Agent logistique

Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en ?uvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.#MondeEnCommun #PartnerWithFranceClimat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance? Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD). L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.
A ce titre, vous aurez pour missions principales: Gestion des flux des usagers du site :Gérer les activités liées aux flux de personnel externe comme interne : arrivées, traitement de la fiche process et pilotage des demandes de matricules, avec paramétrage des badges (Galata, Nouvel Atrium, accès RIE).Organiser avec l'IT les installations informatiques (PC, téléphonie mobile, applications) du nouvel arrivantGérer la remise des badges Proparco et parking avec l'aide de l'accueilOrganiser la gestion des badges et matériels pour un usager sortant.Assurer gestion des dysfonctionnements liés aux badges AFD/Proparco ;Gérer les activités liées aux flux du personnel (tenue à jour d'un registre du personnel et toutes les informations logistiques associées).Organisation des opérations de déménagements :Organiser les opérations de déménagement interne : élaboration des plans et validation auprès des directions concernées, planification et coordination de tous les intervenants en étroite collaboration avec le référent Maintenance et sécuritéMise à jour des plans d'occupationsCoordination avec les intervenants internes (IT, RH?)Gestion des services environnement de travail de l'entreprise :Gestion de l'accueil : être le référent du prestataire accueil (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier?Superviser avec l'accueil la gestion du courrier et des petits colisPiloter et suivre les sujets touchant le sous-locataire de Proparco, ses besoins de servicesGestion du RIE : être l'interlocuteur privilégié du prestataire RIE. Participer aux commissions de restauration RIEGestion du prestataire MénageS'assurer de la qualité des prestations de service du site et gérer les réclamations (hors maintenance technique)Gestion des espaces communs (salle de réunion, point cafétéria, fontaine à eau, espace photocopieurs, ?) avec l'appui de l'assistanteSuivi des prestations des contrats de maintenance (plantes, fontaine à eau?)Gestion logistique des événements internes :Appuyer les directions de Proparco pour la réalisation d'évènements, et des instances sur site en assurant la gestion logistique et le cas échéant, en collaboration avec le référent maintenance.Administratif :Assurer les travaux administratifs du pôle (reporting, courriers?) Gérer les demandes de carte de visite.
Qui recherchons nous ?Formation niveau bac +2 (type BTS ou formation services généraux)Une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaireFortes aptitudes relationnelles et sens du serviceCapacité à gérer des tâches polyvalentesSavoir travailler sur des projets complexesCapacité à manager des prestatairesAptitudes rédactionnelles et administrativesParfaite maitrise des outils bureautiquesLa maitrise d'un logiciel type Autocad serait appréciéQuelle équipe allez-vous rejoindre ?Dans une SUPER équipe, ou la collaboration, l'entraide et l'esprit d'équipe participent à créer une très bonne ambiance de travail, vous intégrerez une Cellule en pleine transformation, qui prends en compte les sujets divers et variés du cadre de vie et de travail des agents de PROPARCO, au sein de son siège au LOUVRE, et plus généralement la totalité des sujets Immobiliers et Logistiques. N'hésitez pas, nous sommes à votre disposition pour échanger et vous accueillir comme nous savons si bien le faire.Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.

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