Chargé Administratif Département H/F

il y a 3 jours


NeuillysurSeine, France NEO2 Temps plein

Au sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. Missions principales : - Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et préparer les points hebdomadaires pour le management. - Gérer les demandes d'achat et commandes (création, réception, clôture dans l'ERP). - Suivre les commandes dans l'outil du service. - Assurer l'archivage documentaire selon les procédures établies. - Mettre en place le reporting achats trimestriel (extraction et consolidation). - Évaluer les risques fournisseurs et gérer le renouvellement des attestations. - Traiter les notes de frais, demandes d'achats et suivre la facturation clients/fournisseurs. - Réaliser le reporting qualité (Ecovadis). - Tenir à jour les tableaux de bord et bases de données. - Mettre à jour la documentation du département et assurer sa diffusion interne/externe. - Rédiger courriers, présentations et comptes rendus. - Rendre compte de son activité au responsable.- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). - Utilisation d'outils collaboratifs (messagerie, planning partagé, webconférence). - Connaissances en gestion administrative (classement, archivage). - Connaissance des procédures administratives internes. - Aisance rédactionnelle. Compétences humaines : - Confidentialité et sens du relationnel. - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Organisation et priorisation. - Autonomie, rigueur et réactivité. - Résistance au stress. Profil recherché : - Formation : Bac +2 en gestion, assistanat de direction, gestion administrative ou PME-PMI. - Expérience : Première expérience réussie dans un rôle similaire. - Langues : Anglais apprécié. Atouts : - Expertise Pack Office. - Bonne gestion des priorités et des situations stressantes. - Connaissance des outils ERP et reporting financier.



  • Neuilly-sur-Seine, France Neo2 Temps plein

    Au sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. Missions principales : - Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et...


  • Neuilly-sur-Seine, France NEO2 Temps plein

    NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité : - Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux - Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques... - Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation...

  • Responsable de Département

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France NEO2 Temps plein

    **Description du poste**: Chez NEO2, les Responsables de Département (H/F) sont des commerciaux, mais aussi de vrais entrepreneurs. Leur vocation est de développer et de diriger leur département, sorte de micro-entreprise au sein de NEO2. Vos fonctions seront les suivantes: - Conquérir de nouveaux clients au travers d'actions de prospection...

  • Responsable de Département

    il y a 1 semaine


    Rte de Nantes, La Roche-sur-Yon, France H&M Temps plein

    Description du poste CE QUE VOUS FEREZEn tant que responsable de département, vous soutiendrez et encouragerez l'ensemble de votre équipe. En tant que leader, vous favoriserez une culture inclusive qui encourage la collaboration et l'esprit d'entreprise. Vous créerez un environnement où chacun peut s'épanouir. En agissant conformément à nos valeurs,...


  • Neuilly-sur-Seine, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le secteur de l'environnement, un Assistant Administratif et Financier H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir rapidement à Neuilly-sur-Seine. **MISSIONS**: En soutien du DAF, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion du courrier et des appels - Rédaction...


  • Neuilly-sur-Seine, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la structure et en collaboration directe avec la Direction Travaux, vous serez en charge: - De l’établissement des devis, de leur suivi ainsi que de leur validation auprès des clients. - De l’établissement des plannings et de de la facturation - Du suivi technique, financier et administratif des chantiers. - De la...


  • Neuilly-sur-Seine, France Cushman & Wakefield Temps plein

    **Job Title** Assistant(e) Administratif(ve) bilingue en CDD - F/H **Job Description Summary** Dans le cadre d’un congé maternité, le département Valuation de Cushman & Wakefield recherche un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue en CDD - F/H** **Neuilly-sur-Seine (92)** Dans le cadre d’un congé maternité, Cushman & Wakefield recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton France Temps plein

    Au sein du département CO&O de Neuilly, nous recherchons un **Assistant Administratif & Comptable (H/F) en CDI.** Dans ce cadre, vous interviendrez sur les missions suivantes: - **Déclaration et suivi des taxes** locales / administratives, - Traitement du courrier, - ** Saisie et contrôle des comptes rendus de gestion** établis par les administrateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton Temps plein

    **Mission**: Au sein du département CO&O de Neuilly, nous recherchons un **Assistant Administratif & Comptable (H/F) en CDI.** Dans ce cadre, vous interviendrez sur les missions suivantes: - **Déclaration et suivi des taxes** locales / administratives, - Traitement du courrier, - ** Saisie et contrôle des comptes rendus de gestion** établis par les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, France AQUALIA FRANCE Temps plein

    Notre groupe AQUALIA est présent en Europe, en Amérique Latine mais aussi en Afrique du Nord et sur la péninsule arabique. Fort de 8000 collaborateurs, AQUALIA est spécialisé dans la gestion du cycle de l'eau dans une approche d'efficacité et de protection des ressources naturelles. AQUALIA contribue chaque jour à la gestion du cycle intégral de...