Chargé administratif département
il y a 2 semaines
NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité : - Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux - Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques... - Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique... - Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR... Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes : - Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise. - Direction technique (Projets " clé en main ")- Cabinet de recrutement Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences. Au sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. Missions principales : - Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et préparer les points hebdomadaires pour le management. - Gérer les demandes d'achat et commandes (création, réception, clôture dans l'ERP). - Suivre les commandes dans l'outil du service. - Assurer l'archivage documentaire selon les procédures établies. - Mettre en place le reporting achats trimestriel (extraction et consolidation). - Évaluer les risques fournisseurs et gérer le renouvellement des attestations. - Traiter les notes de frais, demandes d'achats et suivre la facturation clients/fournisseurs. - Réaliser le reporting qualité (Ecovadis). - Tenir à jour les tableaux de bord et bases de données. - Mettre à jour la documentation du département et assurer sa diffusion interne/externe. - Rédiger courriers, présentations et comptes rendus. - Rendre compte de son activité au responsable. - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). - Utilisation d'outils collaboratifs (messagerie, planning partagé, webconférence). - Connaissances en gestion administrative (classement, archivage). - Connaissance des procédures administratives internes. - Aisance rédactionnelle. Compétences humaines : - Confidentialité et sens du relationnel. - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Organisation et priorisation. - Autonomie, rigueur et réactivité. - Résistance au stress. Profil recherché : - Formation : Bac +2 en gestion, assistanat de direction, gestion administrative ou PME-PMI. - Expérience : Première expérience réussie dans un rôle similaire. - Langues : Anglais apprécié. Atouts : - Expertise Pack Office. - Bonne gestion des priorités et des situations stressantes. - Connaissance des outils ERP et reporting financier.
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Chargé Administratif Département H/F
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France NEO2 Temps pleinAutre secteur CDI Plein tempsAu sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant...Profil recherchéNon renseignéAutres...
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Chargé Administratif Département H/F
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France NEO2 Temps pleinAu sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. Missions principales : - Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et...
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Chargé Administratif Département H/F
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, France Neo2 Temps pleinAu sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. Missions principales : - Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et...
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Chargé administratif département
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France NEO2 Temps pleinNEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité : - Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux - Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques... - Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation...
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agglomération de Chambéry - France, Auvergne - Rhone-Alpes, Savoie () Chargé Temps pleinInformations générales Organisme AURA HLM Association régionale des organismes hlm Auvergne - Rhône-Alpes Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Chargé de stratégie et innovation F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de projet territorial sur le territoire du département de la Savoie...
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de relations locataires H/F
il y a 6 jours
- Boulevard Victor Hugo CLICHY - France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Chargé Temps pleinInformations générales Organisme FREHA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de relations locataires H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise A PROPOS DE NOUS :Vous souhaitez évoluer dans un secteur qui...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps pleinQui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 174 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, France Les Petites Canailles Temps plein**Présentation** Nous sommes un opérateur privé dynamique et à taille humaine qui crée des crèches pour les entreprises et les collectivités locales. Nous plaçons l’épanouissement de nos équipes et de l’enfant au cœur de nos préoccupations notamment grâce à des infrastructures accueillantes et modernes. En rejoignant nos équipes, vous...
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Apprentice Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps pleinJob SummaryApprentissage dans l'assistanat administratif et commercial Pour venir en support à l’assistante technique du département des opérations, Nous sommes à la recherche d’un(e) alternant(e). Missions principales - En tant qu’alternant(e) au sein de notre département des opérations, vous participerez activement à: - La gestion...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton France Temps pleinAu sein du pôle Conseil Financier (Transaction Advisory Services, Prévention & Restructuration et Valuation Services), vous intégrez l’équipe du département administratif et business development. **Vos principales missions seront**: **La gestion administrative de votre département**: - Gestion des conflits d’intérêts nationaux et...