Assistant·e RH en CDD H/F

Il y a 1 jour

La Talaudière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Veolia Temps plein
En coordination avec les équipes RH du pôle Centre-Est Méditerranée et rattaché(e) au Directeur du site, vous accompagnerez la gestion quotidienne des ressources humaines de trois établissements: Descriptif du poste Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez les missions suivantes: Recrutement:
- Définir les besoins en personnel avec les Responsables de service en respectant les fiches de poste et pré-requis
- Diffuser les annonces d'emploi et traiter les CV
- Diffuser les besoins auprès des agences de travail temporaire ou écoles pour l'alternance
- Participer aux entretiens de recrutement avec les Responsables de service
- S'assurer de la disponibilité des compétences

Formation:
- Etablir le plan de formation en fonction des besoins, des formations réglementaires et du budget
- Rechercher les organismes et organiser les formations
- Suivre les habilitations (CACES, habilitations électriques, risques chimiques, etc) et établir les autorisations de conduite . Gestion administrative RH:
- Établir les dossiers du personnel, contrats de travail, accueillir et suivre l'intégration des salariés via l'outil de onboarding. Être à l'écoute et renseigner les salariés.
- Saisir les éléments variables de paie sur le logiciel ADP et transmettre les informations au service paies. Contrôler les bulletins de paies.
- Suivre les aptitudes médicales et gérer les rendez-vous, effectuer la déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail.
- Suivre les intérimaires: contrats, heures travaillées et factures.
- Gérer les notes de frais: vérification et validation avec la Direction, après validation du manager, saisie des notes de frais de certains salariés
- Déclarer les Accidents de Travail sur Net-Entreprises et Acciline
- Gérer le processus RH et suivre les indicateurs dans le tableau de bord QSE. Participer aux audits ISO et MASE.
- S'assurer de la réalisation des entretiens professionnels et individuels des salariés
- Reporting RH
- Participer aux réunions CSE et NAO
- Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel
- Effectuer la DOETH
- Effectuer la déclaration Action Logement
- Saisir les congés dans le logiciel ADP pour le personnel d'exploitation Missions diverses
- Gestion du planning des astreintes et des responsables d'intervention
- Etablir les demandes d'achats du service RH et créer les nouveaux fournisseurs RH
- Gestion des accès du site via Kelio
- Support des salariés pour les réservations de leurs déplacements
- Commande des repas pour les réunions internes.
Qualifications
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Formation:
De formation de niveau Bac +2 minimum spécialisée en Ressources Humaines.
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Expérience:
Vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste équivalent.
- Savoir-être : Gestion des priorités, autonomie, écoute et disponibilité, discrétion, bon relationnel, dynamisme.
- Outils bureautiques : Google drive, Gmail. La connaissance du logiciel ADP est un atout apprécié.