Office Manager
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* Assurer la gestion des services généraux : accueil, courrier, fournitures, prestataires et suivi du bon fonctionnement des locaux.
* Coordonner les besoins logistiques des équipes ainsi que l'aménagement des espaces de travail et des salles de réunion.
* Veiller au respect des obligations réglementaires, des contrôles obligatoires et des normes de sécurité applicables aux bureaux.
* Piloter le recrutement des stagiaires : diffusion des offres, organisation des entretiens et préparation de l'intégration.
* Être l'interlocuteur·trice privilégié·e des prestataires informatiques et assurer le suivi des demandes des utilisateur·trice·s.
* Administrer l'environnement Microsoft, les comptes utilisateurs, les licences et les outils collaboratifs.
* Participer à la gestion du parc informatique, à la préparation des équipements et aux projets d'amélioration de l'environnement numérique.
* Contribuer aux actions de cybersécurité et à la bonne gestion des accès et des données.
* Piloter la communication interne et coordonner l'organisation d'événements internes et externes.
* CDI temps plein.
* Poste basé à Paris 17e.
* Rémunération : 35 à 40 KEUR brut annuel, bonus et intéressement
* Environnement à taille humaine.
* Missions polyvalentes et transversales.
* Date de démarrage : dès que possible. Pour réussir en tant qu'Office Manager, vous apportez les compétences suivantes :
* Formation supérieure Bac+2 minimum.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et de Microsoft 365.
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Sens de l'organisation et des priorités.
* Autonomie et rigueur dans l'exécution des missions.
* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
* Aptitude à collaborer avec des interlocuteur(trice)s varié(e)s.
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Office manager
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Sorontar Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratSorontar is a team of engineers and scientists working to rearm France and its allies. Backed by world-class defense investors and angels, we are building a universal weapon architecture where software, design and manufacturing come together to produce more, faster and at lower cost. A product like this calls for a different kind of company. In most large...
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HR Operations
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France GetVocal AI Temps plein 12 000 € - 20 000 € ContratHR Operations & Office Management Intern Location: Paris, France Contract: Internship (ideally 6 months) Work setup: Hybrid / Remote-friendly Reporting to: Head of People About GetVocal At GetVocal, we're building the future of AI-powered voice technology, helping businesses create smarter and more natural customer interactions. We're a fast-growing,...
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Office Manager
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France tigrz Paris Temps partielDescription de l'entreprisetigrz est l’agence social marketing du groupe international Cosmo5.Fondée en août 2019, elle compte aujourd’hui 110 consultants qui accompagnent près de 120 clients (Retail, E-commerce, Telco, Sport, Luxe, Entertainment, etc.) sur 20 marchés.Combinant consulting stratégique et consulting media, l’agence est partenaire de...
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OFFICE MANAGER
Il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France Dellen Temps plein 38 000 € - 45 000 € CDDDellen Créé en 2003, DELLEN est un groupe familial et entrepreneurial spécialisé dans l’acquisition et le développement à long terme de PME et ETI. Depuis sa création, le Groupe a accompagné plus de 250 entreprises et s’est progressivement structuré autour de pôles sectoriels spécialisés dans des domaines variés de l’industrie, des...
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Office Manager, Medical and Social Hub
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France OECD Temps plein 4 € CDDCompany DescriptionThe Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world. Together with governments, policy...
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Assistante de Direction
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Porsche Consulting Temps pleinDescription de l’entreprise : Porsche Consulting, cabinet de conseil en opérations et stratégie, filiale du groupe Porsche AG, accompagne les entreprises de tous secteurs (automobile, aéronautique, défense, transport, biens industriels, grande consommation, sciences de la vie) dans leurs enjeux de transformation, d’innovation et de performance...
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Project Management Officer
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France SGDSN Temps pleinVos missions en quelques mots Description du poste :Le Project management officer contribue à l’évolution du portefeuille de projets techniquesPrépare les évolutions du plan de charge et conseille le sous-directeur sur les actions à mettre en œuvre pour maintenir l’équilibre entre les projets et les systèmes en productionPilote et coordonne...
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Executive Briefing
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Proofpoint Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratAbout Us: Proofpoint is a global leader in human- and agent-centric cybersecurity. We protect how people, data, and AI agents connect across email, cloud, and collaboration tools. Over 80 of the Fortune 100, 10,000 large enterprises, and millions of smaller organizations trust Proofpoint to stop threats, prevent data loss, and build resilience across their...
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Office Manager
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Haltys Temps pleinEntreprise :Notre client, cabinet d'avocats anglosaxon, recherche pour ses équipes un(e) Office Manager H/F en CDI, basé(e) à Paris dans le 8ème arrondissement. Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine spécialisé en Back Office. Contexte Le cabinet recherche un Office Manager pour piloter ses fonctions support. Le poste s'articule autour...
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OFFICE MANAGER
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Temps pleindescriptif du posteDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.Vos principales responsabilités : -Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des dirigeants ;-Organiser les déplacements...
