Assistant(e) de gestion ADV
il y a 1 semaine
~ Vous recherchez un poste d'Assistant(e) de gestion ADV alliant proximité terrain et esprit d'équipe ? ~
Rejoignez TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile, une filiale à taille humaine, agile et performante
Nous recrutons un/une Assistant(e) de gestion ADV pour rejoindre le pôle Administration des Ventes.
Poste basé à Courbevoie - Convention CCNIP
Au sein de la Direction Support Commercial, ce poste est rattaché à l'Adjoint de la Direction.
Ce pôle est constitué de 3 équipes : l'équipe d'Assistanat Support Commercial, l'équipe d'Administration des ventes et l'équipe Analyse et Gestion.
Activities
Commandes et facturation
- Récupération des livraisons sur SAP et intégration dans notre CRM interne (ERP Progress)
- Gestion des anomalies et des commandes bloquées en facturation
- Saisie des demandes de paiement dérogatoires dans Progress
- Rapprochement entre les conditions commerciales saisies par les vendeurs (workflow) et les commandes bloquées
- Retraitement des commandes (conditions commerciales particulières) et vérification des remises moyennes
- Edition des factures clients, des comptes de marges et des statistiques mensuelles
- Réalisation des avoirs de régularisation
- Analyse et régularisation des écarts de volume
Base prospects et fichier clients
- Faire respecter la procédure d'ouverture des comptes clients (documents et informations impératifs)
- Création, mise à jour et fermeture des comptes clients dans SAP et ERP Progress
- Maintenance des bases prospects : suppressions, transformation des prospects en clients...
- Inscription des clients adhérant aux factures dématérialisées sur DocOnline + Support clients site intranet MyTLSA
- Faire respecter les délégations commerciales (RSF, TAC et validations) définies par la direction commerciale
- Enregistrer dans Progress les conditions commerciales exclues du workflow (1ères conditions d'un client, conditions contractuelles, conditions des clients DRV et des groupes, conditions particulières sur les commandes)
- Application des modalités d'amortissement des opérations commerciales
Contrats & primes
- Saisie des contrats dans ERP Progress
- Suivi et gestion des primes et des contrats de Mise à disposition de matériel et des différentes opérations marketing
- Suivi des indicateurs et alerteurs relatifs aux clients et aux contrats mis à disposition en page d'accueil de Progress
- Participation à l'archivage des contrats
Suivi des règlements et échéances
- Correction du suivi des règlements informatique après une régularisation de facture
- Informer la comptabilité des modifications à apporter au suivi des règlements en cas de litige commercial ou logistique
- Analyse de la cohérence des MAJ pour les clients multi-sites
Divers
- Assistance à la force de vente et aux clients (renseignements, gestion des litiges de facturation)
- Gestion des réclamations logistiques de niveau 1 en liaison avec le centre d'appels de Nantes
- Tableaux de bord et suivi d'indicateurs demandés par le chef de service
- Appliquer les consignes de sécurité définies par le groupe Total / Appliquer le code de conduite de Total
- Peut-être amené à transférer ses connaissances à un nouveau collaborateur en le formant et en formalisant des modes opératoires
Candidate Profile
~~ Nous recherchons ainsi une personne motivée, curieuse, autonome et positive et doté d'un esprit d'équipe.
Le poste d'Assistant(e) de gestion ADV est responsable du volet administratif et doit donc être rigoureux , organisé et avoir une aisance avec les chiffres et Excel.
Les prérequis :
- Excellente appréhension des chiffres et manipulation de données commerciales;
- Maitrise d'Excel;
- Qualité rédactionnelle et relationnelle;
- Réactivité, rigueur, esprit d'équipe et d'analyse;
- Expérience en relation client/Assistant de gestion ADV;
- Maitrise de la bureautique est requise pour être autonome dans la gestion administrative;
- Niveau Bac +2/3.
Additional Information
TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile (TLSA) relève de la Convention Collective Nationale de l'industrie du Pétrole (CCNIP)
Poste éligible au télétravail validé par le manager. Basé à Courbevoie proche de la Défense.
Processus de recrutement : Entretien Talent Developer - Questionnaire de personnalité et prise de référence - Entretien Manager - Entretien N+2
Prise de poste dès que possible
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
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Donnez le meilleur de vous-même à l'énergie Rejoignez TOTALENERGIES : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d'éthique forts, des perspectives d'évolution de carrière variées, une culture de l'innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du groupe : rendre l'énergie meilleure jour après jour.
~~TLSA distribue sur la France, les lubrifiants automobiles aux marques TOTALENERGIES et ELF, ainsi que les genuines Nissan et Mazda, dans le réseau après-vente des constructeurs automobiles, motos et voitures anciennes.
N'hésitez pas à postuler pour en savoir plus, se rencontrer et peut-être rejoindre l'aventure TLSA dans un secteur passionnant et avec une équipe dynamique
A très bientôt
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 6 mois
La Ciotat, France Prodetec Temps plein**Assistant(e) commercial(e) et administration des ventes** Prodetec, entreprise en plein développement spécialisée dans l’inspection technique dans le domaine de l’eau, nous sommes basés à La Ciotat dans la zone Athelia 2. Nous recherchons un/une assistant(e) commercial(e) & ADV qui sera sous la responsabilité directe du directeur...
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Assistant Adv
Il y a 6 mois
Rillieux-la-Pape, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV dans le cadre d'une opportunité pour un CDD de 6 mois à Rillieux la Pape. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: -...
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Assistant(E) Adv
il y a 4 semaines
La Ciotat, France Maytronics Temps plein**ASSISTANT(E) ADV - LA CIOTAT (13)** - Implantée à La Ciotat, _**_Maytronics France -_**_ filiale du Groupe Maytronics fondé en 1983 - fournit des solutions complètes pour l’entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses robots...
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Assistant ADV
Il y a 3 mois
Tassin-la-Demi-Lune, France Talents ADV & Supply Temps pleinLe poste de Assistant ADV (H/F)Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Champagne au Mont d'Or (69).Vos missions sur le poste : * Gérer la relation client (téléphone,...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 12 heures
La Wantzenau, France KOBALTT Temps plein_« Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 15 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...
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Assistant(E) Commerciale/adv
Il y a 7 mois
Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps pleinChubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...
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Assistant(E) Commerciale/adv
Il y a 7 mois
Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps pleinChubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...
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Assistant(E) Commerciale/adv
Il y a 7 mois
Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps pleinChubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...
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Assistant(E) Commerciale/adv
Il y a 7 mois
Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps pleinChubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...
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Assistant(E) Adv
il y a 4 semaines
La Ciotat, France Maytronics Temps plein**ASSISTANT(E) ADV & SAV - LA CIOTAT (13)** - Implantée à La Ciotat, _**_Maytronics France -_**_ filiale du Groupe Maytronics fondé en 1983 - fournit des solutions complètes pour l’entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses...
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Assistant Adv
Il y a 7 mois
Rillieux-la-Pape, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV dans le cadre d'une opportunité en CDI à Rillieux la Pape. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...
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Assistant(E) Commercial(E)/adv
Il y a 7 mois
Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps pleinVous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...
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Assistant ADV
Il y a 2 mois
Rillieux-la-Pape, France Talents ADV & Supply Temps pleinLe poste de Assistant ADV (H/F)TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Sur ce poste, vos missions sont les suivantes :- Assurer le suivi du portefeuille client : devis, commandes, accusés réception de...
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Assistant adv export H/F
il y a 1 mois
Achères-la-Forêt, France Talents ADV & Supply Temps pleinLe poste de Assistant adv export H/FTALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Rattaché à la responsable adv, vous intégrez une équipe de 11 personnes.Vos missions sont les suivantes:- Gestion d'un portefeuille...
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Assistant(E) Facturation
Il y a 3 mois
Rillieux-la-Pape, France ATC GROUPE Temps plein**Assistant(e) Facturation / Administration des Ventes (H/F)** **Description du poste**: En tant qu'Assistant (e) Facturation/Administration des Ventes, vous serez garant(e) de la chaîne de facturation : en réalisant les encaissements dans les délais impartis, réduisant les créances échues et prévenir les litiges, en contribuant à l’ADV. Vous...
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Assistant(E) Adv
il y a 1 semaine
La Courneuve, France ORGANOTECHNIE Temps plein**1. L’entreprise** Entreprise à taille humaine de 90 collaborateurs située à La Courneuve (93), Organotechnie fabrique depuis plus de 70 ans des ingrédients pour la microbiologie (peptones) et un principe actif pharmaceutique (pidolate de magnésium) sur son site de production. Ces produits sont vendus à travers le monde à des industries...
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Assistant(E) Adv
Il y a 6 mois
Rillieux-la-Pape, France Avenue des Talents Temps pleinNotre client, Société en plein développement dans la distribution de produits auprès de professionnels, recherche pour son agence de Rillieux la Pape, un(e) **Assistant(e) ADV (H/F)** dans le cadre d’un recrutement en CDI. Référence : ADT210723ADV **Missions** Rattaché(e) à la Responsable ADV, votre rôle sera d’assurer le suivi et la gestion...
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Assistant(E) Adv Export
Il y a 3 mois
Villeneuve-la-Garenne, France Anvergure Intérim Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, une société spécialisée dans les équipements scientifiques, basée dans les Hauts de Seine (Nord du 92), un(e): ASSISTANT(E) ADV EXPORT (H/F) pour un CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à...
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Assistant(E) Adv
Il y a 2 mois
La Courneuve, France ORGANOTECHNIE Temps plein**1. L’entreprise** Entreprise à taille humaine de 90 collaborateurs située à La Courneuve (93), Organotechnie fabrique depuis plus de 70 ans des ingrédients pour la microbiologie (peptones) et un principe actif pharmaceutique (pidolate de magnésium) sur son site de production. Ces produits sont vendus à travers le monde à des industries...
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Assistant(E) Adv
Il y a 6 mois
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