Operations manager

il y a 5 jours

BoulogneBillancourt, France praxedo Temps plein
Fort de 20 années d’expérience, Praxedo s’impose aujourd’hui comme le leader français de la gestion d’interventions en mode SaaS.Avec près de 25 M€ de chiffre d’affaires et plus de 180 collaborateurs, l’entreprise continue sa forte croissance en poursuivant une stratégie de long terme bien établie.Suite au lancement début 2022 d’un plan d’investissement très ambitieux qui vise à doubler l’activité de l’entreprise en 3 ans et d’accélérer le développement de l’activité à l’international, notamment en Europe et en Amérique du Nord, Praxedo souhaite renforcer son équipe Finance / Ops en recrutant un Comptable Unique en charge de l’activité internationale.Nous recherchons un Operations manager pour intégrer notre équipe Opérations afin de continuer à structurer, optimiser et faire évoluer nos processus pour accompagner notre croissance tout en garantissant une efficacité et une qualité opérationnelles exemplaires.**Missions principales :**1. Optimisation et mise en place de processus en collaboration avec les métiers * Analyser les processus actuels, identifier les inefficacités et les risques et proposer des améliorations ;  * Déployer des outils et des méthodologies pour améliorer la productivité et la qualité et standardiser les workflows ; * Recueillir les besoins des utilisateurs internes pour construire la roadmap projets du groupe et mettre en œuvre concrètement cette roadmap dans les outils, y compris d’un point de vue technique ; * Documenter les outils et les process mis en place tout en restant en veille sur les évolutions technologiques ;  2. Gestion de projets  * Piloter des projets de taille variée et d’enjeux divers pour soutenir la croissance de l’entreprise (ex. intégration technologique, amélioration de la chaîne de valeur) ; * Suivre les KPI des projets et garantir leur succès dans les délais impartis ; * Coordination et conduite du changement  * Travailler en étroite collaboration avec les départements clés (sales, marketing, finance & legal ) pour assurer une cohérence opérationnelle ; * Gérer la communication et la coordination entre les équipes internes et les éventuels partenaires externes ; * Animer la communauté des utilisateurs internes sur les outils déployés en identifiant, structurant et diffusant les bonnes pratiques ; former les utilisateurs internes et les accompagner au fil de l’eau en les responsabilisant sur une utilisation conforme aux process définis ; * Assurer le support sur les outils ; 4. Gestion des performances * Suivre et analyser données et indicateurs clés de performance (KPI) pour orienter les décisions stratégiques ;  * Anticiper les besoins opérationnels en fonction de l’évolution du marché et de la croissance de l’entreprise.
Parce qu’on aime être sûrs que nous sommes faits l’un pour l’autre, le recrutement se fait en 3 temps :* Un premier entretien en visio avec la Talent Manager * Un entretien avec deux membres de l’équipe Ops  * Une étude de cas (mise en situation) dans nos bureaux ainsi qu’un échange avec la N+1 de l’équipe
**Vous êtes** diplômé d'une école de commerce ou d'ingénieur (BAC +5) et bénéficiez de 2 à 3 ans d'expérience en gestion des opérations, idéalement au sein d’un grand groupe ou en cabinet de conseil, où vous avez acquis des compétences solides en gestion de projets dans des contextes structurés. Aujourd'hui, vous aspirez à mettre à profit votre expertise pour optimiser les processus opérationnels d'une scale-up, au sein d'une équipe agile et dynamique.**Vous avez :*** Une parfaite maîtrise de l’outil Salesforce * Une connaissance des outils de type Marketing, CRM et collaboratifs (par ex : environnements Google Workspace, Hubspot, Zendesk…) et vous êtes capable de les prendre en main et d’être force de proposition sur d’autres outils si besoin  * Une solide expérience en gestion de projets et optimisation des processus * Une forte capacité à résoudre des problématiques complexes : capacité de réflexion critique pour relever les défis opérationnels et créer des solutions efficaces * D’excellentes compétences analytiques et une maîtrise des outils de data (Excel / GSheets et / ou outils BI) * Une capacité à travailler dans un environnement rapide et changeant * Un anglais courant : vous savez impérativement parler, écrire, présenter vos projets et échanger en anglais. **Softskills requises :** * **Communication :** forte capacité de communication claire et concise, tant à l'écrit qu'à l'oral. Capacité à expliquer des processus complexes en termes simples. * **Esprit d’équipe** : forte capacité à travailler au sein d'équipes interfonctionnelles et à favoriser un environnement de collaboration entre les départements. * **Proactivité** : indépendant et confiant dans la prise de décision, avec la capacité de prendre des décisions rapidement tout en atténuant les risques. * **Rigueur et organisation** : capacité à hiérarchiser efficacement des missions diverses, à respecter les délais et à gérer des demandes concurrentes.  **CE QUE L'ON PEUT VOUS APPORTER :*** C’est le moment pour rejoindre une solution Saas, leader sur son marché (FSM) depuis sa création. * + de 18 ans d’expertise dans le domaine du Field Services Management, avec une croissance accélérée en France et à l’International ces 3 dernières années (+90% de croissance depuis 2020 ; depuis 2019, nous comptons parmi les 500 Champions de la croissance) * Un environnement de travail et des bureaux agréables, idéalement situés dans le 9e arrondissement de Paris. * L’engagement des collaborateurs mesuré à travers des labels et études dédiés : 4,42/5 Happy IndexAtWork, 4,9/5 Glassdoor. * Une politique de télétravail favorisant un bon équilibre personnel et professionnel : 50% de son temps de travail mensuel en remote, en France métropolitaine. * Un projet RSE ambitieux et concret, reconnu notamment à travers la certification médaille d’or EcoVadis 2023, (note obtenue 74/100) - Praxedo se place ainsi dans le top 5% des entreprises évaluées. *Poste ouvert aux personnes reconnues RQTH*

  • Operations Coordinator France

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France Phoenix Tower International Temps plein

    **JOB TITLE **:Operations coordinator **REPORTS TO **:Operations Manager **DIRECT REPORTS**:0 **LOCATION **:FRANCE - Boulogne Billancourt **PURPOSE**: Mainly responsible for the analysis/coordination of all assigned projects, their associated budgets, and the schedules of operational teams. Ensures that the Operations Director and Operations Manager are...

  • Chargé de Recrutement/rh- Freelance

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France MY FREELANCE MANAGER Temps plein

    My Freelance Manager est une solution de mise en relation entre entreprises et Freelances ou salariés de tous horizons ! Nous recherchons un Chargé de recrutement / Ressources Humaines (H/F) pour compléter l'équipe d'un de nos clients. Le poste est à pourvoir en Freelance/indépendant Salaire : 160€-170€ par jour = 2000€-2200€ / mois (3...

  • Operational Planning Manager

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    Main ResponsibilitiesThe Operational Planning Manager at Host Broadcast Services is responsible for ensuring the smooth operation of our operational planning platforms. This includes:Managing events' operational planning platforms in collaboration with project teamsEnsuring consistency of operational planning platforms usage across projectsConducting...

  • Clinical Operations Manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Excelya Temps plein

    Transforming Clinical Research with ExcelyaExcelya, a people-centered Contract Research Organization (CRO), excels with care by fostering a stimulating professional environment that encourages personal, intellectual, and operational participation. Our unique one-stop provider service model allows our team to evolve through diverse projects.Key...

  • Customs & Trade Manager

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France IPSEN Temps plein

    **Title**: Customs & Trade Manager **Company**: Ipsen Pharma (SAS) **To Lead nonstandard logistics operations (including non-finished goods) related to acquisition, merge, integration of new CMO resulting in the extension of new international logistics routes / network. Role will combine project and operation management supported by sub-Logistics...

  • Global Business Operations Associate

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France China Mobile International Limited Temps plein

    Job SummaryAs a Business Operations Associate at China Mobile International Limited, you will play a vital role in supporting the sales team in their daily operations. This includes managing sales reports, handling sales fulfillment, and tracking target achievements. Additionally, you will assist with administrative tasks such as payment management,...

  • V2g Launching

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Renault Group Temps plein

    Société RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Votre environnement Vous êtes passionné(e) par la transition énergétique ? Convaincu(e) de l’électrification et de ses avantages ? Et prêt(e) à accompagner nos clients dans leur transition vers l’électromobilité en facilitant l’accès aux infrastructures de recharge et aux services d’énergie...

  • IT and Digital R&d Operations and Support Expert

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • Broadcast Event Manager

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    Position DetailsThe Broadcast Venue Manager will play a key role in managing the various FIFA projects in the United States, Mexico, and Canada in 2025 and 2026, including the Mundial de Clubes FIFA 2025 and the FIFA World Cup 2026.This position will involve working closely with the Host Broadcast (HB) Venue Management team in Miami to ensure the successful...

  • Head of Regional Clinical Operations Global Medical

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Job Advertisement Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and...

  • Global Sales Operations Leader

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France Renewable Energy Grid Solutions Temps plein

    **Job Description Summary**: The Global Sales Operations Leader is responsible for activities and processes that help the sales organization achieve business objectives. Impacts the team's ability to achieve service, quality and timeliness of objectives. Subject to Commercial policy objectives. Has independence in achieving commercial objectives within...

  • Stage - Operations Manager Junior (H/F)

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France hipto Temps plein

    hipto aide les forces commerciales (call-centers, marques et courtiers) à recevoir et travailler uniquement sur des leads extrêmement qualifiés et engagés Créée en 2019 par Léo et Kilian, hipto est une start-up en pleine croissance. Grâce à notre superbe équipe et notre solution unique de génération de leads, nous accompagnons +100 clients de...

  • Broadcast Venue Manager

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    Position Details Job Title/Function: Broadcast Venue Manager (BVM) Department: Venue Management (VM), part of the Broadcast Sites, Operations & Services Division Reports to: Senior Broadcast Venue Manager (SBVM) Place of work: Miami Start date: May 2024 Type of contract: Full time Purpose The BVM is part of the Host Broadcast (HB) Venue...

  • Senior Director, People Operations

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Dataiku Temps plein

    At Dataiku, we're not just adapting to the AI revolution, we're leading it. Since our beginning in Paris in 2013, we've been pioneering the future of AI with a platform that makes data actionable and accessible. With over 1,000 teammates across 25 countries and backed by a renowned set of investors, we're the architects of Everyday AI, enabling data experts...

  • Global Business Excellence Transformation Manager

    Il y a 5 mois

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    The purpose of this position is to support the transformation of commercial operations in a global biopharma company. In his / her role, the Business Excellence Manager, will work closely with the Global Head of Business Excellence Transformation leading the Commercial operation transformation. He / she will be responsible for the: - Performance of the...

  • Technical Production Manager

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France HBS Temps plein

    Role Overview HBS is seeking a skilled Technical Production Manager to oversee non-live production workflows for post-production, media server, and Electronic News Gathering (ENG). This role will play a key part in the transition of how HBS produces non-live content, focusing on remote production concepts and workflows. Key Responsibilities Develop...

  • Financial Manager

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 30 000 € - 45 000 €

    Job DescriptionbeBee Professionals is seeking a skilled Comptable to join our team in Boulogne-Billancourt, France. As a Comptable, you will be responsible for managing day-to-day financial operations and preparing financial documents for the company.Responsibilities:Enter financial transactions (suppliers, clients, banks) into the accounting system.Prepare...

  • Technical Manager

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France BUGBUSTERS WE DEPLOY IT Temps plein

    **Rejoignez l’ESN du geste de Proximité IT- Télécoms et Digital** Depuis 2004, nous sommes le partenaire des Opérateurs Télécoms, des SSII et des ESN, pour **leurs opérations terrain**. Nous sommes conscients de notre empreinte écologique, et sommes devenus **Entreprise à mission** en Janvier 2022. Concrètement nos équipes de Techniciens &...

  • Senior Production Manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France HBS Temps plein

    ️ CDI / Permanent position Based in Boulogne (92) Hybride work (3/2 Remote)✈️ Position may involve travels including medium-term stays➡️ How How to apply ? To apply use "Apply via LinkedIn" - "Candidature Simplifiée" Applications must include an English resumeWhat is HBS ?You’ve probably watched a ⚽ football game at some point in your...

  • Senior Production Manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France HBS Temps plein

    ️ CDI / Permanent position Based in Boulogne (92) Hybride work (3/2 Remote)✈️ Position may involve travels including medium-term stays➡️ How How to apply ? To apply use "Apply via LinkedIn" - "Candidature Simplifiée" Applications must include an English resumeWhat is HBS ?You’ve probably watched a ⚽ football game at some point in your...