Assistant Administratif H/F

il y a 3 semaines

Vanves, France Sciences Po Temps plein

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Accueil et stages ou de la directrice du service, vous aurez la responsabilité d'accompagner les étudiants dans toutes leurs formalités de stages et vous assurerez notamment les missions suivantes : Suivi des stages et accueil étudiants (85%) - Répondre aux questions des étudiants sur leur dossier administratif et leurs conventions de stage ; - Aider les étudiants dans les déclarations de stage ; - Accueillir les étudiants et les intervenants ; - Suivre les dossiers administratifs en cours ; - Garantir le respect de la règlementation liée à la délivrance des conventions de stage. Parmi vos autres missions : - Organiser et animer les sessions d'informations à destination des étudiants sur le volet administratif stages ; - Vérifier et déposer et valider des offres de stages et d'emplois sur le site web en accompagnement des recruteurs ; - Rédiger des comptes rendus à l'occasion de certaines réunions d'équipe ; - Réaliser des présentations sur Canva pour valoriser l'activité auprès des étudiants ; - Représenter l'institution auprès des employeurs et étudiants à l'occasion de Forums. Vous participez aux différentes activités de Sciences Po Carrières : forums, sessions de préparation au forums, réunions d'information, etc. Des déplacements extrêmement ponctuels à prévoir dans les campus en région. Le poste est ouvert en CDD pour une durée de 4 mois, basé à Paris (7ème).Profil Vous êtes le ou la candidate idéale pour ce poste administratif très polyvalent dans notre équipe si : - Vous êtes diplômé(e) de l''enseignement supérieur (Bac +2 minimum BTS ou équivalent) - Disposer d'une expérience professionnelle sur un poste administratif au sein d'un établissement d'enseignement supérieur serait un plus - Votre anglais est parfaitement courant (niveau C2) (s'exprimer spontanément, très couramment, de façon précise) - Vous êtes très organisé et rigoureux, allié à un sens du détail aiguisé - Vous appréciez travailler au sein d'un espace de travail ouvert constitué des 3 membres du Pôle et disposez d'une grande capacité de concentration - Vous êtes en mesure de traiter un volume important de dossiers tout en accordant de l'importance aux situations individuelles - Vous êtes doté d'un excellent niveau d'orthographe en français et en anglais - Votre disposez d'un sens aigu du service et vos capacités de communication font partie de vos atouts - Vous êtes capable de passer très rapidement d'une question à une autre et de gérer les priorités en conséquence - Vous avez un bon esprit d'équipe et appréciez travailler en mode collaboratif - Vous maitrisez le pack office (excel en particulier) et Canva - Vous avez un grand sens de l'écoute et de la diplomatie car vous dialoguez avec différents types d'interlocuteurs en interne et externe Avantages - Télétravail (1 jour/semaine) ; - Rémunération fixe sur 12 mois et primes ; - 40 jours ouvrés de congés payés par an ; - Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) ; - Prise en charge de 55% des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475€/an) ; - Titres restaurant ; - Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire ; - Offre sociale et culturelle du CSE. Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité. Nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Vanves, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à **Vanves (92)**, un **Assistant administratif F/H** **Vos missions**: - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vanves, France ASSETCO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: **Bienvenue chez Handiwork** Rejoignez **HANDIWORK**, une entreprise de l**'Économie Sociale et Solidaire**(ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez **une équipe jeune et dynamique,** animée par des valeurs de **bienveillance, de respect et de solidarité.**Ensemble, nous construisons un environnement...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Vanves, France elleboss Temps plein

    Elleboss cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client : Un(e) Assistant administratif et commercial H/F Pour accompagner la direction et assurer la gestion quotidienne de l'activité. Notre client est une entreprise spécialisée dans les installations électriques et les solutions techniques à destination de clients professionnels. Basée...

  • Assistant Administratif et Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Onet Propreté et Services Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre de traitement administratif (Paris 18ème) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché à la responsable du CTA et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences...

  • Assistant Administratif et Marketing H/F

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    EntitéCréé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021.Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre numérique,...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 14,87€ par heure Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité**: Au sein du groupe Hachette Livre, qui occupe le 3ème rang mondial des éditeurs généralistes, Hatier est l'un des tout premiers éditeurs scolaires français présent de la maternelle au lycée. Avec de fortes positions en parascolaire grâce aux collections Bescherelle, Annabac, Tout savoir, Chouette, Prépabac, Hatier se développe...

  • Assistant Administratif Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Gitec Temps plein

    GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, , Organisme Professionnel à Paris 17ème, un(e ) Assistant(e ) Administratif(ve) Comptable F/H en vue d'une intégration en CDI. A l'accueil de la société sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes : - Gérer l'accueil physique et...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique Pour Une

    il y a 6 jours

    Vanves, France tpgm Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Technique d' agence d’architecture et de design** TPGM Architectures 25, rue Solferino - 92170 Vanves (Métro Malakoff-Plateau de Vanves) Possibilité à terme, lorsque le poste est bien pris en main, de 1 à 2 jours de télétravail Poste en CDI à pourvoir dès que possible Salaire annuel de 30 à 35 k€ selon...