Assistant de Gestion Temps Partiel H/F
Il y a 17 heures
SaintÉtiennedeSaintGeoirs, Auvergne-Rhône-Alpes, France
ACE Emploi
Temps partiel
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Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'industrie de la métrologie UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION H/F dans le cadre d'un remplacement pour un temps partiel.
Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez sur l'ensemble des missions administratives, comptables et RH de l'entreprise.
Vous êtes un véritable pilier de l'organisation et contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Cette fiche de poste est évolutive : les missions pourront s'adapter en fonction de vos compétences, des besoins de l'entreprise et de son actualité.
Vos missions principales:
Administrative:
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des communications internes et externes
Réceptionner, rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (devis, commandes, bons de livraison)
Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet d'expertise (TVA, paie, suivi des temps)
Suivre les éléments de facturation
Commandes/ Logistique:
Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des livraisons
Organiser les expéditions en optimisant les coûts
Vérifier les conditions de réalisation des commandes
Mettre à jour les données dans l'ERP
Support RH:
Assurer le suivi administratif des salariés (visites médicales, variables de paie)
Collaborer avec un cabinet RH externe
Suivi de projet/ support technique:
Assurer le suivi de dossiers spécifiques (contrats de maintenance, projets d'innovation)
Accompagner les équipes techniques dans la recherche de nouveaux fournisseurs
Qualité / sécurité:
Respecter les procédures qualité en place
Appliquer les règles de sécurité (document unique)
Maintenir un environnement de travail organisé et propre
Prise de poste rapide
Contrat en intérim
Longue mission possible
Temps partiel entre 26 et 28h hebdomadaire
Horaires journée
Rémunération entre 2000 et 2200EUR brut
Profil recherché
Formation:
BEP à BTS (Assistant(e) de gestion, administratif, commercial ou Gestion PME/PMI) Compétences techniques: Gestion administrative et commerciale Organisation logistique Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel ODOO apprécié Suivi de facturation et gestion des commandes Savoir être: Rigueur et sens de l'organisation Polyvalence et capacité d'adaptation Bon relationnel et esprit d'équipe Gestion des priorités Disponibilité et flexibilité
Profil recherché
Formation:
BEP à BTS (Assistant(e) de gestion, administratif, commercial ou Gestion PME/PMI) Compétences techniques: Gestion administrative et commerciale Organisation logistique Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel ODOO apprécié Suivi de facturation et gestion des commandes Savoir être: Rigueur et sens de l'organisation Polyvalence et capacité d'adaptation Bon relationnel et esprit d'équipe Gestion des priorités Disponibilité et flexibilité