Assistant administratif
il y a 4 jours
Assistant administratif (Direction Attractivité et Innovation) (H/F)
Contexte
La DAI (Direction Attractivité et Innovation) compte une trentaine de collaborateurs répartis en deux services, l'un le SIR (dédié à l'innovation, l'enseignement supérieur et la recherche), l'autre le SAAI (dédié à l'action internationale et à l'attractivité). Cette direction traite des dossiers à la fois nombreux, complexes et pilote des projets parfois à forte sensibilité politique.
Le service Innovation, recherche est composé de 10 personnes dont notamment des Chargés de filières et des Chargés de mission recherche et enseignement supérieur.
Le Service s'inscrit dans le cadre général des orientations du PSTET (plan stratégique de transformation économique du territoire).
Il a pour vocation de :
Au travers d'un nouveau Schéma Métropolitain de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (SMESR) : Consolider l'ensemble des actions de la MEL (tous pôles confondus) autour de l'ESR, faire vivre les partenariats avec l'université de Lille, les grandes écoles et l'Institut Catholique de Lille, valoriser l'action d'innovation et de recherche conduite en partenariat avec le monde académique et aussi soutenir la transformation de l'économie en finançant notamment le développement de chaires industrielles et en favorisant l'émergence de briques par la recherche et la diffusion technologique. Contribuer à la performance et à la transformation des éco systèmes innovants au travers notamment d'une stratégie métropolitaine du numérique mais aussi de la mise en œuvre de l'évaluation des sites d'excellence et ainsi accompagner les futures étapes du développement des sites d'excellence de la MEL (Euratechnologies, Eurasanté, Euralimentaire, Plaine Images et Euramaterials).Les actions du service sont donc au cœur d'un plan de transition économique qui intègre les enjeux transversaux de transition écologique et sociale, l'économie circulaire, et les sciences humaines et sociales.
L'assistante exerce des missions également à l'échelle de la direction et donc pour le bénéfice également du SAAI.
Missions
Suivre les dossiers administratifs et contribuer à leur gestion :
Assurer le traitement des courriers et démarches administratives afférentes aux activités et dossiers confiés Organiser et garantir la traçabilité de l'information et de tous les éléments traités (copie, scan des documents pour archivage…) Garantir la confidentialité des dossiers Traiter l'ensemble de la documentation Réaliser en fonction des dossiers ou à la demande de la hiérarchie la rédaction de certains documents, courriers spécifiques ou notesMissions et activités spécifiques/ secondaires :
Assurer l'ensemble des missions liées au secrétariat et au bon fonctionnement de l'entité :
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique en garantissant la gestion de l'information
- Réaliser la rédaction de comptes rendus de réunion
- Garantir la logistique administrative de l'entité
Profil
Votre maîtrise de la logistique administrative, votre connaissance de l'environnement intentionnel ainsi que votre rigueur et votre organisation seront des impératifs pour la bonne réalisation de vos missions.
À l'aise avec l'informatique, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Suite Office) et avez une appétence pour les outils numériques qui, couplée à votre force de proposition, vous permettra de proposer à votre hiérarchie une optimisation des outils utilisés.
Dans le cadre de la manipulation de données personnelles, vous saurez respecter les engagements de confidentialité et de discrétion de l'Administration.
Particularité :
Localisation : Lille. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking.
Cycle de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT)
Possibilité d'effectuer ce temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine
Participation au titre de transport à hauteur de 75%
Participation de l'employeur à la mutuelle santé
Accès au Comité d'Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc
Conciergerie
Restaurant métropolitain
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif & Commercial H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vos missions sont les suivantes : * Accueil physique et téléphonique, * Aide à la gestion des mandats (suivi de tram), * Gestion des baux commerciaux, * Saisie de données dans le logiciel interne, * Facturation des honoraires, * Création de support de...
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif & Gestion H/FEn tant qu'Assistant Administratif & Gestion, vos missions sont les suivantes : * Accueil physique et téléphonique, * Aide à la gestion des mandats (suivi de tram), * Gestion des baux commerciaux, * Saisie de données dans le logiciel interne, * Facturation des honoraires, * Création de support de...
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ALTERNANCE - Assistant ou Assistante administratif
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France AGENCE CADRES Temps pleinEn tant qu'Assistant ou Assistante administratif en alternance, vous serez amené à : Aider à la formalisation des expressions de besoins achats Aider à la saisie et vérification des attachements (EVS) Suivre des plans d'actions (c'est à vous, expression des salariés) Informations complémentaires : Vous serez affecté au siège de l'ABE Agence,...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat?; - l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ?; - la gestion des...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à LILLE, en Intérim de plusieurs un Assistant Comptable et Administratif (h/f).- En tant que Assistant Comptable et Administratif (h/f), vous jouerez un rôle...
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Assistant administratif et commercial en alternance
il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : S'occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition L'administratif est...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinLa Faculté de Gestion, Economie et Sciences recrute dans le cadre d'un renfort pour la période des candidatures et inscriptions un Assistant Administratif (H/F) en Contrat à Durée Déterminée. L'Assistant(e) administratif gère l'organisation administrative et assure la bonne logistique des candidatures et inscriptions afin d'en garantir le bon...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France Linking Talents Temps pleinLes missions principales pour le poste Assistant administratif et commercial - espagnol/anglais H/FNous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un assistant administratif et commercial - espagnol/anglais H/F dans le cadre d'une création pour un CDD de 18 mois.Les locaux de l'entreprise se trouve à Halluin (59279).Un parking est...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps pleinContexte du poste Au sein du Pôle Supports Techniques, la Direction du Patrimoine et de la Sécurité assure l'exploitation et la maintenance des bâtiments régionaux administratifs et portuaires. Pour ce faire, elle dispose d'une régie et de prestataires extérieurs. Elle est notamment responsable de la maîtrise de l'énergie au niveau de ce...
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assistant administratif
il y a 2 jours
Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services administratifs. Vous aurez l'opportunité :Établir des factures en fonction du tonnage des marchandises livrées ou traitéesVérifier et enregistrer le poids des produits pour assurer une facturation conformeContrôler les bordereaux de pesée et...
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Assistant administratif et comptable F/H
il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France Synergie Boulogne sur Mer Temps pleinA propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Alternant Assistant administratif et commercial H/F
il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France EQIOM Temps pleindu posteMétierAssistanat - Assistant(e) administratif(ve) Intitulé du posteAlternant Assistant administratif et commercial H/F Description de la mission Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Commercial(e)Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous serez l'intermédiaire entre nos clients et notre entreprise.Voici vos principales...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Laho Littoral-Audomarois Temps pleinLe poste de Assistant administratif et commercial H/FAssister le dirigeant dans la gestion quotidienne des dossiers clients et prospects.Suivi des devis, des commandes et des contrats.Préparation et envoi des documents administratifs (factures, bons de commande, rapports…).Gestion des appels téléphoniques et des mails, prise de rendez-vous.Mise à jour...
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Assistant Administratif mi-temps
il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France CRIT LILLE Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France INS Global Temps pleinCompany Introduction INS Global is a one-stop solution for companies seeking to expand their business in +160 countries. We help our clients to bypass the operational complexities in emerging markets by simplifying human resource management and by offering an alternative business framework which minimizes risks. Based in Swiss, INS Global has developed a...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France INS Global Temps pleinJob Description Company Introduction INS Global is a one-stop solution for companies seeking to expand their business in +160 countries. We help our clients to bypass the operational complexities in emerging markets by simplifying human resource management and by offering an alternative business framework which minimizes risks. Based in Swiss, INS Global...
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Alternance Assistant RH en gestion administrative
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant RH en gestion administrative - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire,...
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Assistant(e) administratif H/F
il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France Vilogia Temps pleinDescription du posteMétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant(e) administratif H/F Type de contratCDD Durée du contrat3 mois Temps de travailTemps complet MissionAu sein de notre agence de Villeneuve d'Ascq, vous accompagnez la Chargée de développement social dans ses missions quotidiennes et lui apportez un soutien dans la gestion...
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Alternance Assistant RH en gestion administrative
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France iscod alternance Temps plein: L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire, un Assistant RH en gestion administrative en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France INS Global Temps pleinCompany Introduction INS Global is a onestop solution for companies seeking to expand their business in 160 countries. We help our clients to bypass the operational complexities in emerging markets by simplifying human resource management and by offering an alternative business framework which minimizes risks. Based in Swiss INS Global has developed a...
