Assistant(e) de Direction Bilingue H/F

il y a 1 mois


SaintCloud, France ELIS Temps plein

Poste : Elis rechercher un Assistant de Direction (H/F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction.
Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques.

Missions principales :
- Assurer la gestion/mise à jour de l'agenda, des rendez-vous (internes/externes),
- Gérer les déplacements en France, à l'étranger et organiser toute la logistique,
- Préparer les dossiers en vue des réunions et des déplacements,
- Assurer le suivi du courrier,
- Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux diverses sollicitations (internes/externes) et assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Assurer le suivi des notes de frais (saisie, validation et mise en paiement),
- Assurer la gestion des congés (validation) avec mise en place des plannings d'absence,
- Prise en charge de tout dossier ponctuel,
- Être en lien avec les deux autres Assistantes de Direction du Comité de Direction pour l'organisation et le suivi des réunions communes ou déplacements.

Missions ponctuelles :
- Assurer la préparation des agendas annuels pour diffusion,
-  Assurer la préparation des programmes d'intégration de nouveaux collaborateurs avec l'organisation de la logistique des déplacements. Gestion des commandes de matériel informatique et autre,
- Assurer l'organisation d'événements à l'extérieur en coordonnant la logistique,
- Assurer la mise à jour des organigrammes.
Profil : Compétences :
- Bon relationnel
- Capacité d'organisation et priorisation
-  Anglais courant
Qualités :
-  Discrétion et confidentialité
-  Curiosité
-  Rigueur
-  Force de proposition
-  Esprit de synthèse
- Organisation
-  Réactivité
Expérience requise :
-  Entre 5 et 10 ans dans une entreprise internationale
Entreprise : Si comme nous, vous travaillez mieux quand on vous fait confiance, C'est par ici

Car Chez Elis, on sait que l'on peut compter sur les personnes que l'on recrute, leur donner des responsabilités, les former et les faire évoluer. On croit en vous et en la force du collectif pour atteindre les objectifs
Rejoindre Elis, c'est aussi choisir un groupe français, présent à l'international, solide, humain et engagé dans l'économie circulaire depuis plus de 75 ans. Notre mission ? Louer et entretenir des articles textiles, d'hygiène et de bien-être aux professionnels. Et tout ça en alliant toujours exigence et démarche RSE

Une entreprise qui a plus de 100 ans et toujours n°1, vous en connaissez beaucoup ?


  • Saint-Cloud, France Menway Emploi Asnières-sur-Seine Temps plein

    Votre mission : Gestion administrative et des agendas des cadres dirigeants de l'entreprise A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :-Gestion des agendas complexes de 2 DGD : prises de RDV et déplacements (TGV, avions, voitures de location, taxis G7)-Office manager du site parisien (lien prestataires externes, achats fournitures,...


  • Saint-Ouen-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de direction bilingue -Interim- H/FNotre client, entreprise orientée à l'international, recherche uneAssistante de direction commerciale anglais courant à bilingue H/F enCDI. Le poste est à pourvoir rapidement en Intérim de pré-embauche.Le poste est basé à Paris 8?.Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront...


  • Saint-Cloud, France Elis Temps plein

    Elis rechercher un Assistant de Direction (H/F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction. Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques. Missions principales: - Assurer la gestion/mise à jour de...


  • Saint-Denis, France R.A.S - Recrutement Temps plein

    Notre client est un leader européen de la distribution de produits à petits prix pour la maison et la famille hors secteur alimentaire. Nous recherchons un Assistant de Direction Générale bilingue all/fr H/F. Véritable en facilitateur / facilitatrice vous assurerez: - la gestion des affaires courantes hautement confidentielles - le soutien aux...


  • Saint-Cloud, France Elis Temps plein

    Rattaché(e) à 3 membres du Comité de Direction, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de leurs activités professionnelles. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes: - Gestion des agendas et des déplacements - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Organisation logistique de réunions, ou autres événements -...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...


  • Saint-Nazaire, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: ACTUAL recrute pour un de ses clients, un assistant commercial (H/F) sur le secteur de Saint-Nazaire pour une durée de 8 mois. Rejoignez-nous ! **Le poste**: Vous maitrisez l’anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l’assistanat ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre relationnel...


  • Saint-Priest, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE LOGISTIQUE BILINGUE (H/F) à Saint-Priest 69800. Notre agence...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients (environnement Start-up et à taille humaine) un(e) Assistant(e) de Direction.Vos missions principales seront de : * Gérer les agendas du directeur général et des directeurs/managers (5 personnes)...


  • Saint-Brieuc, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps plein

    Le Centre Hospitalier Dinan/Saint-Brieuc - Fondation Saint Jean de Dieu recrute un(e) **Assistant(e) de Direction du Service de Soins (H/F) en CDI.** **Situé entre terre et mer**, le Centre Hospitalier offre des conditions de vie attractives au sein d’un territoire dynamique.** Notre vocation est** **d’assurer les soins et l’accompagnement en santé...


  • Saint-Herblain, France Orygamy Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de notre société, l'Assistant.e de Direction bilingue aura pour missions: - Seconder directement la direction générale d'ORYGAMY en France et à l'étranger - Intervenir dans le suivi des dossiers avec l'étranger, grâce à sa connaissance approfondie des méthodes de travail et des entreprises...


  • Saint-Herblain, France Orygamy Temps plein

    ORYGAMY est un groupe familial dont le siège est situé à Saint-Herblain. Nous sommes actuellement une centaine de collaborateurs, en environnement multi-sites. Nos activités s'articulent autour du négoce, de la prestation de service et de la distribution, pour des grands comptes de l'industrie, principalement dans le secteur aéronautique. Dans le...


  • Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...


  • Saint-Dié-des-Vosges, Lorraine, 88100, Saint-Dié-des-Vosges, France Agence de travail temporaire Temps plein

    RésuméAssistant Administration des ventes bilingue F/H, 88100 Saint Dié Des Vosges, Intérim, 3 mois, Temps plein.Secteur : Industrie & environnementFonction : Administration / Services générauxEntreprise : Vosg IntérimL'entrepriseAgence d'intérim et de placement située à Saint-Dié-des-Vosges en région Grand-Est, Vosg'Intérim vous...


  • Saint-Laurent, France Ouest balnéo Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée dans la balnéothérapie, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction de notre agence en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez le directeur sur les missions administratives, communication, commerciales et comptables. Nous recherchons un profil efficace...


  • Saint-Cloud, France DASSAULT AVIATION Temps plein

    Dassault Aviation recrute: La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société. Vous intégrez le...


  • Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien...


  • Saint-Avertin, France CPDF Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant. **Responsabilités** - Gestion et coordination des documents...