Assistant / Assistante de Direction Bilingue

il y a 2 jours


Toulon, France temporis Temps plein

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres recherche pour un de ses clients un assistant de direction H/F

Entreprise de haute technologie d’envergure internationale, notre client fait partie des rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous êtes chargé.e de l'accueil et l'orientation des clients et fournisseurs internes et externes, de réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, d'assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de votre responsable. Vous organisez et coordonnez la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour votre supérieur. Vous gérez l'archivage et assurez la circulation de la documentation papier et électronique. Vous élaborez des documents d'analyse et de synthèse, rédigez les comptes rendus, rapports... Vous répondez aux besoins logistiques (réservation de salle, transports), vous organisez les déplacements/rdv/réunions. Vous assurez le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier. Vous assurez la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux. Vous participez à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées. Vous développez et tenez à jour les indicateurs. Vous assistez un cadre supérieur et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail. Vous gérez les demandes d'accès.

Diplômé.e d'un bac+2, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire. Vous maîtrisez l'outil bureautique, les techniques d'assistanat et de secrétariat. Vous disposez d'un esprit client et savez faire preuve d'adaptabilité et d'agilité. Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger à l'oral et à l'écrit. Postulez directement en ligne

Débutant accepté



  • Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) «Assistant de direction » H/F sur Toulon. Entreprise de haute technologie d’envergure internationale, notre client fait partie des rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense. **Vos missions seront de**: - Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Toulon, France GROUPE AGPM Temps plein

    Au cœur de la Direction Soutien & Achats, vous rejoignez en qualité d’assistant(e) de Direction en alternance, l’équipe Infrastructure siège et agences composée de 3 collaborateurs. Vos missions consisteront à: - effectuer l’accueil téléphonique - faire la mise à jour des bases de données - traiter les factures « récurrentes » -...


  • Toulon, France Mon Campus Temps plein

    POUR LA PROCHAINE RENTREE !Rejoignez le Centre de formation MON CAMPUS et intégrez notre programme d'alternance pour devenir un Assistant de direction accompli ! Nous vous offrons l'opportunité unique de développer vos compétences tout en obtenant un titre professionnel reconnu par l'État (RNCP 38667) de niveau 5 (Bac +2). Ce parcours est entièrement...


  • Toulon, France Mon Campus Temps plein

    Ecole MON CAMPUS recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un magasin d'audioprothésiste en plein centre ville de Toulon un(e) alternant(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION le plus tôt possible. Vos missions sont les suivantes: * administratif * accueil client/fournisseur/partenaire * prise de RDV * facturation * rangement magasin * tâches comptables...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Toulon, France Randstad Temps plein

    Randstad recherche pour le compte de son client, un acteur majeur de l'industrie navale de défense et de l'énergie, un Assistant (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vous serez rattaché à la Direction Achats Hors Production (Pôle 4) et vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : --> Organisation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Toulon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de direction - Relais RH-CFIR (H/F)** Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Toulon, France Randstad Temps plein

    Randstad recherche pour le compte de son client, un acteur majeur de l'industrie navale de défense et de l'énergie, un Assistant (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vous serez rattaché à la Direction Achats Hors Production (Pôle 4) et vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : --> Organisation et...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TAMO SARL Temps plein

    ENTREPRISE DE DEPANNAGE ET VENTE D'APPAREILS ELECTROMENAGERS ET DE CLIMATISATIONSÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez...


  • Toulon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante de Direction relais RH & Compta H/F** Pour notre site de **TOULON (83000)**, nous recherchons un **Assistante de Direction relais RH & Compta H/F **en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social **pour donner plus de **sens...


  • Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.**: Dans le cadre d’une formation BAC+2/+3/+5, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif/ de direction H.F en alternance**. Notre client est une société spécialisée dans le secteur...