Chargé Administratif Département H/F

il y a 4 semaines

NeuillysurSeine, France NEO2 Temps plein

Au sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. Missions principales : - Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et préparer les points hebdomadaires pour le management. - Gérer les demandes d'achat et commandes (création, réception, clôture dans l'ERP). - Suivre les commandes dans l'outil du service. - Assurer l'archivage documentaire selon les procédures établies. - Mettre en place le reporting achats trimestriel (extraction et consolidation). - Évaluer les risques fournisseurs et gérer le renouvellement des attestations. - Traiter les notes de frais, demandes d'achats et suivre la facturation clients/fournisseurs. - Réaliser le reporting qualité (Ecovadis). - Tenir à jour les tableaux de bord et bases de données. - Mettre à jour la documentation du département et assurer sa diffusion interne/externe. - Rédiger courriers, présentations et comptes rendus. - Rendre compte de son activité au responsable.- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). - Utilisation d'outils collaboratifs (messagerie, planning partagé, webconférence). - Connaissances en gestion administrative (classement, archivage). - Connaissance des procédures administratives internes. - Aisance rédactionnelle. Compétences humaines : - Confidentialité et sens du relationnel. - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Organisation et priorisation. - Autonomie, rigueur et réactivité. - Résistance au stress. Profil recherché : - Formation : Bac +2 en gestion, assistanat de direction, gestion administrative ou PME-PMI. - Expérience : Première expérience réussie dans un rôle similaire. - Langues : Anglais apprécié. Atouts : - Expertise Pack Office. - Bonne gestion des priorités et des situations stressantes. - Connaissance des outils ERP et reporting financier.

  • Chargé Administratif Département H/F

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, France NEO2 Temps plein

    Autre secteur CDI Plein tempsAu sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant...Profil recherchéNon renseignéAutres...

  • Chargé Administratif Département H/F

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Neo2 Temps plein

    Au sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. Missions principales : - Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et...

  • Chargé administratif département

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France NEO2 Temps plein

    NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité : - Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux - Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques... - Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation...

  • Chargé administratif département

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France NEO2 Temps plein

    NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité : - Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux - Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques... - Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation...

  • Responsable de Département

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, France NEO2 Temps plein

    **Description du poste**: Chez NEO2, les Responsables de Département (H/F) sont des commerciaux, mais aussi de vrais entrepreneurs. Leur vocation est de développer et de diriger leur département, sorte de micro-entreprise au sein de NEO2. Vos fonctions seront les suivantes: - Conquérir de nouveaux clients au travers d'actions de prospection...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Les Petites Canailles Temps plein

    **Présentation** Nous sommes un opérateur privé dynamique et à taille humaine qui crée des crèches pour les entreprises et les collectivités locales. Nous plaçons l’épanouissement de nos équipes et de l’enfant au cœur de nos préoccupations notamment grâce à des infrastructures accueillantes et modernes. En rejoignant nos équipes, vous...

  • Chargé de Facturation

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Cushman & Wakefield Temps plein

    Job TitleChargé de Facturation - F/HJob Description SummaryJob DescriptionActeur mondial des services dédiés à l'immobilier d'entreprise, Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) conseille investisseurs, propriétaires et entreprises utilisatrices dans toute leur chaîne de valeur immobilière, de la réflexion stratégique jusqu'à l'aménagement des locaux. Le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Data

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Cushman & Wakefield Temps plein

    **Job Title** Assistant(e) administratif(ve) et data F/H **Job Description Summary** Le département Capital Markets de Cushman & Wakefield recherche un(e): **Assistant(e) administratif(ve) et data F/H** **Neuilly-sur-Seine (92)** **Objectifs**: Vous assisterez l’équipe commerciale du département Investissement dans ses projets de vente ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Data

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Cushman & Wakefield Temps plein

    **Job Title** Assistant(e) administratif(ve) et data F/H **Job Description Summary** Le département Capital Markets de Cushman & Wakefield recherche un(e): **Assistant(e) administratif(ve) et data F/H** **Neuilly-sur-Seine (92)** **Objectifs**: Vous assisterez l’équipe commerciale du département Investissement dans ses projets de vente ou...

  • Chargé D'affaires en Couverture

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la structure et en collaboration directe avec la Direction Travaux, vous serez en charge: - De l’établissement des devis, de leur suivi ainsi que de leur validation auprès des clients. - De l’établissement des plannings et de de la facturation - Du suivi technique, financier et administratif des chantiers. - De la...