Legal Operations Officer H/F
il y a 1 mois
Klépierre, leader européen des centres commerciaux, présent dans 12 pays, compte parmi ses actifs les centres commerciaux les plus fréquentés d’Europe : Val d’Europe, Créteil Soleil, Porta Di Roma, Hoog Catharijne, Emporia….
Sa vocation ? Dessiner un nouvel espace à conquérir, celui du centre commercial de demain, porteur d’une multitude d’expériences et d’émotions, et toujours plus ouvert sur la ville et ses acteurs. Une ambition résumée dans la signature Shop. Meet. Connect.®
La Direction Juridique Groupe recherche un Legal Operations Officer pour son siège parisien (9ème).
Principales missions
Volet « opérations »
En tant que « legal ops officer », vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chief Legal Officer et les directeurs juridiques en France et à l’international, et jouerez un rôle clé dans la transformation de la fonction juridique, via la création des processus et de pratiques visant à améliorer l'efficacité quotidienne de l'équipe, à faciliter le changement et à contrôler les coûts :
- Elaborer et appliquer des processus et des politiques pour gérer l'utilisation et les dépenses des avocats externes (par exemple, panel, mandats, taux)
- Coordonner les réunions de suivi régulières avec nos avocats
- Gérer le suivi budgétaire de la Direction Juridique Groupe
- Administrer le SI Juridique existant (base de données Corporate, Propriété intellectuelle, délégations de pouvoirs, contentieux…)
- Aider à identifier et mettre en œuvre d’autres outils pour la fonction juridique, notamment (i) l’automatisation de la mise en place des baux et le contract management en général (ii) ainsi que la digitalisation/dématérialisation des registres papier des sociétés françaises du groupe
- Définir et piloter la mise en œuvre des initiatives stratégiques et opérationnelles de la fonction juridique en respectant les délais et le budget
- Aider les juristes M&A avec la mise en place des data rooms
- Aider les directeurs juridiques à mettre en place des procédures internes, guidelines, etc
- Contribuer à la planification stratégique de la Direction Juridique Groupe qui aborde les changements de processus, l'adoption de la technologie et la collaboration interne/externe
- Promouvoir et appliquer lelegal design dans les documents des directions juridiques du groupe (baux, autres)
- Contribuer à la réflexion et l’implémentation de l’IA
- Piloter la mise en place d’un partage d’informations (newsletter ? intranet ? autre) à destination des membres de la fonction juridique
- Identifier des KPI, créer et suivre des métriques et des tableaux de bord pertinents, afin de créer un reporting vers le top management
- Aider les directeurs juridiques à animer la fonction à l’international : création d’un annuaire des juristes du groupe, organisation des séminaires, partage des bonnes pratiques
- Aider les autres directions juridiques avec leurs propres initiatives de legal ops
- Assister avec la mise en place/mise à jour des formations juridiques et compliance (benchmark des prestataires, élaboration des cahiers des charges…)
- En tant que de besoin, aider les juristes de la Direction Juridique Groupe avec des tâches administratives : préparation des dossiers du Conseil de surveillance et de ses comités spécialisés, participation à la préparation de l’AG de Klépierre SA, trier et distribuer le courrier, suivi des abonnements juridiques, établissement des demandes de cartes professionnelles et suivi avec les CCI (CERFA, diplômes à récupérer...)
- Pour les factures « administratives » (formalités, huissiers, annonces), traiter l’ensemble du processus de facturation et de paiement
- Pour les autres factures de la direction juridique groupe, suivre les traitements effectués par les juristes, et le budget de la direction
- Vous êtes en contact avec un réseau de professionnels et d'associations professionnelles pour définir les meilleures pratiques en matière d'opérations juridiques.
Volet « corporate »
En étroite collaboration avec la Group Head of Corporate Legal et les 4 Corporate Legal Officers, vous contribuerez notamment aux missions suivantes en fonction de votre niveau d’expérience :
- Suivi corporate de filiales françaises et européennes (en coordination avec les équipes juridiques locales)
- Accomplissement et suivi des formalités relatives à la vie des sociétés du groupe et secrétariat juridique
- Mise à jour du SI Juridique (modules corporate, propriété intellectuelle, délégations de pouvoirs)[WF1]
- Suivi des mandats d’administration de société, des conventions en compte-courant et de divers contrats intra-groupe
- Tenue à jour des registres légaux
- Participation à la rédaction de délégations de pouvoirs et de signature
- Participation à la mise à jour des modèles de documents ou guidelines.
Il convient de préciser que ces missions sont évolutives selon le profil du candidat.
Profil recherché
Formation et expérience :
- Titulaire d’une formation supérieure juridique (BAC + 3 ou plus) idéalement avec une combinaison du droit des affaires et du commerce ou gestion de projet
- Potentiellement une première expérience en tant qu’assistant(e) juridique/paralégal en droit des sociétés (que ce soit dans un cabinet d’avocats, en cabinet comptable ou en entreprise) mais dans tous les cas avec une familiarité avec les processus de gestion interne et de gouvernance des entreprises
- Idéalement, une première expérience réussie dans le domaine des legal ops en entreprise
- Une connaissance du legal design serait un plus
Connaissances et compétences techniques :
- Pratique courante du français
- Une bonne maitrise de l’anglais est indispensable (tant à l’oral qu’à l’écrit)
- Autonome mais avec une appétence pour le travail en équipe en mode projet
- Votre organisation, votre sens du détail, votre dynamisme et votre rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste
- Vous avez un attrait pour le travail d'optimisation et vous avez un bon esprit d'équipe.
Compétences comportementales :
- Grande rigueur et souci du détail
- Capacités de synthèse
- Autonomie et réactivité
- Convivialité, aisance relationnelle et fort esprit d’équipe
- Discrétion et strict respect de la confidentialité.
- Distinction avec la partie Administration pure du SI Juridique
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Legal Officer
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UNESCO Temps pleinOVERVIEWPost Number : LA 023Grade : P-4Parent Sector : Office of International Standards and Legal Affairs (LA)Duty Station: ParisJob Family: LawType of contract : Fixed TermDuration of contract : 2 years, renewableRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris Time) : 29-APR-2024 UNESCO Core Values: Commitment to...
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Legal Counsel
il y a 1 jour
Paris, France Alibaba Cloud Temps pleinWe seek to hire a Legal Counsel / Compliance Officer – Alibaba Cloud who will be a key member of the growing international legal and compliance team supporting Alibaba Cloud’s rapid expansion around the world. Alibaba Cloud now has data centers in Singapore, US, UK, Germany, Australia, UAE (Dubai), Saudi Arabia, Japan, South Korea, India, Indonesia,...
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Legal Counsel
il y a 3 jours
Paris, France Alibaba Cloud Temps pleinWe seek to hire a Legal Counsel / Compliance Officer – Alibaba Cloud who will be a key member of the growing international legal and compliance team supporting Alibaba Cloud’s rapid expansion around the world. Alibaba Cloud now has data centers in Singapore, US, UK, Germany, Australia, UAE (Dubai), Saudi Arabia, Japan, South Korea, India, Indonesia,...
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Legal Counsel
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Alibaba Cloud Temps pleinWe seek to hire a Legal Counsel / Compliance Officer – Alibaba Cloud who will be a key member of the growing international legal and compliance team supporting Alibaba Cloud’s rapid expansion around the world. Alibaba Cloud now has data centers in Singapore, US, UK, Germany, Australia, UAE (Dubai), Saudi Arabia, Japan, South Korea, India, Indonesia,...
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Legal Secretary
il y a 4 semaines
Paris, France Ryder Reid Legal Temps pleinRyder Reid Legal is recruiting an experienced Legal Secretary to join our global law firm client, on a full-time (in-office) permanent basis. The legal secretary must have a strong secretarial background working at a notable law firm and be fluent in both French and English. Duties will include but will not be limited to: Managing diaries Document...
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Legal Secretary
il y a 3 semaines
Paris, France Ryder Reid Legal Temps pleinRyder Reid Legal is recruiting an experienced Legal Secretary to join our global law firm client, on a full-time (in-office) permanent basis. The legal secretary must have a strong secretarial background working at a notable law firm and be fluent in both French and English.Duties will include but will not be limited to:Managing diaries Document...
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Secretary/ Legal Secretary
il y a 4 semaines
Paris, France Ryder Reid Legal Temps pleinRyder Reid Legal is recruiting an experienced Legal Secretary to join our global law firm client, on a full-time (in-office) permanent basis. The legal secretary must have a strong secretarial background working at a notable law firm and be fluent in both French and English. For further information, please apply. If you have not received a response...
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Banking Operations Legal Officer
il y a 5 jours
Paris, France Qonto Temps pleinOur mission? Making daytoday banking easier for SMEs and freelancers thanks to an online business account thats combined with invoicing bookkeeping and spend management tools Thanks to its innovative product highly reactive 247 customer support and clear pricing Qonto has become the leader in its marketOur journey: Founded by and in July 2017 Qonto has...
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Legal Secretary
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ryder Reid Legal Limited Temps pleinOur client, a global law firm, is looking for a Legal Secretary to join their Paris office on a permanent basis. The legal secretary must have a strong secretarial background working at a notable law firm and be fluent in both French and English.Duties will include but will not be limited to:Document processingBooking travel arrangementsMaintaining...
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Legal Secretary
il y a 1 mois
Paris, France Ryder Reid Legal Limited Temps pleinOur client, a global law firm, is looking for a Legal Secretary to join their Paris office on a permanent basis. The legal secretary must have a strong secretarial background working at a notable law firm and be fluent in both French and English. Duties will include but will not be limited to:Document processingBooking travel arrangementsMaintaining...
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Legal Officer
il y a 1 mois
Paris 11e, France Livelihoods Venture Temps pleinLivelihoods Venture is our social business headquartered in Paris. Our mission is to design solutions and bring together coalitions of actors who join forces to restore degraded natural ecosystems, build sustainable supply chains and improve the livelihoods of thousands of rural communities. We invest in large-scale & transformational field projects all...
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Legal Counsel
il y a 19 heures
Paris, France Capital Markets Recruitment Temps pleinTitle: Legal CounselLocation: Boulogne-BillancourtContract: PermanentHybrid working - 3 days office/2 days smart workingThis is an excellent opportunity to join the Paris team of an International Digital Infrastructure Company as a Real Estate Legal Counsel. Join an exceptional legal team and provide comprehensive legal support to various business areas,...
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Legal Counsel
il y a 2 semaines
Paris, France Capital Markets Recruitment Temps pleinTitle: Legal CounselLocation: Boulogne-BillancourtContract: PermanentHybrid working - 3 days office/2 days smart workingThis is an excellent opportunity to join the Paris team of an International Digital Infrastructure Company as a Real Estate Legal Counsel. Join an exceptional legal team and provide comprehensive legal support to various business areas,...
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Legal Counsel
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Capital Markets Recruitment Temps pleinTitle: Legal CounselLocation: Boulogne-BillancourtContract: PermanentHybrid working - 3 days office/2 days smart workingThis is an excellent opportunity to join the Paris team of an International Digital Infrastructure Company as a Real Estate Legal Counsel. Join an exceptional legal team and provide comprehensive legal support to various business areas,...
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Kering Legal Operations Privacy Manager
il y a 1 mois
Paris, France Groupe Kering Temps pleinSummary Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie et la Joaillerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ginori 1735, ainsi que Kering Eyewear et Kering Beauté. En plaçant la création au cœur de...
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Legal Structuring Officer
il y a 1 semaine
Paris, France Career Renew Temps pleinCareer Renew recherche pour un de ses clients un Legal Structuring Officer a Paris, France.Le (la) candidat(e) retenu(e) sur ce poste prendra en charge les missions suivantes :Participer à la structuration et au suivi des véhicules UCITS et alternatifs, existants et à venir, de droit luxembourgeois, français, néerlandais et autres juridictionsMise en...
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Legal Counsel
il y a 1 mois
Paris, France Swiss RE Temps plein**About the Role** As Legal Counsel in the EMEA Advisory Team you will provide legal services pertaining to the day to day operations of Swiss Re in France and across the EMEA region, with a strong focus on reinsurance business. This involves identifying, managing and controlling legal risks, implementing efficient legal processes, and establishing and...
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Program Management Officer
il y a 4 semaines
Paris, France AXA Group Operations Temps pleinThe role is an exciting opportunity to be part of a newly created team at the heart of one of AXA Group Operations' largest strategic efforts. The TDO Program (Technology, Data & Operations) is one of AXA Group Operation’s key strategic efforts in the coming years. The team you will be part of will consist of 4 people fully dedicated to ensuring the...
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Compliance Officer Min 5 Ans
il y a 1 mois
Paris, France FED Legal Temps plein**Alice de Moratti, Consultante Executif au sein du cabinet Fed Légal spécialisé dans les métiers juridiques et fiscaux, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur des énergies renouvelables, un(e) Compliance Officer justifiant d'au moins 5 ans d'expérience. Il s'agit d'une création de poste.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au...
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Legal Counsel
il y a 18 heures
Paris, France Botify Temps pleinWe are looking for a junior Legal Counsel to support our Paris team. You will be the sole lawyer in the Paris office with colleagues in the USA. Responsibilities Support the Revenue teams with drafting, negotiation, and processing of SaaS and Consulting Services contracts in France and in UK. Support several internal departments with review and...
