Junior Office Manager
Il y a 3 mois
Notre agence Adéquat de Boulogne recrute pour l'un de ses client un Junior Office Manager.
Ce poste est une mission d'intérim de deux semaines renouvelable.
Dans le cadre des orientations définies par votre responsable hiérarchique, vous participez activement au bon fonctionnement des sites de Boulogne et de Lyon dans le respect des engagements sur la sécurité des biens et des personnes. Vous collaborez également au confort et au bien-être des collaborateurs.
**Vos missions**:
Intervenir en support de l'Office manager dans le suivi des missions de service dans les domaines de l'accueil, de l'environnement, du nettoyage, du gardiennage, de la maintenance des équipements dans le respect des processus de la Prévention Santé et Sécurité du groupe ;
Participer à la gestion de la sécurité des biens et des personnes incluant l'accueil des équipes de sous-traitance, des fournisseurs et les prestataires de service et veiller au suivi des travaux de maintenance ou de réfection des installations sur le lieu d'activité et faire remonter des problèmes techniques sur le site, des besoins et des insatisfactions des collaborateurs ;
Mettre en place et maintenir à jour les affichages obligatoires (règlement intérieur, liste des guides files et serre files, liste d'entrée au laboratoire
) et des équipements réglementaires ;
Mettre à jour mensuellement les organigrammes sur le trombinoscope en fonction des mouvements de personnel ;
Assurer la réception du courrier, des colis et livraisons liés à l'activité professionnelle ;
Gérer et suivre mensuellement les stocks des fournitures de bureaux (contrôler l'état, commande
), réceptionner les commandes, suivre les commandes de matériels et mettre à jour le fichier de suivi dans la limite du budget octroyé ;
Veiller au quotidien au maintien des règles de sécurité, hygiène et règles de vie ;
Participer à l'organisation d'événements (Commandes de plateaux repas, petit-déjeuner
) ;
Création et gestion des badges pour le contrôle d'accès ;
Cultiver l'esprit de service pour fournir une prestation de qualité ;
Dans le cadre du développement durable, être force de propositions et étudier toutes les pistes d'amélioration de l'efficacité énergétique ;
Participer aux actions de communication, formation, sensibilisation, aux règles de sécurité et d'hygiène sur les sites, pour les salariés et les nouveaux entrants, en lien avec l'équipe Qualité et en accord avec la législation ISO 27001 ;
Respecter les normes et engagement du groupe sur la RSE, au travers du choix des fournisseurs, des cahiers des charges, et des pratiques de vie sur site ; mettre en oeuvre des démarches pour réduire l'empreinte carbone et l'impact environnemental des sites ;
Profil
Une première expérience en assistanat/administratif ou une expérience sur une fonction similaire serait un plus
Organisé et très bon relationnel
Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans
Adéquat, Simplement pour vous
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Office Manager
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps pleinNovocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France Dynatrace Temps pleinCompany Description We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. **Job Description**: Dynatrace, a global leader in cloud...
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Crédit Manager Junior
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France BME FRANCE Temps pleinCREDIT MANAGER JUNIOR (H/F) Rattaché(e) à la Direction financière et plus particulièrement au Service Crédit Client en tant que Credit Manager Junior (H/F), vous avez pour finalité d'assurer le développement commercial de l’entreprise en limitant le risque, en étant à l’écoute des besoins de l’opérationnel sur les besoins d’encours,...
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Crédit Manager Junior
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France BME FRANCE Temps pleinCREDIT MANAGER JUNIOR (H/F) Rattaché(e) à la Direction financière et plus particulièrement au Service Crédit Client en tant que Credit Manager Junior (H/F), vous avez pour finalité d'assurer le développement commercial de l’entreprise en limitant le risque, en étant à l’écoute des besoins de l’opérationnel sur les besoins d’encours,...
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Crédit Manager Junior
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France BME FRANCE Temps pleinCREDIT MANAGER JUNIOR (H/F)Rattaché(e) à la Direction financière et plus particulièrement au Service Crédit Client en tant que Credit Manager Junior (H/F), vous avez pour finalité d'assurer le développement commercial de l’entreprise en limitant le risque, en étant à l’écoute des besoins de l’opérationnel sur les besoins d’encours, et en...
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Crédit Manager Junior
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France BME FRANCE Temps pleinCREDIT MANAGER JUNIOR (H/F)Rattaché(e) à la Direction financière et plus particulièrement au Service Crédit Client en tant que Credit Manager Junior (H/F), vous avez pour finalité d'assurer le développement commercial de l’entreprise en limitant le risque, en étant à l’écoute des besoins de l’opérationnel sur les besoins d’encours, et...
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Crédit Manager Junior
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France BME FRANCE Temps pleinCREDIT MANAGER JUNIOR (H/F)Rattaché(e) à la Direction financière et plus particulièrement au Service Crédit Client en tant que Credit Manager Junior (H/F), vous avez pour finalité d'assurer le développement commercial de l’entreprise en limitant le risque, en étant à l’écoute des besoins de l’opérationnel sur les besoins d’encours, et...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager H/F
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Voluntae Temps pleinDans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Office Manager à temps plein ou temps partiel (4/5ème) . Les missions de votre poste : En tant qu'Office Manager, vos missions sont les suivantes : Office Management Gestion du bureau : contrats prestataires, fournitures, .. Gestion des clients du cabinet et rédaction des courriers :...
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Business Manager Junior
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France RH & Solutions Agiles Temps pleinPour une entreprise cliente spécialisée dans le conseil opérationnel des achats indirects: **Mission**: Rattaché(e) au Manager commercial, le futur Business Manager Junior aura pour responsabilité le développement commercial sur le périmètre Île-de-France de l’offre conseil en performance des achats indirects (optimisation, financement,...
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Business Manager Junior
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France RH & Solutions Agiles Temps pleinPour une entreprise cliente spécialisée dans le conseil opérationnel des achats indirects: **Mission**: Rattaché(e) au Manager commercial, le futur Business Manager Junior aura pour responsabilité le développement commercial sur le périmètre Île-de-France de l’offre conseil en performance des achats indirects (optimisation, financement,...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France GROUPE IFH Temps pleinLe Groupe IFH est un acteur majeur de la rénovation énergétique. Il a d’ores et déjà accompagné plus de 2600 clients pour leur offrir un habitat mieux isolé et plus performant énergétiquement parlant grâce à sa marque Isolation Française. Pour accompagner notre perspective de croissance, nous recrutons, **un / une Office manager**. Votre...
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Project Management Officer
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services (HBS) Temps pleinGeneral Information Job Title: Project Management Officer Grade : Manager or Coordinator Department / Division: PMO / Project Management, Solutions and Technologies Reporting to: Head of PMO Start Date: ASAP Contract Type: CDI Location: Boulogne-Billancourt, France Purpose Working under the responsibility of the Head of PMO,...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...
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Junior Payroll Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps pleinJob Title: Junior Payroll ManagerCompany: VoluntaeVoluntae is a specialized recruitment agency in various fields such as Audit, Accounting, Finance, Real Estate, Legal, Human Resources, Payroll, Secretarial, and Assistance. Founded by Mr. Pierre-Gilles Bouquet, our recruitment agency has assisted numerous clients in various professions.Job Overview:Work with...
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Office Manager Hf
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France Bee Engineering Temps plein**BEE ENGINEERING, C’EST QUI ?** Bee Engineering, c’est un essaim bourdonnant né en 2010, spécialisé dans l’industrie de l’énergie et des procédés, les infrastructures et l’industrie des transports. Nous sommes maintenant 950 abeilles ambitieuses implantées dans 10 grandes villes en France : Paris, Rouen, Lyon, Nantes, Toulouse, Bordeaux,...
