Secrétaire Assistant Direction Générale H/F
il y a 4 jours
Au sein de la Direction générale de la Fédération Bancaire Française, vous serez chargé(e) de : - Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée. - D'assister la directrice générale au quotidien : assurer diverses tâches administratives afin de contribuer au bon fonctionnement du service, gérer l'agenda de la directrice générale, suivre et préparer les dossiers des différentes réunions, instances et entretiens, assurer une coordination fluide en interne avec les autres pôles. Vos missions : Assistanat : En binôme : - Gérer l'agenda de la directrice générale (une trentaine de rdvs par semaine). - Participer aux réunions (notamment comités de direction restreint et élargi) et aux groupes de travail liés à la mise en place des outils. - Assurer l'archivage électronique des procès-verbaux, comptes rendus et notes. En autonomie : - Traiter les demandes, courriels et appels téléphoniques reçus au secrétariat de la directrice générale. - Organiser les divers entretiens et rencontres de la directrice générale. - Enregistrer au quotidien dans l'outil interne les informations requises dans le cadre de la procédure relative aux représentants d'intérêts. Organisation : En binôme : - Préparer et organiser les déplacements de la directrice générale en France, en Europe et à l'International (réservations de billets, hôtels, transports) - Mise à jour des tableaux de suivi (liste des rendez-vous récurrents, courriers, etc.) En autonomie : - Organiser les réunions récurrentes avec divers interlocuteurs, en coordination avec les autres participants. Gestion des instances : En autonomie : - Établir les ordres du jour des commissions et comités, en lien avec les autres départements, en vue du Comité de direction restreint dédié - Constituer et assurer la mise en ligne des dossiers pour les instances réunissant les adhérents. En binôme : - Suivre la constitution et la transmission des dossiers pour validation de la directrice générale - Mettre en forme les comptes rendus, les envoyer au président et assurer le suivi des modifications demandées. Gestion du budget : En autonomie : Assurer l'engagement des dépenses dans le respect du budget.De formation supérieure (BTS Support à l'Action Managériale), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Connaissances et prérequis professionnels : - Confidentialité - Sens du service, écoute et sens du contact - Polyvalence, rigueur, autonomie - Capacité rédactionnelle et de synthèse - Très bonne maîtrise du pack office - Connaissance de l'environnement administratif français - Anglais courant. Caractéristiques du poste : Poste en binôme qui nécessite une grande confidentialité et disponibilité, une capacité avérée à gérer la diversité et la multiplicité des tâches, ainsi que de grandes qualités relationnelles et d'écoute.
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vanves, France Le CabRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, société de conseil, un Assitant de Direction - Présidence & Direction Générale H/F. Dans ce rôle stratégique, vous apportez un soutien quotidien à la Présidence, à la Direction générale ainsi qu'aux membres du COMEX. Vous intervenez sur un large périmètre à...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Vanves, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, une mutuelle, un(e) assistant(e) de direction F/H. Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de support essentiel et coordonnez l'activité administrative de la direction. Missions Principales Assistanat de Direction et Gestion d'Agenda : Gérer de manière proactive l'agenda...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Vanves, France Manpower Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS SAINT-LAZARE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries Rattaché(e) à la Présidence, vous assurer l'assistanat classique du président : - Suivi logistique du Président: Gestion des frais,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vanves, France PRINCE AMBULANCES Temps pleinSociété spécialisée dans le transport Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Vanves, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H) Directement sous la responsabilité du Directeur de la Direction des Services Partagés, vous exercez différentes missions de gestion, d'organisation et de cohésion des activités des membres du CODIR. Vous serez également en soutien de la Chief Transformation Officer sur la...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinLes missions sont les suivantes: - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinLes missions sont les suivantes: - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Vanves, France Hachette Livre Temps plein**Entité**:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Vanves, France Taga Medical et Scientifique Temps pleinNous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F pour une mission d'intérim. Dates : Du 22 au 26 Décembre 2025 Service : SMR Hématologie AVANT L'HOSPITALISATION Différents modes de demandes d'admissions Gérer les pré-admissions et créer le dossier patient Mise à jour du tableau des entrées hebdomadaires et...
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Assistant Administratif et Comptable Immobilier H/F
il y a 2 semaines
Vanves, France Amalo Recrutement Temps pleinVous êtes rigoureux, autonome et à l'aise dans les environnements où la polyvalence est essentielle ? Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les missions transverses et les relations de confiance sur le long terme ? Alors ce poste est fait pour vous. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client une structure dynamique et en...
