Alternance - Assistant de Direction H/F

Il y a 6 jours

NeuillysurSeine, Île-de-France SKILLIE Temps plein
L'ENTREPRISE SKILLIE te propose une entreprise + une formation Intègre une jeune structure en forte croissance, spécialisée dans la vente de produits de santé à destination des professionnels. Tu évolueras dans un environnement dynamique, au sein d'une équipe engagée, avec des missions variées mêlant relation client, gestion administrative et support à la direction. Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine, en présentiel. Type de contrat : apprentissage
- 12 à 24 mois Formation au sein d'un CFA partenaire. TES MISSIONS Relation client & SAV
- 40 %
- Réceptionner et traiter les demandes clients (téléphone, mail) concernant contrats, facturation et matériel
- Assurer le suivi de la maintenance des équipements (planification, relances, coordination avec prestataires)
- Gérer les incidents matériels et suivre les interventions jusqu'à leur résolution
- Réaliser des appels de satisfaction et de fidélisation à des moments clés
- Mettre à jour le CRM avec l'historique des échanges et le statut des demandes Administratif & back-office
- 30 %
- Suivre les accords et règlements clients
- Contrôler la conformité des contrats signés avant transmission
- Suivre la facturation, les impayés et préparer les relances
- Aider à la préparation des pièces pour le cabinet comptable
- Gérer les fournitures, commandes de matériel et suivi des stocks Support à la direction
- 20 %
- Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, déplacements et réunions
- Préparer des supports (reportings hebdomadaires, comptes-rendus de réunion)
- Assurer un suivi RH de premier niveau (onboarding, suivi des congés, transmission des variables de paie)
- Effectuer une veille sur les obligations réglementaires et les appels d'offres pertinents Projets transverses
- 10 %
- Participer à des études de marché ou business plans sur de nouvelles activités
- Contribuer à l'amélioration des process internes (templates, automatisations Google Workspace) TA FORMATION Établissement : Ecole partenaire (distanciel)

Formation:
- BTS SAM
- Bac +2
- Bachelor Business Management
- Bac +3 TON APPRENTISSAGE Tu apprendras à :
- Gérer efficacement la relation client et le suivi après-vente
- Maîtriser les outils de gestion administrative et de back-office
- Organiser et prioriser des tâches pour la direction
- Développer une vision globale des enjeux d'une PME en croissance
- Optimiser les process internes et utiliser Google Workspace de façon avancée LE

PROFIL RECHERCHÉ
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et capacité à prioriser
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle, notamment au téléphone
- Esprit d'initiative Compétences et qualifications
- Étudiant(e) souhaitant intégrer une formation du type business management
- Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, etc.)
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Expérience ou appétence pour la relation client appréciée
- Première expérience en gestion administrative appréciée