Secrétaire - Assistant de Gestion en Recherche Clinique H/F
Il y a 1 jour
VandœuvrelèsNancy, Grand Est, France
Institut de cancérologie de Lorraine
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Sous la responsabilité du Cadre du Département de Recherche Clinique et sous la responsabilité fonctionnelle du Médecin Responsable de l'Investigation, l'Assistant(e) de gestion assure le suivi des bilans d'activité ; la gestion des stocks du service et la gestion du matériel de prêts des promoteurs ; elle est un appui administratif à la faisabilité des études ; elle réalise le suivi et la mise à jour des CV médicaux ; elle réalise l'appui administratif des études.
Vos missions, sans être exhaustives seront les suivantes :
- Missions de recherche :
- Bilan d'activité du Centre de Recherche Clinique
- Bilan des inclusions
- Bilans annuels avec la coordination (PIRAMIG, INCA, UNICANCER)
- Gestion des stocks du service
- Gestion du matériel de prêt
- Suivi et audit des archivages du service
- Missions en faisabilité des études :
- Appui administratif sur la faisabilité des études
- Mise à jour des CV & BPC (relances médecins)
- Mise à jour du GP
- Missions au sein des études :
- Ouverture et fermeture administrative des études
- Organisation des études au sein du service (ex : centraliser les documents avant une clôture)
- Archivage des études
- Demande de gravage de CDs
- Envoi des images sur les plateformes
- Anonymisation des données médicales et transfert sur les plateformes
- Facturation des études institutionnelles
Formation et
expérience:
- Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistant
- Première expérience souhaitée dans un poste administratif, de secrétariat ou d'assistanat de gestion
- Expérience dans le secteur sanitaire, médico-social, hospitalier ou de la recherche clinique constitue un atout Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, dossier patient informatisé)
- Suivi d'indicateurs et élaboration de tableaux de bord d'activité
- Rédaction des courriers, comptes rendus
- Gestion simultané de plusieurs dossiers
- Capacité à travailler dans un environnement réglementé nécessitant une traçabilité rigoureuse et le respect des procédures de recherche clinique
- Réactivité et gestion des priorités
- Missions de recherche :
- Bilan d'activité du Centre de Recherche Clinique
- Bilan des inclusions
- Bilans annuels avec la coordination (PIRAMIG, INCA, UNICANCER)
- Gestion des stocks du service
- Gestion du matériel de prêt
- Suivi et audit des archivages du service
- Missions en faisabilité des études :
- Appui administratif sur la faisabilité des études
- Mise à jour des CV & BPC (relances médecins)
- Mise à jour du GP
- Missions au sein des études :
- Ouverture et fermeture administrative des études
- Organisation des études au sein du service (ex : centraliser les documents avant une clôture)
- Archivage des études
- Demande de gravage de CDs
- Envoi des images sur les plateformes
- Anonymisation des données médicales et transfert sur les plateformes
- Facturation des études institutionnelles
Formation et
expérience:
- Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistant
- Première expérience souhaitée dans un poste administratif, de secrétariat ou d'assistanat de gestion
- Expérience dans le secteur sanitaire, médico-social, hospitalier ou de la recherche clinique constitue un atout Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, dossier patient informatisé)
- Suivi d'indicateurs et élaboration de tableaux de bord d'activité
- Rédaction des courriers, comptes rendus
- Gestion simultané de plusieurs dossiers
- Capacité à travailler dans un environnement réglementé nécessitant une traçabilité rigoureuse et le respect des procédures de recherche clinique
- Réactivité et gestion des priorités