Assistant(E) de Direction Bilingue

il y a 2 semaines


SaintCloud, France Elis Temps plein

Elis rechercher un Assistant de Direction (H/F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction.

Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques.

Missions principales:

- Assurer la gestion/mise à jour de l’agenda, des rendez-vous (internes/externes),
- Gérer les déplacements en France, à l’étranger et organiser toute la logistique,
- Préparer les dossiers en vue des réunions et des déplacements,
- Assurer le suivi du courrier,
- Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux diverses sollicitations (internes/externes) et assurer l’accueil physique des visiteurs,
- Assurer le suivi des notes de frais (saisie, validation et mise en paiement),
- Assurer la gestion des congés (validation) avec mise en place des plannings d’absence,
- Prise en charge de tout dossier ponctuel,
- Être en lien avec les deux autres Assistantes de Direction du Comité de Direction pour l’organisation et le suivi des réunions communes ou déplacements.

Missions ponctuelles:

- Assurer la préparation des agendas annuels pour diffusion,
- Assurer la préparation des programmes d’intégration de nouveaux collaborateurs avec l’organisation de la logistique des déplacements. Gestion des commandes de matériel informatique et autre,
- Assurer l’organisation d’événements à l’extérieur en coordonnant la logistique,
- Assurer la mise à jour des organigrammes.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Ville**:
Saint-Cloud

**Profil**:
Compétences:

- Bon relationnel
- Capacité d’organisation et priorisation
- Anglais courant

Qualités:

- Discrétion et confidentialité
- Curiosité
- Rigueur
- Force de proposition
- Esprit de synthèse
- Organisation
- Réactivité

Expérience requise:

- Entre 5 et 10 ans dans une entreprise internationale

**Niveau diplôme**:
Bac à Bac+2

**Niveau d'expérience**:
5/10 ans



  • Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Group Temps plein

    Assistant de Direction Junior pour Altavia GroupAltavia Group, premier réseau mondial indépendant dédié aux Retail Marketing Services, recherche un Assistant de Direction Junior pour soutenir son Régional CEO - North Europe, North America & Asia dans ses nombreuses missions.MissionAssister le CEO et l'accompagner dans l'organisation et l'optimisation de...


  • Saint-Cloud, France ELIS Temps plein

    Poste : Elis rechercher un Assistant de Direction (H/F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction.Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques.Missions principales :- Assurer...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...


  • Saint-Denis, France R.A.S - Recrutement Temps plein

    Notre client est un leader européen de la distribution de produits à petits prix pour la maison et la famille hors secteur alimentaire. Nous recherchons un Assistant de Direction Générale bilingue all/fr H/F. Véritable en facilitateur / facilitatrice vous assurerez: - la gestion des affaires courantes hautement confidentielles - le soutien aux...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les dossiers, les documents, les correspondances et les réunions. L'assistant(e) de direction est également responsable de la gestion des archives, de la coordination des...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Cloud, France Elis Temps plein

    Rattaché(e) à 3 membres du Comité de Direction, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de leurs activités professionnelles. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes: - Gestion des agendas et des déplacements - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Organisation logistique de réunions, ou autres événements -...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...


  • Saint-Herblain, France Orygamy Temps plein

    ORYGAMY est un groupe familial dont le siège est situé à Saint-Herblain. Nous sommes actuellement une centaine de collaborateurs, en environnement multi-sites. Nos activités s'articulent autour du négoce, de la prestation de service et de la distribution, pour des grands comptes de l'industrie, principalement dans le secteur aéronautique. Dans le...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale Internationale de Dassault Aviation en tant qu'assistant(e) de direction.MissionsGérer la documentation et la diffusion de notes, lettres et documentsOrganiser les rendez-vous, réunions et réservations associéesGérer les agendas et les accèsOrganiser les déplacements...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, responsable de la gestion administrative et de l'organisation du travail de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale Internationale de Dassault Aviation en tant qu'assistant(e) de direction.MissionsGérer la documentation et la diffusion de notes, lettres et documentsOrganiser les rendez-vous, réunions et réservations associéesGérer les agendas et les accèsOrganiser les déplacements...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...


  • Saint-Herblain, France Orygamy Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de notre société, l'Assistant.e de Direction bilingue aura pour missions: - Seconder directement la direction générale d'ORYGAMY en France et à l'étranger - Intervenir dans le suivi des dossiers avec l'étranger, grâce à sa connaissance approfondie des méthodes de travail et des entreprises...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et organisationnelle au directeur, en gérant les tâches administratives, les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, ainsi que les archives matérielles et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Fonctions Générales Dans le cadre de la Direction Générale Internationale, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'équipe.Vos missions seront les suivantes :Gestion de la Documentation : saisie, diffusion de notes, lettres et documents, gestion des archives.- Organisation des Rendez-vous : réunions, réservations associées (repas,...


  • Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...


  • Saint-Cloud, France DASSAULT AVIATION Temps plein

    Dassault Aviation recrute: La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société. Vous intégrez le...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Altavia Temps plein

    MissionAltavia, un groupe mondial leader dans les services de marketing de détail, recherche un Assistant de Direction Junior pour soutenir son Régional CEO dans ses missions.L'Assistant de Direction Junior sera chargé de gérer l'agenda du Régional CEO, planifier et organiser les rendez-vous, réunions et séminaires de ses équipes.Il/Elle sera...


  • Saint-Nazaire, France OCEA Temps plein

    Créé en 1987, le chantier OCEA est aujourd’hui un leader mondial dans la conception, la construction et le soutien logistique de navires en aluminium jusqu’à 85 mètres. Grâce à ses 400 collaborateurs et à ses outils industriels modernes et performants, notre entreprise se distingue pas des conceptions innovantes, à faible impact environnemental...