Gestionnaire flux documentaires

il y a 1 mois

BoisColombes, France Abeille assurances Temps plein

Objectifs et enjeux du poste :

Mission : Traitement des flux entrants et sortants, assurance Dommage

TRAITEMENT DES FLUX DIGITAUX ENTRANTS
Analyse les courriers et mails numérisés par notre prestataire/ indexe/ dispatche au bon service de gestion Dommage
Ouvre les lettres recommandées électroniques / Indexe/ dispatche au bon service ou aux agents  

TRAITEMENT DU COURRIER ENTRANT
Réceptionne les courriers déposés par la Poste tout périmètre, y compris recommandés, courriers sensibles, chèques, actes huissiers
Dispatche le courrier selon la typologie, pour envoi chez le prestataire de numérisation, ou pour mise en boîte aux lettres interne  
Suit et alimente les reportings du service

Dans ces deux tâches, effectue les recherches necéssaires pour identifier le destinataire : lecture courrier, recherche dans les systèmes d’information, contact gestion, et si besoin : contacte agents, clients, compagnies adverses, notaires

TRAITEMENT DU COURRIER SORTANT
Saisie des recommandés sortant via l’outil Isitrac
Vérifie et met sous pli les courriers sortants (simple, chèques), gère les boîtes aux lettres Poste Interne
Réceptionne les courriers et colis au transit et livre les colis, traite les demandes de coursiers
 

Profil recherché pour le poste :

Idéalement a travaillé dans un service administratif, de courrier entrant, de GED ou a des notions sur les contrats d'assurance Dommage
Maitrise les logiciels Word, Excel, Outlook
Est à l’aise avec les outils informatiques (devra accéder aux systèmes d'nformation d'Abeille)
A un bon relationnel, l'esprit d'équipe et le sens du client
Contrainte : pas ou peu de télétravail 

Ce que nous avons à vous proposer ?

Une rémunération globale, composée :
- D’une part fixe,
- D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
- Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise)
- Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l’équipement et une indemnité internet mensuelle.
- Une mutuelle interentreprise avantageuse.
- Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
- Entre 26 et 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
- Un CSE avec des offres et services attractifs.
- Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
- Un environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office, facilement accessible en transport

Et après ?

Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Quels sont nos engagements ?

L’assurance d’être soi-même :

Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.

Et nous ?

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur abeille-assurances.fr

Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6.

Plus d’infos sur aemagroupe.fr



Abeille Assurances c’est 4200 collaborateurs qui accompagnent depuis plus de 170 ans, plus de 3 millions de clients, à chaque étape de leur vie. Nous sommes un assureur généraliste au service de particuliers, professionnels, agriculteurs et entreprises. Notre approche multicanale s’adapte aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l’ensemble du territoire français (près de 1000 agents généraux, 1800 courtiers, 90 conseillers Epargne Actuelle), une banque patrimoniale (UFF) et une approche directe avec 185 conseillers téléphoniques (dont Eurofil).Abeille Assurances est une marque d’Aéma Groupe, né en janvier 2021. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d’assurés, Aéma Groupe, 4e acteur de l’assurance en France, rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d’euros en 2021.Abeille Assurances met son expertise et son influence d’assureur, d’investisseur et d’employeur au service de la creation d’une societe d’acteurs responsables : En proposant a ses clients des offres et services responsables En agissant pour le climat et le développement durable En soutenant les initiatives a impact positif En accompagnant le developpement de ses collaborateurs et collaboratrices En 2023, Abeille Assurances a recruté 600 CDI et CDD, 150 alternants et 50 stagiaires.

  • Agent Flux Docu

    Il y a 7 mois

    Colombes, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - FLUX DOCUMENTAIRES - AGENT FLUX DOCU. **Intitulé du poste**: - AGENT FLUX DOCU. **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Assurer la réalisation d'un ensemble de tâches liées à...

  • Gestionnaire de Flux Documentaires

    Il y a 7 mois

    Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. Quels seront vos futurs challenges ? Vous contribuerez au traitement des flux entrants et sortants, assurance Dommage et Vie TRAITEMENT DES FLUX DIGITAUX ENTRANTS (mission principale) -...

  • Gestionnaire de Flux Logistiques

    Il y a 7 mois

    Bois-Colombes, France Laboratoires NHCO Nutrition Temps plein

    **NHCO Nutrition® **est une marque française de compléments alimentaires avec une démarche responsable en termes de conception, de qualité et de conseils personnalisés. A la pointe de la recherche en nutrition grâce à l’**Aminoscience**®, la science des acides aminés, **NHCO Nutrition**® offre des formules complètes et innovantes, en réponse...

  • Gestionnaire Crédits Documentaires

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France HAYS Temps plein

    Intégrez un groupe bancaire en pleine croissance ! Notre client, une filiale d'un groupe bancaire d'envergure, recherche un Gestionnaire crédits documentaires dans le cadre d'un CDI, basé à Val de Fontenay (94). Au sein du pôle Opérations, vous êtes en charge du traitement des crédits documentaires import-export : ouvertures, modifications,...

  • Gestionnaire Crédits Documentaires

    il y a 6 jours

    Fontenay-sous-Bois, France RIVERCHELLES PARIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: L'Agence d'Emploi Riverchelles Paris recherche pour le compte de l'un de ses clients en Banque, un(e) Gestionnaire Crédits Documentaires H/F pour un contrat en CDD (6 mois renouvelable). Mission principale: Assure le traitement...

  • Gestionnaire de flux et développeur de méthodes

    il y a 3 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France POINT P S.A.S. Temps plein

    Votre avenir avec nousÀ POINT P S.A.S., nous croyons que l'épanouissement personnel est essentiel pour une carrière réussie. C'est pourquoi nous offrons des possibilités d'apprentissage continues et de croissance professionnelle à nos employés.Nous recherchons un(e) Gestionnaire de flux et développeur de méthodes qui partage nos valeurs et veut...

  • Administrateur de Documents et Traitements

    il y a 3 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France Abeille assurances Temps plein

    Vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en pratique tout en travaillant dans un environnement dynamique ? Ce poste de Gestionnaire de Flux Documentaire est fait pour vous !Voici quelques-unes des responsabilités du poste :Traiter les flux d'entrée et de sortieGérer les documents et les traitementsCollaborer avec les...

  • Cdd - Gestionnaire Bancaire Crédits Documentaires

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d'expertise (international, salle des marchés,...

  • Gestionnaire de Flux

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, France Amalo Recrutement Temps plein

    La-Garenne-Colombes | Hauts-de-Seine CDI - Entre 31 Et 35 K€ Réf. Gestionflux92 **Présentation de l'entreprise**: Vous souhaitez développer vos compétences en logistique et gestion de flux et stocks, dans un environnement familial, performant et évolutif ? Cette offre est faite pour vous ! Nous recrutons un Gestionnaire de Flux F/H au sein d’une...

  • Cdi - Chargé de Pilotage Des Flux Ged Vie (F/H)

    il y a 3 semaines

    Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. 1 / Quels seront vos futurs challenges ?: Au sein du département Flux Documentaires d’Abeille Assurances et rattaché directement à son responsable, vous assurerez le pilotage de...

  • Gestionnaire de Ressources Assurantielles Collective

    il y a 3 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France Abeille assurances Temps plein

    À propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Ressources Assurantielles Collective pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de contrats de retraite collective, notamment l'analyse des demandes des entreprises clientes, la prise en charge des appels...

  • Gestionnaire de Projets Documentaires

    il y a 4 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Objet du posteL'objectif principal du poste consiste à gérer le suivi documentaire du projet sur la GED interne et la diffusion des documents au Groupement.MissionsA ce titre, vous aurez pour missions :Paramétrer et administrer l'outil GEDVérifier la qualité des documents projetDiffuser les documents pour vérification interne avant transmission...

  • CDD - Gestionnaire bancaire crédits documentaires (H/F) (CDD)

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France BANQUE PALATINE Temps plein

    Poste : La direction de l'International de la Banque Palatine recherche pour son département Trade Services, un/e gestionnaire bancaire spécialiste crédits documentaires.Ce poste est à pourvoir en CDD d'une durée de 12 mois et est basé à Val de Fontenay (94) (RER A ou E). Poste à pourvoir dès que possible.Au sein d'une...

  • CDD - Gestionnaire bancaire crédits documentaires (H/F) (CDD)

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France BANQUE PALATINE Temps plein

    La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs.Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d'expertise (international, salle des marchés, ingénierie patrimoniale, juridique et...

  • CDD - Gestionnaire bancaire crédits documentaires (H/F) (CDD)

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, 94120, Nogent-sur-Marne, France BANQUE PALATINE Temps plein

    La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée ; la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d'expertise (international, salle des marchés, ingénierie patrimoniale,...

  • Alternance - Gestionnaire Bancaire Flux (H/F)

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **La Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), est aux côtés des dirigeants aussi bien sur le plan professionnel que personnel depuis plus de 230 ans. **Entreprise à taille humaine, elle est présente sur l'ensemble du territoire national avec ses 1 100 collaborateurs et son réseau d'agences bi...

  • Chargé de pilotage des Flux GED Vie

    il y a 3 semaines

    Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance.1 / Quels seront vos futurs challenges ? :Au sein du département Flux Documentaires d’Abeille Assurances et rattaché directement à son responsable, vous assurerez le pilotage de...

  • Gestionnaire Bancaire Flux Internationaux

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), est aux côtés des dirigeants aussi bien sur le plan professionnel que personnel depuis plus de 230 ans. Entreprise à taille humaine, elle est présente sur l'ensemble du territoire national avec ses 1 100 collaborateurs et son réseau d'agences...

  • Gestionnaire de titres

    il y a 3 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France Abeille assurances Temps plein

    Le rôleDans le cadre de la Direction Gestion Financière Comptable et Projet (DGFCP) d'Abeille Assurances, nous recherchons un Gestionnaire de titres pour renforcer notre équipe comptable des placements.Vos missions seront les suivantes :Suivi quotidien du contrôle, de la saisie et de la synthèse des droits de garde des titresSuivi gestion/comptable des...

  • Gestionnaire Leasing Opération

    Il y a 7 mois

    Bois-Colombes, France Viatelease Temps plein

    Viatelease vecteur de croissance et spécialiste du leasing de longue durée cherche un(e) gestionnaire leasing opération qui désire apprendre et/ou approfondir ses connaissances du monde de la finance et plus particulièrement du leasing dans une structure dynamique et formatrice. Depuis 2005, nous sommes une société française spécialisée dans le...