Assistant(e) de Programmes H/F

il y a 4 semaines


Nantes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

Notre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment et la construction, recherche son futur Assistant de Programmes pour rejoindre son agence nantaise en CDI.


L'Assistant de Programmes assiste et seconde les Responsables de Projets. Vos missions seront :

Assurer le secrétariat des responsables d'opérations :

  • Assurer les relations téléphoniques et électroniques,
  • Gérer des fournitures,
  • Traiter le courrier entrant et sortant, saisir et/ou rédiger les documents, assurer leur diffusion...
  • Assurer la tenue des agendas des Responsables d'Opérations (prise de RDV, réservation des salles de réunion, organisation des déplacements...),
  • Organiser le classement et assurer l'archivage numérique,
  • Réaliser des dossiers de présentation avec les logiciels dédiés (PowerPoint, Indesign).



Assurer l'assistanat opérationnel des Responsables de Projets :

  • Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase montage : Suivi des affichages et constats des autorisations administratives, suivi des déclarations préalables, rédaction des dossiers banques, constitution des dossiers assurances...
  • Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase travaux : Actes d'engagements, avenants, marchés de travaux entreprises, OS, CCAP, CCTP...
  • Mettre en oeuvre des dossiers marchés,
  • Mettre en oeuvre et suivre les opérations en livraison,
  • Suivre les DGD, DOE, situations de travaux.



Cette description n'est pas limitative.


Vous avez une formation de type BTS Assistanat de direction minimum et disposez d'au moins une première expérience professionnelle dans le secteur de la promotion immobilière, du bâtiment ou du logement (une formation complémentaire dans les métiers de l'immobilier serait un atout complémentaire).

Qualités personnelles :

  • Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées,
  • Dynamisme, polyvalence, efficacité et réactivité,
  • Ecoute, sens du service, de la solidarité et discrétion professionnelle.



Compétences techniques requises :

  • Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office).


  • Nantes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Programmes H/FL'Assistant de Programmes assiste et seconde les Responsables de Projets. Vos missions seront :Assurer le secrétariat des responsables d'opérations : * Assurer les relations téléphoniques et électroniques, * Gérer des fournitures, * Traiter le courrier entrant et sortant, saisir et/ou rédiger les documents,...

  • Assistant Programmes

    il y a 1 mois


    Nantes, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel**: Nantes - CDI - Assistant de Programmes (H/F) - Promotion immobilière - Immobilier - Montage de permis - Suivi technique - relation entreprises/clients Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus...


  • Nantes, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant de Programmes assiste et seconde les Responsables de Projets. Vos missions seront: Assurer le secrétariat des responsables d'opérations: - Assurer les relations téléphoniques et électroniques, - Gérer des fournitures, - Traiter le courrier entrant et sortant, saisir et/ou rédiger les documents, assurer leur diffusion... - Assurer la tenue...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Program Manager Officer

    il y a 1 mois


    Nantes, France E-Search Temps plein

    Nous accompagnons nos clients partout dans le monde, dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Nous proposons une offre globale à travers deux approches complémentaires: **L’animation opérationnelle (PMO)**: planification des projet et métiers du PMO Le conseil opérationnel (OP2) : organisation, méthodes et...

  • Assistante Programmes

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Vectoriel RH Temps plein

    **L'entreprise** Vectoriel RH, Votre spécialiste en recrutement dans le domaine de la construction et de l'immobilier** Vectoriel RH accompagne au quotidien des collaborateurs en recherche active ou à l’écoute du marché ainsi que des entreprises en attente de nouvelles compétences. Vous recherchez un partenaire de confiance, disponible qui maîtrise...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Nantes, France E bike solutions Temps plein

    **Fiche de poste : Assistant.e Commercial.e (H/F)** **L’environnement**: E-Bike Solutions, une entreprise pionnière dans l’écosystème cyclable depuis 7 ans, recherche un/une assistant/e commercial/e pour rejoindre son équipe dynamique. Nous accompagnons les structures publiques, les entreprises, ainsi que les acteurs du tourisme dans le...


  • Nantes, France Mairie de Béganne Temps plein

    Rechercher Assistante RH gestion paie, rédaction des arrêtés, suivi des dossiers du personnel En complément sur le poste, gestion du site internet de la commune et communication à la population sur les outils interne. Poste à pourvoir de suite, formation assuré CDD renouvelable Candidat polyvalent et dynamique Type d'emploi : CDD Durée du contrat...


  • Nantes, France E-LAB GIRODMEDICAL Temps plein

    Nous recherchons pour appuyer notre fort développement un(e) **Assistant Business Developper E-commerce** capable de prendre en main la rédaction et la création de contenu sur des sites verticaux en respectant les critères #EAT (publier du contenu d'expert / faire preuve d'autorité dans son domaine / améliorer la réputation du site et inspirer...


  • Nantes, France Ametis Groupe Temps plein

    **AMETIS **est un promoteur implanté nationalement, et spécialisé dans la conception et la réalisation de programmes immobiliers variés (logements locatifs aidés, Résidence Etudiants, bureaux,...) cédés principalement à des Groupes Institutionnels régionaux et nationaux. Fortement implanté sur ses terroirs (Occitanie, Provence Alpes Côte...


  • Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...


  • Nantes, France SARL MOBILE FRANCE Temps plein

    MOBILE France, entreprise dynamique et en perpétuelle croissance, accompagne ses clients dans la mise en place d'outils de rééducation physique et cognitive dans les secteurs de la gériatrie et du handicap. Nous recherchons pour notre siège basé à Orgères, un(e) assistant(e) commercial(e) en CDI temps plein. Profil: Vous êtes souriant(e),...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde._ Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un...


  • Nantes, France Edouard Denis Temps plein

    Description de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D’abord spécialisé dans l’immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons...


  • Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 semaines


    Nantes, France A3 Web Temps plein

    A3 Web recrute un(e) assistant(e) commercial(e) **Votre mission**: - Prospecter le marché des collectivités locales - Accompagner l’équipe commerciale dans les tâches administratives **Pour cela**: - Vous êtes chargé(e) de prospecter et de prendre des rendez-vous par téléphone - Vous faites les devis et rédigez les offres commerciales - Vous...

  • Assistant(E) Expert

    il y a 4 semaines


    Nantes, France UNION D'EXPERTS Grand Ouest Temps plein

    **Le poste de Assistant(e) d'experts (H/F)** UNION D'EXPERTS GRAND OUEST Recrute à COUERON (proximité NANTES/ST HERBLAIN) 1 ASSISTANT(E) D’EXPERTS Temps complet 35h/semaine. Poste à pourvoir rapidement. Poste en CDI. Les missions: - Vous assurez la gestion des missions après sinistres reçues par les Compagnies d’assurances et le suivi des...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois


    Nantes, France LA NANTAISE D'HABITATIONS Temps plein

    **L'entreprise** **La Nantaise d’Habitations** est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 12 500 logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France SCM IMPLANTO MEUSNIER DE QUERLON Temps plein

    Notre cabinet de stomatologie - chirurgie maxillo-faciale et implantologie situé à Nantes (44) recherche un/ une assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en cours de formation, faisant preuve de dynamisme, de motivation, de rigueur, de bonne gestion du stress et de prises d’initiatives, pour un contrat de 35h, dans le cadre d'un remplacement maladie. Le...