Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Puteaux, France Page Personnel Temps plein
Le poste de Assistant de Direction - Grand Groupe International H/F



Rattaché au Directeur de Business Unit, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe.

En tant que Facilitateur et Coordinateur, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directions Fonctionnelles et votre rôle est essentiel.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

* La gestion de l'agenda et de la boîte mail du Directeur,
* L'organisation des réunions et des Comités de direction,
* La gestion des déplacements et des notes de frais,
* Le suivi des congés des collaborateurs du service,
* Le suivi du budget de fournitures et dépenses du service et les demandes d'Achat sur SAP,
* La mise à jour des tableaux de bord d'activités.

Cette liste n'est pas limitative.

Le profil recherché

Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement au sein d'un environnement de type grand Groupe international.

Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques du Pack Office (traitement de texte, tableur, présentations).

Vous avez le sens du service, de l'organisation et des priorités, êtes autonome, rigoureux et adaptable.

Vous savez également faire preuve de discrétion et d'esprit d'équipe.

Vous avez un niveau d'anglais courant.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

L'entreprise

Notre client est un Groupe international reconnu mondialement dans le secteur de l'énergie.

Vous intégrerez les équipes du siège et travaillerez dans une ambiance conviviale et collaborative.

Le Groupe est engagé humainement pour le bien-être de ses collaborateurs en faisant preuve d'une intégrité sans faille et en valorisant la diversité. Il accorde également une grande importance au dialogue social.

Les collaborateurs bénéficient également de nombreuses perspectives d'évolution de carrière.

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  • Puteaux, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Support. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et...


  • Puteaux, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

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  • Puteaux, Nanterre, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Support. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et...

  • Assistant de Direction Medical

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION MEDICAL H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Vous serez en charge d'assister professionnellement 3 Professeurs de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour son client Enedis, un Assistant de direction (H/F). En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions incluront: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles - Préparer et suivre...


  • Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION DRH H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Directement rattaché au service RH, et à la DRH du groupe en particulier,...


  • Puteaux, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité de l'entreposage et stockage non frigorifique un(e) assistant(e) de direction h/f dans le cadre d'un CDI. **Lieu de travail : La Défense (92) en...


  • Puteaux, France HAVAS PARIS Temps plein

    **HAVAS PARIS** est l'agence de communication globale du Groupe HAVAS et parmi les trois premières agences en France. Elle rassemble un collectif de 500 personnes qui déploient leur savoir-faire sur huit expertises clés : Influence, Brand Culture & Publicité, Social média, Retail & commerce, Editorial & Contenus, Digital, People et Consulting...


  • Puteaux, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Puteaux (92) - Alternance / Apprentissage - 18 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: Qui sommes-nous ? RTE,...


  • Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION DRH MONDE H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Directement rattaché au service RH, et à la DRH du groupe en...


  • Puteaux, France ALK France Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Offre Assistant/e de Direction Marketing F/H Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l'allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d'immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Puteaux, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes: Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes: Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes: - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne...

  • Assistant de Direction H-f

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Havas Group Temps plein

    Hybrid Agence: Havas Paris Résumé du poste: L’assistant(e) de direction intègrera le bureau du Vice-Président Exécutif du groupe Havas et travaillera sous la direction de l’Attachée de Direction. Description du poste: - Agenda - Traite les demandes de rendez-vous en coordination avec les parties concernées. - Produit du contenu spécifique...


  • Puteaux, France Excellence Gestion Temps plein

    **À propos de nous** Excellence Gestion est une petite entreprise située à 92800 Puteaux. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Atmosphère détendue Cabinet d’administration de biens (immobilier), recrute un/une Assistant(e) de Direction en CDI afin...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Econocom Products & Solutions Temps plein

    L’Assistant(e) de Direction a pour mission d’assister les Directeurs dans leurs missions et dans l’exécution de leurs tâches. Vous devez leur permettre d’optimiser leur efficacité et leur disponibilité. **VOS MISSIONS** **Gestion du planning et organisation de réunion** - Gérer l’agenda des Directeurs et préparer leurs déplacements -...


  • Puteaux, France Eurogroup Consulting Temps plein

    Créé en 1982, Eurogroup Consulting est un cabinet de conseil français, indépendant et d’essence européenne, spécialisé en organisation, stratégie et management. Avec 400 collaborateurs en France, et une présence dans 38 pays grâce à son réseau Nextcontinent, notre cabinet est reconnu pour ses interventions dans tous les domaines d’activité...