Assistant de Gestion Temps Partiel H/F

Il y a 17 heures

SaintÉtiennedeSaintGeoirs, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACE Emploi Temps partiel
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'industrie de la métrologie UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION H/F dans le cadre d'un remplacement pour un temps partiel. Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez sur l'ensemble des missions administratives, comptables et RH de l'entreprise. Vous êtes un véritable pilier de l'organisation et contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes. Cette fiche de poste est évolutive : les missions pourront s'adapter en fonction de vos compétences, des besoins de l'entreprise et de son actualité. Vos missions principales: Administrative: Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des communications internes et externes Réceptionner, rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (devis, commandes, bons de livraison) Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet d'expertise (TVA, paie, suivi des temps) Suivre les éléments de facturation Commandes/ Logistique: Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des livraisons Organiser les expéditions en optimisant les coûts Vérifier les conditions de réalisation des commandes Mettre à jour les données dans l'ERP Support RH: Assurer le suivi administratif des salariés (visites médicales, variables de paie) Collaborer avec un cabinet RH externe Suivi de projet/ support technique: Assurer le suivi de dossiers spécifiques (contrats de maintenance, projets d'innovation) Accompagner les équipes techniques dans la recherche de nouveaux fournisseurs Qualité / sécurité: Respecter les procédures qualité en place Appliquer les règles de sécurité (document unique) Maintenir un environnement de travail organisé et propre Prise de poste rapide Contrat en intérim Longue mission possible Temps partiel entre 26 et 28h hebdomadaire Horaires journée Rémunération entre 2000 et 2200EUR brut

Profil recherché

Formation:
BEP à BTS (Assistant(e) de gestion, administratif, commercial ou Gestion PME/PMI) Compétences techniques: Gestion administrative et commerciale Organisation logistique Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel ODOO apprécié Suivi de facturation et gestion des commandes Savoir être: Rigueur et sens de l'organisation Polyvalence et capacité d'adaptation Bon relationnel et esprit d'équipe Gestion des priorités Disponibilité et flexibilité