Assistant de Direction

**Assistant de Direction H/F**:

- CDI
- TOULON
- 25 317 € par an
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD99234

**CPAM DU VAR**:
Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service publicVenez relever le défi

La CPAM du Var assure avec un effectif de 830 agents dans le département, la couverture sociale de plus de la majorité de la population varoise.

Nos missions consistent à:

- protéger les assurés sociaux et leurs familles pendant toute leur vie
- permettre à tous d'accéder aux meilleurs soins et de bénéficier des techniques médicales et modernes
- veiller à maîtriser l'évolution des dépenses de santé
- organiser des actions de prévention, de dépistage et d'éducation pour la santé

La CPAM regroupe:

- 7 sites répartis sur l'ensemble du département (dont un Centre d'Examens de Santé).
- Des permanences et conventions avec les MSAP, les Maisons France Services, les CCAS et une présence sur rendez-vous dans différentes communes
- Plus de 3,78 milliards d'euros de prestations remboursées en 2023
- Plus de 1 110 000 de bénéficiaires

**Description du poste**:
Dans le cadre de vos fonctions au sein du Secrétariat, vous interviendrez sur les activités suivantes:

- **Appui de l'équipe de Direction**:

- La gestion des agendas de la Direction et la planification des instances internes
- L'organisation et gestion de réunions, rendez-vous, déplacements
- La préparation et le suivi d'échéances, de dossiers, de courriers
- La rédaction de comptes-rendus, mails et courriers
- La recherche, la diffusion et le classement des informations.
- **Participation aux activités du service**:

- Le traitement de la messagerie du service et des informations entrantes
- La création et l'actualisation de supports de réunions
- La préparation logistique de réunions et séminaires
- La gestion des relations internes et externes à la Direction (réponses téléphoniques et par mail aux sollicitations diverses, accueil des visiteurs reçus en rdv, etc )
- Le traitement des demandes de remboursements des frais émanant du Conseil

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Respect des règles de confidentialité et de secret professionnel
- Aisance relationnelle : comprendre et s'adapter aux attentes des clients du service, savoir partager et échanger des informations avec autrui
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
- Rigueur dans l'organisation : réactivité, anticipation, adaptabilité
- Qualités rédactionnelles : maîtrise de la syntaxe, de l'orthographe et du vocabulaire
- Maîtrise du pack Office et des techniques de communication (orale et écrite)
- Appétence aux nouveaux outils collaboratifs

**Votre formation**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 et d'une expérience en lien avec l'emploi.

**Informations complémentaires**:
**Poste à pourvoir en CDI **dès que possible** sur une base hebdomadaire de 39h.**

**Salaire brut mensuel d'embauche minimum : 1808,37€ + Primes - **_rémunération négociable selon profil et expérience_

**Avantages**:

- Une carte déjeuner d'un montant de 11,51€ / jour travaillé (dont 4,60€ de participation salariale) + Restaurant d'entreprise
- Mutuelle d'entreprise
- Prise en charge à 50% des frais de transports en commun / Participation aux frais de garde d'enfants
- **Jusqu'à 20 jours de RTT par an et des congés conventionnels supplémentaires.**:

- **Télétravail possible** si autonomie au poste et à l'issu du cycle de formation
- Activités sociales et culturelles CSE

**Dans le cadre de notre processus de pré sélection, vous serez soumis à un questionnaire vidéo ainsi que des tests écrits.**

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages