Chargé administratif département

il y a 2 semaines


NeuillysurSeine HautsdeSeine, France NEO2 Temps plein

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité : - Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux - Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques... - Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique... - Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR... Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes : - Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise. - Direction technique (Projets " clé en main ")- Cabinet de recrutement Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences. Au sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. Missions principales : - Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et préparer les points hebdomadaires pour le management. - Gérer les demandes d'achat et commandes (création, réception, clôture dans l'ERP). - Suivre les commandes dans l'outil du service. - Assurer l'archivage documentaire selon les procédures établies. - Mettre en place le reporting achats trimestriel (extraction et consolidation). - Évaluer les risques fournisseurs et gérer le renouvellement des attestations. - Traiter les notes de frais, demandes d'achats et suivre la facturation clients/fournisseurs. - Réaliser le reporting qualité (Ecovadis). - Tenir à jour les tableaux de bord et bases de données. - Mettre à jour la documentation du département et assurer sa diffusion interne/externe. - Rédiger courriers, présentations et comptes rendus. - Rendre compte de son activité au responsable. - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). - Utilisation d'outils collaboratifs (messagerie, planning partagé, webconférence). - Connaissances en gestion administrative (classement, archivage). - Connaissance des procédures administratives internes. - Aisance rédactionnelle. Compétences humaines : - Confidentialité et sens du relationnel. - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Organisation et priorisation. - Autonomie, rigueur et réactivité. - Résistance au stress. Profil recherché : - Formation : Bac +2 en gestion, assistanat de direction, gestion administrative ou PME-PMI. - Expérience : Première expérience réussie dans un rôle similaire. - Langues : Anglais apprécié. Atouts : - Expertise Pack Office. - Bonne gestion des priorités et des situations stressantes. - Connaissance des outils ERP et reporting financier.



  • Neuilly-sur-Seine, France NEO2 Temps plein

    Autre secteur CDI Plein tempsAu sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant...Profil recherchéNon renseignéAutres...


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    Au sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. Missions principales : - Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neo2 Temps plein

    Au sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. Missions principales : - Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et...


  • Neuilly-sur-Seine, France NEO2 Temps plein

    NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité : - Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux - Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques... - Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation...


  • agglomération de Chambéry - France, Auvergne - Rhone-Alpes, Savoie () Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme AURA HLM Association régionale des organismes hlm Auvergne - Rhône-Alpes   Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Chargé de stratégie et innovation F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de projet territorial sur le territoire du département de la Savoie...


  • - Boulevard Victor Hugo CLICHY - France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme FREHA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de relations locataires H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise A PROPOS DE NOUS :Vous souhaitez évoluer dans un secteur qui...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps plein

    Qui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 174 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Les Petites Canailles Temps plein

    **Présentation** Nous sommes un opérateur privé dynamique et à taille humaine qui crée des crèches pour les entreprises et les collectivités locales. Nous plaçons l’épanouissement de nos équipes et de l’enfant au cœur de nos préoccupations notamment grâce à des infrastructures accueillantes et modernes. En rejoignant nos équipes, vous...


  • Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    Job SummaryApprentissage dans l'assistanat administratif et commercial Pour venir en support à l’assistante technique du département des opérations, Nous sommes à la recherche d’un(e) alternant(e). Missions principales - En tant qu’alternant(e) au sein de notre département des opérations, vous participerez activement à: - La gestion...


  • Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton France Temps plein

    Au sein du pôle Conseil Financier (Transaction Advisory Services, Prévention & Restructuration et Valuation Services), vous intégrez l’équipe du département administratif et business development. **Vos principales missions seront**: **La gestion administrative de votre département**: - Gestion des conflits d’intérêts nationaux et...