PMO Project Management Officer F/H

La Direction Régionale Académique des Systèmes d’Information du Grand Est (DRASI) est un acteur clé de la transformation numérique éducative. Fédérant les DSI des sites de Strasbourg, Nancy et Reims, elle rassemble près de 200 collaborateurs engagés pour moderniser et sécuriser les systèmes d’information au service de l’éducation.

Nos missions principales :

• Accompagner la transition numérique : Nous coordonnons et soutenons le développement des outils et services numériques pour les académies, et pilotons des projets régionaux ambitieux.
• Garantir la continuité des services : Nous assurons le maintien en condition opérationnelle des infrastructures, équipements et services numériques, pour une expérience utilisateur optimale.
• Soutenir les établissements scolaires : En collaboration avec les collectivités territoriales, nous veillons au bon fonctionnement des établissements du 1er et 2nd degré, en apportant assistance, conseil et expertise.

Rejoignez le nouveau département Innovation, Processus et Portefeuille Projets (DI3P) en tant que Project Management Officer (PMO)

Sous la responsabilité du chef de département régional, vous serez en charge de :

• Piloter le portefeuille projets de la DRASI (Direction Régionale Académique des Systèmes d'Information), en assurant un suivi rigoureux et une allocation optimale des ressources.
• Gérer les nouvelles demandes et les intégrer de manière stratégique dans la feuille de route.
• Formaliser et optimiser les processus internes, en particulier ceux impliquant des collaborations inter-départements, pour renforcer l’efficacité et la cohérence des actions.

Missions principales :

• Garantir la mise à jour du portefeuille des projets de la DRASI (avancement, jalons, risques)
• Prise en charge des nouvelles demandes : qualification, fiche projet, orientation vers le département compétent
• Formaliser les processus inter-départements (fiches processus, RACI, procédures)
• Mettre en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l’évaluation de la performance, des coûts et des délais.

Activités :

• Piloter la structuration et le suivi du portefeuille de projets
• Impulser et participer à la rédaction des processus
• Organiser les réunions de revue du portefeuille de projets
• Administrer et maintenir en conditions opérationnelles l’outil de gestion du portefeuille de projets
• Élaborer des indicateurs de performance pertinents pour mesurer la réussite des projets
• Accompagner (information, formation) les équipes sur les outils et les méthodes de gestion de projet
• Apporter un soutien méthodologique aux chefs de projets (modèles, guides, bonnes pratiques…)
• Gérer des projets et piloter des équipes projets

Connaissances - Savoir

• Gestion des projets et du portefeuille de projets
• Gestion des risques
• Gestion des changements métiers
• Gestion de l’information et de la connaissance

Savoir-faire

• Maîtriser des méthodologies et techniques de conduite de projet
• Maitriser les outils de gestion de projet, planification et gestion de portefeuille de projet
• Savoir mettre en place des tableaux de bord décisionnels et des indicateurs pertinents
• Faire preuve de synthèse, de structuration et de consolidation
• Préparer des comités et animer des réunions de coordination
• Rigueur documentaire, rédaction de RACI et de procédures

Savoir être

• Sens de l’organisation
• Sens relationnel
• Sens de la communication
• Autonomie