Assistant Administratif·ive d'Exploitation BTP 94 H/F

il y a 4 semaines

VillierssurMarne, France Groupe Fauché Temps plein

Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés. Doté de moyens humains, techniques et logistiques performants, le groupe et ses agences se situent sur l'ensemble de la France. Notre agence Ile-de-France, recherche un(e) : Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP H/F Poste en CDI basé à Villiers-sur-Marne. Rattaché(e) à la Directrice d'agence, vous aurez la charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez le directeur d'agence et les Chargés d'Affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs. Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes : Assistance technique de l'exploitation - Créer les nouveaux contrats dans l'outil de gestion et de suivi, veiller et mettre à jour la base de données - Générer des bons préventifs et les affecter aux technicien.ne.s concerné.e.s (activité maintenance) - Planifier les interventions, en assurer le suivi et la replanification le cas échéant - Assister les chargé.e.s d'affaires dans l'exploitation et le suivi des contrats - Rédiger des devis à la demande des opérationnels Reporting d'activité - Contrôler, corriger le cas échéant, les rapports et bons d'intervention des technicien.ne.s, et en assurer la synthèse - Compiler les rapports des technicien.ne.s, formaliser des synthèses et assurer le reporting périodique - Assurer le suivi des indicateurs QSE sur son périmètre d'intervention et traiter les réclamations clients - Effectuer le suivi des indicateurs en relation - Accompagner la rédaction des rapports périodiques pour les clients Gestion comptable - Établir et transmettre la facturation dans le respect des process clients sur son périmètre de responsabilités - S'assurer de l'adéquation des données entre l'outil de gestion CESAM et l'outil d'exploitation TWIMM - Garantir la fiabilité de la prise de commande jusqu'à la facturation, conformément aux exigences contractuelles - Réaliser la relance des impayés afin de réduire les actions en recouvrement, collaborer avec le service recouvrement Assurer l'interface avec le pôle administratif de l'agence et les services supports pour les besoins de l'exploitation.Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 de type BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services. Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site. Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel) Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.

  • Assistant Administratif·ive d'Exploitation BTP 94 H/F

    il y a 1 semaine

    Villiers-sur-Marne, France Electricite Industrielle J P Fauche Temps plein

    Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la...

  • Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP

    il y a 7 jours

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP (94) H/F ContratCDI Description de la mission Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché...

  • Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP

    il y a 7 jours

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France FAUCHÉ Temps plein

    Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la...

  • Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation

    il y a 7 jours

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation (94) H/F ContratCDIPrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionDepuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et...

  • Assistant(e) Administratif(ive) Opérationnel(le) BTP H/F

    il y a 3 jours

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant(e) Administratif(ive) Opérationnel(le) BTP H/F ContratCDI Description de la mission Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    **Votre Mission**: Accueil téléphonique avec filtrage Suivi avec réponse de mails sur le suivi et la bonne prise en compte des demandes de dépannages. Organisation des dépannages couverture et étanchéité avec planification. Réception des rapports avec traitement de facture et préparation des devis (logiciel EBP) Mise à jour des contrats...

  • Assistant Appel d'Offres H/F

    il y a 6 jours

    Villiers-sur-Marne, France AB6 Recrutement Temps plein

    Dans le cadre de sa forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Appel d'Offres H/F. Au sein du service dédié à la gestion des Appels d'offres, vous serez en charge de : Dossiers Marchés à bons de commandes : - Réponse administrative aux Appels d'Offres des Marchés Publics - Constitution et rédaction des mémoires techniques - Constitution...

  • Assistant comptable F/H

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Pro Btp Temps plein

    Informations générales Qui sommes nous ? Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes.Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et...

  • Orthoptiste - Statut Salarié - Nogent-sur-marne 94

    il y a 2 jours

    Nogent-sur-Marne, France Emploi Orthoptiste Nogent-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthoptiste H/F Nogent-sur-Marne 94**: REF 3902 Un centre d’ophtalmologie regroupant médecins ophtalmologues, orthoptistes et assistants médicaux recrute un(e) orthoptiste pour agrandir son équipe ! Situé à Nogent-sur-Marne, il s’inscrit dans une ambiance de travail dynamique et oeuvre pour la prise en charge optimale de la santé visuelle...

  • Assistant Marché à Bons de Commandes

    il y a 8 heures

    Villiers-sur-Marne, France AB6 Recrutement Temps plein

    Notre client est une société spécialisée dans le secteur de la Serrurerie Métallerie et Menuiserie Aluminium. Rattachée à un Groupe Régional de taille humaine, elle se compose d’environ 100 collaborateurs et est implantée sur le secteur de Villiers sur Marne / Noisy le Grand. Dans le cadre de sa forte croissance, nous recherchons **un(e)...