Adjoint au Chef du service financier
il y a 1 mois
Présentation
La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement
auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres
établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle
a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et
les structures de recherche dont elle a la charge, la gestion déconcentrée et le conseil
aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines
financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système
d’information, communication et partenariats.
Mission principale
Sous l’autorité de la Déléguée Régionale, son Adjointe et du Chef des services financiers,
l’Adjoint-e au Chef des Services financiers aura pour mission le pilotage des services financiers
de la Délégation Régionale.
Il/ Elle sera chargé(e) d’encadrer et d’animer une équipe de 17 personnes
Il/ Elle mettra en place et coordonnera, l’activité des gestionnaires financiers des structures de
recherche de la Délégation régionale.
Il/ Elle garantira la mise en oeuvre des actes juridiques dans le respect des techniques, règles et
procédures applicables au domaine.
Activités principales
Assistance et pilotage des activités du service :
- Assister le chef de service dans le management des secteurs du Service financier
- Assurer une coordination des gestionnaires financiers (dépenses –recettes) et rendre
compte au Chef de services financiers de l’évolution du suivi de chaque portefeuille.
- Assurer en suppléance du Chef des services financiers le suivi de l’activité de la cellule
accompagnement projet et de la cellule achat
- Développer des indicateurs de gestion permettant un suivi de l’activité
- Effectuer des traitements à caractère complexe dans le progiciel de gestion
- Participer au renforcement des actions en lien avec l’amélioration constante de la qualité
de gestion, et notamment de la qualité de la commande, amélioration des pratiques
internes
- Assurer l’interface avec les utilisateurs pour tout ce qui concerne l’utilisation et les
évolutions du progiciel de gestion (actuellement en environnement Oracle, avec évolution
vers un environnement SAP)
- Contrôler et créer les habilitations sur le progiciel de gestion financier
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation relative au domaine ; transmettre et
veiller à ce qu’elle soit appliquée
- Participer à la réalisation de rapports, études, audits et évaluations sur l’organisation et la
production
- Assurer le traitement de dossiers complexes
- Former les équipes et les utilisateurs à la gestion financière et à l’utilisation du progiciel
- Former et accompagner les nouveaux arrivants, faciliter leur intégration au sein du service
- Elaborer des supports d’information synthétiques et pédagogiques
- Assurer la circulation des informations au sein de l’équipe et auprès du réseau des
gestionnaires d’unités
- Repérer et réguler les dysfonctionnements ; solliciter l’arbitrage de la hiérarchie le cas
échéant, recueillir et faire remonter les éventuelles difficultés
- S’assurer de la mise en place d’une collaboration avec les partenaires de site et points de
contacts internes (Inserm-Transfert, DPRE, DAF….)
Gestion financière et budgétaire :
- Contribuer à l’élaboration du budget initial et du budget rectificatif correspondant aux
prévisions des recettes et des dépenses
- Etablir le suivi budgétaire des laboratoires (suivi de consommation, notification des
dotations en SE et RP)
- Participer au processus de dialogue budgétaire
- Suivre les opérations financières liées aux contrats de recettes
- Conseiller et accompagner les structures de recherche dans leur gestion financière
- Coordonner la campagne de demandes des moyens des unités (dotations, crédits
exceptionnels, équipements, contrats de recherche), consolider les données et assurer
l’interface avec les unités
- Assurer l’interface avec le Siège pour toutes les questions relatives au budget.
- Produire tous documents liés à l’information financière de la délégation régionale et des
unités de recherche
Connaissances
- Connaissance approfondies des techniques et règles de la comptabilité publique et
notamment des modalités budgétaires et comptables posées par le décret GBCP.
- Connaissance du statut des EPST et des établissements d’enseignement supérieur ;
règlementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux
établissements d’enseignement supérieur ; Droit Public.
- Connaissances des Marchés publics, des Marchés des biens et services
- Connaissance générales des logiciels de gestion financière et comptable.
- Maîtrise ses processus d’élaboration et de suivi budgétaires ; élaboration des outils
d’analyse et de synthèse, indicateurs et tableaux de bord
- Anglais écrit et oral de niveau C
Savoir-faire Animer une équipe
- Elaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
- Communiquer avec les interlocuteurs externes et internes
- Rédaction et élaboration des notes d’informations et de synthèse
Aptitudes
- Rigueur, organisation
- Capacité à gérer les priorités
- Esprit d’analyse
- Capacités rédactionnelles
- Etre force de proposition
- Capacité d’écoute et diplomatie
Expérience(s) souhaité(s)
- Expérience de 3 ans minimum au sein d'un EPST dans des fonctions similaires
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe Du Service
il y a 4 semaines
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Gestionnaire Financier ou Financière Et Budgétaire
il y a 1 mois
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Chef de Service Adjoint
il y a 1 mois
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Musée du Louvre** 34 Quai François MITTERRAND - 75001 PARIS **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 09/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Culture > Patrimoines**Grade(s)...
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Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation H/F
il y a 1 mois
Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle : *...
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Chef-fe Des Services Financiers en Délégation
il y a 4 semaines
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Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation H/F
il y a 1 mois
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Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/F
il y a 3 semaines
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Paris, France Michael Page Temps pleinArrayL'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle :Veille...
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Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Michael Page Temps pleinLe poste de Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/FL'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions...
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Chef-fe Des Services Financiers
il y a 4 semaines
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Adjoint Chef de Service Haut Risques Financiers
il y a 1 mois
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Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation H/F
il y a 1 mois
Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : L'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque...
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Adjoint Au Responsable Financier
il y a 1 mois
Paris, France Centre pénitentiaire de Paris la Santé Temps pleinSous l'autorité de son responsable, l’adjoint au responsable des services économiques et financiers et du suivi du contrat de PPP encadre et supervise l’activité de la Régie des comptes nominatifs des personnes détenues, de l’économat et de la cellule de contrôle du partenariat Public Privé. L’adjoint au responsable des services économiques...
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Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau
il y a 2 jours
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Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau
il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinVotre environnement professionnel : · Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère...
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Responsable du Service Financier H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Michael Page Temps pleinSous l'autorité de la Directrice Déléguée Adjointe au sein des affaires générales, le Chef du Service Financier pilote la construction et l'exécution budgétaire de la Cité de l'Architecture et du Patrimoine, animant le dialogue de gestion avec les directions et départements, élaborant le budget initial et les rectificatifs et assurant le reporting...
