(H/F) ASSISTANT.E RH

Le poste de (H/F) ASSISTANT.E RH

En lien avec une assistante ressources humaines sous la responsabilité de l'Adjointe de direction RH, l'assistant·e RH viendra en soutien principalement sur la gestion administrative du personnel et paie.
Recrutement :
-Suivi du recrutement (gestion des annonces en lien avec les diffuseurs extérieurs et institutionnels, suivi des annonces Intranet et affichage)
-Réalisation du dossier du nouveau salarié, préparation des outils nécessaires à sa prise de fonction (clé, badge, accès informatique...)
-Elaboration des contrats de travail CDI, CDD et CDD occasionnel, DPAE
Administration du personnel :
-Création des contrat et dossiers du personnel sur SMART-RH
-Suivi et mise à jour des dossiers (changement de quotité de travail, congé parental, congé sabbatique, changement de service) et élaboration des contrats de travail, avenants, annexes
-Rédaction des courriers administratifs et attestations
-Gestion des adhésions mutuelle, Ordre National des Infirmiers, RQTH, RPPS
-Suivi des maladies et IJSS maladie et prévoyance, relance auprès de la CPAM et régularisation en paie
-Déclaration des accidents du travail
-Gestion des convocations et suivi des visites à la médecine du travail, registre des accidents bénins
Gestion planning :
-Suivi, saisie et vérifications des plannings en conformité avec la législation (absences, temps partiels thérapeutique, temps partiel, EVF...)
-Création de cycles et rotation sur OCTIME
-Calcul et droit des absences et CP : report des CP et Rec Férié, acquisition des Congés de fractionnement, attribution de congés supplémentaires pour enfant à charge, droit à absence pour enfant malade, suivi des RCN et EVF
Paie :
-Recueil des variables (prime garde d'enfant, repas, transport SNCF et individuel, acompte, saisie arrêt...) et saisie sur SMART-RH
-Préparation des STC
Formation :
-Suivi du Plan de Formation (tableaux de bords)
Cette liste est non exhaustive, d'autres missions pourront être confiées ponctuellement.

Le profil recherché

35h00 heures hebdomadaires
Profil du candidat : Licence en RH Dynamique, autonome qui aime le contact et le travail d'équipe La connaissance d'OCTIME et CEGEDIM serait un plus.
Expérience souhaitée.
Rémunération : Coefficient de référence : 439 - Convention collective CCN 51 FEHAP - Prime décentralisée de 5 % - Prime d'intéressement - Indemnité forfaitaire SEGUR -
CDD pouvant évoluer vers un CDI

L'entreprise

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d’utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d’un budget de près de 230 M€ financé par l’Assurance maladie et compte plus de 2 800 salariés. La FSEF s’appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l’éducation nationale, de la jeunesse et de l’enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d’annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.    

35h00 heures hebdomadaires
Profil du candidat : Licence en RH Dynamique, autonome qui aime le contact et le travail d'équipe La connaissance d'OCTIME et CEGEDIM serait un plus.
Expérience souhaitée.
Rémunération : Coefficient de référence : 439 - Convention collective CCN 51 FEHAP - Prime décentralisée de 5 % - Prime d'intéressement - Indemnité forfaitaire SEGUR -
CDD pouvant évoluer vers un CDI