Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Lille, Hauts-de-France INS Global Temps plein
Company Introduction

INS Global is a onestop solution for companies seeking to expand their business in 160 countries. We help our clients to bypass the operational complexities in emerging markets by simplifying human resource management and by offering an alternative business framework which minimizes risks.
Based in Swiss INS Global has developed a strong network throughout the world. With an established presence in more than 20 countries and more to come were gearing up to go further. However we believe in quality over quantity. We bring mastery of service to our clients in the countries we serve. That s where you come in. At INS Global we re about to rewrite the history books on how companies expand their businesses.
We are looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant that will support us within two areas of the business. Firstly on various administrative tasks for our business based in Switzerland. Secondly supporting with our Global Expansion projects in Europe.
We welcome and value each team member and their contribution to our mission our team and our culture.

Main Responsibilities
  • Assist in completing company documents and forms for the Swiss organization.
  • Follow up with Swiss institutions and organizations via email and phone.
  • Legal and regulatory research into new countries of operation
  • Legal document preparation and record keeping
  • Assistance with vendor management & project management tasks
  • Cross functional collaboration across internal teams


Requirements

Preferably a paralegal qualification or equivalent experience in a legal or compliancerelated field.

35 years or more of proven experience working in a legal or compliancerelated role

Familiar with international business law and regulations and/or corporate law principles

Highly organized with excellent attention to detail.

Fluent in both French and English (spoken and written).

Ability to work independently and manage time effectively.

Previous experience working remotely is a plus.



Benefits
  • Independent contractor role with invoicing based on hourly rates.
  • Flexible working hours (approx. 20 hours per week).


Key Skills
Fashion Retail,Engineering,IFRS,Axapta,Computing
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Hourly Salary Salary: 13 - 20
  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif & Commercial H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vos missions sont les suivantes : * Accueil physique et téléphonique, * Aide à la gestion des mandats (suivi de tram), * Gestion des baux commerciaux, * Saisie de données dans le logiciel interne, * Facturation des honoraires, * Création de support de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif & Gestion H/FEn tant qu'Assistant Administratif & Gestion, vos missions sont les suivantes : * Accueil physique et téléphonique, * Aide à la gestion des mandats (suivi de tram), * Gestion des baux commerciaux, * Saisie de données dans le logiciel interne, * Facturation des honoraires, * Création de support de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat?; - l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ?; - la gestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Lille, Hauts-de-France Linking Talents Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant administratif - bilingue néerlandais H/FNous recherchons pour notre client, spécialisé dans le recyclage, un assistant administratif - bilingue néerlandais H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois.Les locaux de l'entreprise se trouve à Halluin (59279).Un parking est disponible sur place et il...


  • Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.  MISSIONS :  S'occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition  L'administratif est...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Assistant administratif (Direction Attractivité et Innovation) (H/F) Contexte La DAI (Direction Attractivité et Innovation) compte une trentaine de collaborateurs répartis en deux services, l'un le SIR (dédié à l'innovation, l'enseignement supérieur et la recherche), l'autre le SAAI (dédié à l'action internationale et à...


  • Lille, Hauts-de-France EQIOM Temps plein

    du posteMétierAssistanat - Assistant(e) administratif(ve) Intitulé du posteAlternant Assistant administratif et commercial H/F Description de la mission Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Commercial(e)Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous serez l'intermédiaire entre nos clients et notre entreprise.Voici vos principales...


  • Lille, Hauts-de-France Laho Littoral-Audomarois Temps plein

    Le poste de Assistant administratif et commercial H/FAssister le dirigeant dans la gestion quotidienne des dossiers clients et prospects.Suivi des devis, des commandes et des contrats.Préparation et envoi des documents administratifs (factures, bons de commande, rapports…).Gestion des appels téléphoniques et des mails, prise de rendez-vous.Mise à jour...


  • Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents.Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services administratifs. Vous aurez l'opportunité :Établir des factures en fonction du tonnage des marchandises livrées ou traitéesVérifier et enregistrer le poids des produits pour assurer une facturation conformeContrôler les bordereaux de pesée et...


  • Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents.Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...


  • Lille, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Description du posteMétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant(e) administratif H/F Type de contratCDD Durée du contrat3 mois Temps de travailTemps complet MissionAu sein de notre agence de Villeneuve d'Ascq, vous accompagnez la Chargée de développement social dans ses missions quotidiennes et lui apportez un soutien dans la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France INS Global Temps plein

    Company Introduction INS Global is a one-stop solution for companies seeking to expand their business in +160 countries. We help our clients to bypass the operational complexities in emerging markets by simplifying human resource management and by offering an alternative business framework which minimizes risks. Based in Swiss, INS Global has developed a...


  • Lille, Hauts-de-France APAVE Temps plein

    Notre société : Rejoignez-nous Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils...


  • Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps plein

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous : Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la...


  • Lille, Hauts-de-France Bloom Temps plein

    Qui sont-ils ?Le centre de formation LAHO Littoral Audomarois de Coquelles, recherche un(e) alternant(e) dans le cadre du Titre professionnel secrétaire assistant (H/F) pour rejoindre l'équipe de notre partenaire, une entreprise de BTP, en tant qu'assistant administratif et...


  • Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY, Ecole de Commerce Bac - Groupe Eduservices, recherche pour son partenaire, Entreprise spécialisée dans le nettoyage, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance. Vous validerez au sein de notre campus Lillois le Titre Responsable de Gestion des Ressources Humaines - RNCP 6. Les frais sont pris en charge dans le...


  • Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation Assistant de Direction, spécialisation RH au sein de Pigier Lille.Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours la première semaine et 4 jours en entreprise et 1 jour en cours la seconde...


  • Lille, Hauts-de-France Dalkia Temps plein

    Rejoignez le Campus Dalkia : Devenez l'architecte de nos formations Le Campus Dalkia, le coeur de l'expertise énergétique de Dalkia et EDF, recherche un(e) Assistant Administratif pour son service de formation en Alternance pour rejoindre son équipe dynamique de plus de 50 collaborateurs basés à Lomme (59160). Vous contribuerez activement au...


  • Lille, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Alternance de : 1 an Date de début souhaitée : Août 2025 Contribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de multiples expériences ? Et si votre...