Junior Office Manager
Il y a 6 mois
Notre agence Adéquat de Boulogne recrute pour l'un de ses client un Junior Office Manager.
Ce poste est une mission d'intérim de deux semaines renouvelable.
Dans le cadre des orientations définies par votre responsable hiérarchique, vous participez activement au bon fonctionnement des sites de Boulogne et de Lyon dans le respect des engagements sur la sécurité des biens et des personnes. Vous collaborez également au confort et au bien-être des collaborateurs.
**Vos missions**:
Intervenir en support de l'Office manager dans le suivi des missions de service dans les domaines de l'accueil, de l'environnement, du nettoyage, du gardiennage, de la maintenance des équipements dans le respect des processus de la Prévention Santé et Sécurité du groupe ;
Participer à la gestion de la sécurité des biens et des personnes incluant l'accueil des équipes de sous-traitance, des fournisseurs et les prestataires de service et veiller au suivi des travaux de maintenance ou de réfection des installations sur le lieu d'activité et faire remonter des problèmes techniques sur le site, des besoins et des insatisfactions des collaborateurs ;
Mettre en place et maintenir à jour les affichages obligatoires (règlement intérieur, liste des guides files et serre files, liste d'entrée au laboratoire
) et des équipements réglementaires ;
Mettre à jour mensuellement les organigrammes sur le trombinoscope en fonction des mouvements de personnel ;
Assurer la réception du courrier, des colis et livraisons liés à l'activité professionnelle ;
Gérer et suivre mensuellement les stocks des fournitures de bureaux (contrôler l'état, commande
), réceptionner les commandes, suivre les commandes de matériels et mettre à jour le fichier de suivi dans la limite du budget octroyé ;
Veiller au quotidien au maintien des règles de sécurité, hygiène et règles de vie ;
Participer à l'organisation d'événements (Commandes de plateaux repas, petit-déjeuner
) ;
Création et gestion des badges pour le contrôle d'accès ;
Cultiver l'esprit de service pour fournir une prestation de qualité ;
Dans le cadre du développement durable, être force de propositions et étudier toutes les pistes d'amélioration de l'efficacité énergétique ;
Participer aux actions de communication, formation, sensibilisation, aux règles de sécurité et d'hygiène sur les sites, pour les salariés et les nouveaux entrants, en lien avec l'équipe Qualité et en accord avec la législation ISO 27001 ;
Respecter les normes et engagement du groupe sur la RSE, au travers du choix des fournisseurs, des cahiers des charges, et des pratiques de vie sur site ; mettre en oeuvre des démarches pour réduire l'empreinte carbone et l'impact environnemental des sites ;
Profil
Une première expérience en assistanat/administratif ou une expérience sur une fonction similaire serait un plus
Organisé et très bon relationnel
Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans
Adéquat, Simplement pour vous
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
-
Credit Manager Junior
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France KESY PARTNERS Temps pleinRattaché(e) à la Direction financière et plus particulièrement au Service Crédit Client en tant que Credit Manager Junior (H/F), vous avez pour finalité d'assurer le développement commercial de l’entreprise en limitant le risque, en étant à l’écoute des besoins de l’opérationnel sur les besoins d’encours, et en veillant au respect des...
-
Credit Manager Junior
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France AquisIT Temps pleinAquisIT recrute pour l'un de ses clients, fournisseurs de matériaux de construction, un Credit Manager Junior (f/h) en CDI à Boulogne Billancourt. Rattaché(e) à la Direction financière et plus particulièrement au Service Crédit Client en tant que Credit Manager Junior (H/F), vous avez pour finalité d'assurer le développement commercial de...
-
Project Management Officer
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services (HBS) Temps pleinGeneral Information Job Title: Project Management Officer Grade : Manager or Coordinator Department / Division: PMO / Project Management, Solutions and Technologies Reporting to: Head of PMO Start Date: ASAP Contract Type: CDI Location: Boulogne-Billancourt, France Purpose Working under the responsibility of the Head of PMO,...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...
-
Office manager h/f
il y a 3 semaines
BOULOGNE BILLANCOURT, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois ( possibilité de CDI)un SENIOR OFFICE MANAGER...
-
Office manager H/F
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinNotre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. L'entreprise favorise un cadre de travail Bienveillant, Innovant accompagné d'un esprit d'équipe.Rattaché à la manager vous missions seront : - Gérer la comptabilité et les...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Warner Bros Careers Temps plein**Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.** **Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves** **Qui sommes-nous...** Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux...
-
Office manager h/f
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois un OFFICE MANAGER H/F.Dans...
-
Alternance - Office Manager (F/H) - Boulogne
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France Equans Temps pleinAlternance - Office Manager F/H - Boulogne Billancourt (92) **Offer ID**: - 56850**Métier**: - Internships / Facility Management**Contract type**: - Alternance - Office Manager F/H - Boulogne Billancourt (92)**Country**: - FranceSaviez-vous que chez **Equans France**, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France MOBILITY ON BOARD - ECLECTIC DISTRIBUTION Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un(e) Office Manager et Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la bonne gestion des taches quotidiennes de l'entreprise, et du suivi des commandes. En collaboration avec le CEO et les commerciaux, vous aurez pour mission de soutenir le développement de notre entreprise....
-
Office Manager Temps Plein ou Temps Partiel
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
-
Office Manager Temps Plein ou Temps Partiel
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
-
Assistant des operations h/f
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant des opérations H/F en CDI.Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du métro Porte de...
-
Assistant Administratif 92
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à BOULOGNE-BILLANCOURT ( 92100), un Assistant Administratif H/F en CDD.** **Votre fonction**: Au sein d'une belle structure en plein essor, dans le cadre d'un remplacement, vous...
-
Credit Risk Manager Junior H/F
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France NEOCONNECTION Temps pleinMon client est la filiale France (650 collaborateurs) d'un groupe international (14000 salariés, CA 5mds) dans le domaine de la distribution spécialisée. Dans le cadre d'une mobilité interne, ils recherchent activement un Credit Risk Manager Junior H/F.Informations contractuelles :CDIBasé sur Boulogne-Billancourt (sur site, pas de télétravail)Salaire...
-
Assistant de projets h/f
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI.Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du métro Porte de Saint-Cloud (...
