de direction à la Revue Hermès

    il y a 2 semaines

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e de direction à la Revue Hermès (H/F) Référence : MOY1601-ANNPIT-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : lundi 1 juillet 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 26 août 2024 Quotité de...

  • Assistant.e de Direction Polyvalent.e

    il y a 1 mois

    Meudon, France Aareon Temps plein

    Nous rejoindre > Postes à pourvoir chez Aareon France > Meudon (92) **Assistant.e de Direction polyvalent.e (H/F)**: Meudon Tags: CDI, administratif **Vos missions**: Rattaché au Directeur général, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas et organisation des déplacements, du Directeur général et des manageurs de la division...

  • Assistant Administratif Service Relations Et

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Assistant du service Relations et Environnement de travail H/F**Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.Forte de ses habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres,...

  • Assistant Directions Marketing

    il y a 1 mois

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    Vous souhaitez grandir au sein d’une entreprise unique alliant à la fois sens du collectif et innovation ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur en mouvement permanent ? Alors on est fait pour être ensemble ! Intégrez la Direction Marketing Grand Public, en tant que: **Assistant Direction Marketing F/H** - CDI à Meudon **Ce qu’on vous...

  • Conseiller en Rénovation énergétique Auprès Des

    il y a 1 mois

    Meudon, France GPSO Energie Temps plein

    **recrute en CDD pour son Pôle Habitat Privé** **Un-e conseiller.e en rénovation énergétique -** **chargé de mission copropriétés** Grand Paris Seine Ouest Energie est **l’Agence Locale de l’Energie et du Climat** (ALEC) du territoire de Grand Paris Seine Ouest (GPSO), qui compte 320 000 habitants dans l’ouest de la métropole parisienne....

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Meudon, France Ô-TALIA Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant **qu’Assistant(e) de Gestion (H/F)** et contribuez au succès de l’entreprise en assurant une...