Chargé administratif département

il y a 6 jours


NeuillysurSeine, France NEO2 Temps plein

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité : - Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux - Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques... - Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique... - Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR... Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes : - Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise. - Direction technique (Projets " clé en main ") - Cabinet de recrutement Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences. Au sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. Missions principales : - Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et préparer les points hebdomadaires pour le management. - Gérer les demandes d'achat et commandes (création, réception, clôture dans l'ERP). - Suivre les commandes dans l'outil du service. - Assurer l'archivage documentaire selon les procédures établies. - Mettre en place le reporting achats trimestriel (extraction et consolidation). - Évaluer les risques fournisseurs et gérer le renouvellement des attestations. - Traiter les notes de frais, demandes d'achats et suivre la facturation clients/fournisseurs. - Réaliser le reporting qualité (Ecovadis). - Tenir à jour les tableaux de bord et bases de données. - Mettre à jour la documentation du département et assurer sa diffusion interne/externe. - Rédiger courriers, présentations et comptes rendus. - Rendre compte de son activité au responsable. - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). - Utilisation d'outils collaboratifs (messagerie, planning partagé, webconférence). - Connaissances en gestion administrative (classement, archivage). - Connaissance des procédures administratives internes. - Aisance rédactionnelle. Compétences humaines : - Confidentialité et sens du relationnel. - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Organisation et priorisation. - Autonomie, rigueur et réactivité. - Résistance au stress. Profil recherché : - Formation : Bac +2 en gestion, assistanat de direction, gestion administrative ou PME-PMI. - Expérience : Première expérience réussie dans un rôle similaire. - Langues : Anglais apprécié. Atouts : - Expertise Pack Office. - Bonne gestion des priorités et des situations stressantes. - Connaissance des outils ERP et reporting financier.



  • Neuilly-sur-Seine, France NEO2 Temps plein

    Au sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. Missions principales : - Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neo2 Temps plein

    Au sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. Missions principales : - Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, France AQUALIA FRANCE Temps plein

    Notre groupe AQUALIA est présent en Europe, en Amérique Latine mais aussi en Afrique du Nord et sur la péninsule arabique. Fort de 8000 collaborateurs, AQUALIA est spécialisé dans la gestion du cycle de l'eau dans une approche d'efficacité et de protection des ressources naturelles. AQUALIA contribue chaque jour à la gestion du cycle intégral de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton France Temps plein

    Chez **Grant Thornton**, cabinet d’**Audit et de Conseil**, nous vous offrons l’occasion de vivre l'**Expérience de la Confiance**en révélant le meilleur de vous-même au sein d’**équipes conviviales et soudées**, portées par un objectif de réussite commune, mettant la diversité et l’innovation au centre de nos préoccupations. Au sein de la...


  • Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton Temps plein

    **Mission**: Chez **Grant Thornton**, cabinet d’**Audit et de Conseil**, nous vous offrons l’occasion de vivre l'**Expérience de la Confiance**en révélant le meilleur de vous-même au sein d’**équipes conviviales et soudées**, portées par un objectif de réussite commune, mettant la diversité et l’innovation au centre de nos...


  • Ivry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Agent administratif accueil/collaboration en Espace Départemental des Solidarités Ivry-sur-Seine (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion...


  • Vitry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Agent administratif accueil / collaboration en Espace Départemental des Solidarités Vitry-sur-Seine (F/H)** **CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une villeÀ proximité immédiate de Paris, facilement accessible :Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.Elle bénéficie d'un environnement de qualité.Poste:Au sein de la Direction de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Cyrillus Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Urbanisme et de l’Habitat, vous assurez les tâches classiques d’accueil en matière d’urbanisme.Vos missions principales sont les suivantes :-Accueil physique et téléphonique du public: renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de rendez-vous-Gestion administrative et technique des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Suntory Beverage & Food France Temps plein

    ** Job purpose... ** - Accountable to advise, administer and support the delivery of the scope of ‘non-core’ activities across our SBFE Procurement - Function, and able to support ‘core’ functional activities due to special events or needs. ** Functions... ** **Supplier**: - Workflow validation (Vendor approval process) - MRBR process: Bi-monthly...