Assistant Administratif
il y a 2 semaines
INS Global is a onestop solution for companies seeking to expand their business in 160 countries. We help our clients to bypass the operational complexities in emerging markets by simplifying human resource management and by offering an alternative business framework which minimizes risks.
Based in Swiss INS Global has developed a strong network throughout the world. With an established presence in more than 20 countries and more to come were gearing up to go further. However we believe in quality over quantity. We bring mastery of service to our clients in the countries we serve. That s where you come in. At INS Global we re about to rewrite the history books on how companies expand their businesses.
We are looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant that will support us within two areas of the business. Firstly on various administrative tasks for our business based in Switzerland. Secondly supporting with our Global Expansion projects in Europe.
We welcome and value each team member and their contribution to our mission our team and our culture.
Main Responsibilities
- Assist in completing company documents and forms for the Swiss organization.
- Follow up with Swiss institutions and organizations via email and phone.
- Legal and regulatory research into new countries of operation
- Legal document preparation and record keeping
- Assistance with vendor management & project management tasks
- Cross functional collaboration across internal teams
Requirements
Preferably a paralegal qualification or equivalent experience in a legal or compliancerelated field.
35 years or more of proven experience working in a legal or compliancerelated role
Familiar with international business law and regulations and/or corporate law principles
Highly organized with excellent attention to detail.
Fluent in both French and English (spoken and written).
Ability to work independently and manage time effectively.
Previous experience working remotely is a plus.
Benefits
- Independent contractor role with invoicing based on hourly rates.
- Flexible working hours (approx. 20 hours per week).
Key Skills
Fashion Retail,Engineering,IFRS,Axapta,Computing
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Hourly Salary Salary: 13 - 20
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif & Commercial H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vos missions sont les suivantes : * Accueil physique et téléphonique, * Aide à la gestion des mandats (suivi de tram), * Gestion des baux commerciaux, * Saisie de données dans le logiciel interne, * Facturation des honoraires, * Création de support de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif & Gestion H/FEn tant qu'Assistant Administratif & Gestion, vos missions sont les suivantes : * Accueil physique et téléphonique, * Aide à la gestion des mandats (suivi de tram), * Gestion des baux commerciaux, * Saisie de données dans le logiciel interne, * Facturation des honoraires, * Création de support de...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat?; - l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ?; - la gestion des...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Lille, Hauts-de-France Linking Talents Temps pleinLes missions principales pour le poste Assistant administratif - bilingue néerlandais H/FNous recherchons pour notre client, spécialisé dans le recyclage, un assistant administratif - bilingue néerlandais H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois.Les locaux de l'entreprise se trouve à Halluin (59279).Un parking est disponible sur place et il...
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Assistant administratif et commercial en alternance
il y a 1 jour
Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : S'occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition L'administratif est...
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Assistant administratif
il y a 1 jour
Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps pleinAssistant administratif (Direction Attractivité et Innovation) (H/F) Contexte La DAI (Direction Attractivité et Innovation) compte une trentaine de collaborateurs répartis en deux services, l'un le SIR (dédié à l'innovation, l'enseignement supérieur et la recherche), l'autre le SAAI (dédié à l'action internationale et à...
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Alternant Assistant administratif et commercial H/F
il y a 1 jour
Lille, Hauts-de-France EQIOM Temps pleindu posteMétierAssistanat - Assistant(e) administratif(ve) Intitulé du posteAlternant Assistant administratif et commercial H/F Description de la mission Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Commercial(e)Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous serez l'intermédiaire entre nos clients et notre entreprise.Voici vos principales...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Laho Littoral-Audomarois Temps pleinLe poste de Assistant administratif et commercial H/FAssister le dirigeant dans la gestion quotidienne des dossiers clients et prospects.Suivi des devis, des commandes et des contrats.Préparation et envoi des documents administratifs (factures, bons de commande, rapports…).Gestion des appels téléphoniques et des mails, prise de rendez-vous.Mise à jour...
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Assistant(e) administratif/ve en alternance
il y a 3 jours
Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps pleinVous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents.Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...
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assistant administratif
il y a 2 semaines
Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services administratifs. Vous aurez l'opportunité :Établir des factures en fonction du tonnage des marchandises livrées ou traitéesVérifier et enregistrer le poids des produits pour assurer une facturation conformeContrôler les bordereaux de pesée et...
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Assistant(e) administratif/ve en Alternance
il y a 7 jours
Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps pleinVous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents.Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...
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Assistant(e) administratif H/F
il y a 23 heures
Lille, Hauts-de-France Vilogia Temps pleinDescription du posteMétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant(e) administratif H/F Type de contratCDD Durée du contrat3 mois Temps de travailTemps complet MissionAu sein de notre agence de Villeneuve d'Ascq, vous accompagnez la Chargée de développement social dans ses missions quotidiennes et lui apportez un soutien dans la gestion...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France INS Global Temps pleinCompany Introduction INS Global is a one-stop solution for companies seeking to expand their business in +160 countries. We help our clients to bypass the operational complexities in emerging markets by simplifying human resource management and by offering an alternative business framework which minimizes risks. Based in Swiss, INS Global has developed a...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France APAVE Temps pleinNotre société : Rejoignez-nous Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils...
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assistant(e) en gestion administrative
il y a 6 jours
Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps pleinPigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous : Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la...
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Assistant administratif et commercial H/F Alternance/Apprentissage H/F
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Bloom Temps pleinQui sont-ils ?Le centre de formation LAHO Littoral Audomarois de Coquelles, recherche un(e) alternant(e) dans le cadre du Titre professionnel secrétaire assistant (H/F) pour rejoindre l'équipe de notre partenaire, une entreprise de BTP, en tant qu'assistant administratif et...
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assistant administratif rh et qualite h/f
il y a 1 jour
Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinIPAC BACHELOR FACTORY, Ecole de Commerce Bac - Groupe Eduservices, recherche pour son partenaire, Entreprise spécialisée dans le nettoyage, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance. Vous validerez au sein de notre campus Lillois le Titre Responsable de Gestion des Ressources Humaines - RNCP 6. Les frais sont pris en charge dans le...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance h/f
il y a 3 jours
Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps pleinL'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation Assistant de Direction, spécialisation RH au sein de Pigier Lille.Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours la première semaine et 4 jours en entreprise et 1 jour en cours la seconde...
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Assistant Administratif en Fea H/F
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Dalkia Temps pleinRejoignez le Campus Dalkia : Devenez l'architecte de nos formations Le Campus Dalkia, le coeur de l'expertise énergétique de Dalkia et EDF, recherche un(e) Assistant Administratif pour son service de formation en Alternance pour rejoindre son équipe dynamique de plus de 50 collaborateurs basés à Lomme (59160). Vous contribuerez activement au...
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Assistant administratif Service Formation
il y a 6 jours
Lille, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps pleinDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment Alternance de : 1 an Date de début souhaitée : Août 2025 Contribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de multiples expériences ? Et si votre...