Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Vanves, France Hachette Livre Temps plein

**Entité**:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.

Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

**Intitulé du poste**:
Assistant de Direction H/F

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Branches Illustré & Collections et ponctuellement pour la Directrice Financière de la Branche Illustré, vous aurez pour missions principales:

- Tenue de l’agenda des Directrices
- Gestion des appels téléphoniques
- Notes et présentations à mettre en forme
- Coordonner la circulation des documents et suivre les circuits de validation avec les différents services
- Organisation des réunions, des conférences téléphoniques
- Organisation des déplacements en France et à l’international : réservation des billets d’avion/trains, des hôtels, gestion des visas,
- Organisation des évènements importants : Journée Illustré, séminaires Internationaux, comités de direction

Compétences:
Maitrise impérative du pack office 365, et notamment de PowerPoint, Excel et Teams. Très à l’aise avec les outils digitaux, sensibilité à l’IA.

Excellentes capacités de communication en français, à l’écrit comme à l’oral.

Excellente aisance relationnelle vous permettant de d’adapter votre mode /style de communication à vos interlocuteurs issus d’univers très variés (public interne, externe)

Maitrise de l’anglais vous permettant de travailler au quotidien avec les filiales étrangères.

**Profil**:

- De niveau bac+2 secrétariat/assistant de direction, vous avez au minimum 5 à 7 ans d’expérience en assistanat de direction de Dirigeant (e)
- Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes très organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et d’une fiabilité sans faille.
- Vous avez le sens du service et un sens absolu de la confidentialité, et vous savez établir et réévaluer vos priorités constamment face à un agenda changeant
- Vous avez une bonne capacité de résistance au stress et savez travailler également dans l’urgence.

Ce poste est basé à Vanves. Il est à compter de septembre 2025

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer le Groupe Hachette Livre c’est rejoindre le leader du marché et contribuer chaque jour à la diffusion de la culture, à l’innovation et à la créativité de ses marques. Nous rejoindre, c’est aussi:

- Travailler avec des équipes passionnées dans un univers stimulant.
- Travailler dans un immeuble moderne situé à Vanves (Métro 13 - Malakoff - Plateau de Vanves), doté d’un jardin partagé, d’une conciergerie, d’un restaurant d’entreprise.
- Avoir la possibilité de télétravailler.

**Hachette Livre s’engage en faveur de la diversité et du développement durable.**

**Métier**:
Administratif / Assistanat

**Type de contrat**:
CDI

**Début du contrat**:
Septembre 2025

**Localisation du poste**:
**Localisation**:
France, Ile-de-France

**Ville**:
Vanves

  • Assistant de Direction

    il y a 21 heures

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : Intérim Salaire : 14,87€ par heure Types de primes et de gratifications: -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Vanves, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, une mutuelle, un(e) assistant(e) de direction F/H. Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de support essentiel et coordonnez l'activité administrative de la direction. Missions Principales Assistanat de Direction et Gestion d'Agenda : Gérer de manière proactive l'agenda...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Les missions sont les suivantes: - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

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  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Vanves, France Lynx RH Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction/Manager pour notre client leader de la technologie numérique. Votre rôle consistera à organiser l'activité et optimiser le temps d'un ou plusieurs Managers en réalisant les activités d'assistanat avec autonomie. Vous serez également responsable des tâches transverses visant à soutenir...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Vanves, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS SAINT-LAZARE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries Rattaché(e) à la Présidence, vous assurer l'assistanat classique du président : - Suivi logistique du Président: Gestion des frais,...

  • Assistante Direction

    il y a 2 jours

    Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) **Votre profil**: - . **A propos de SOVITRAT MONTIGNY**: Le groupe Sovitrat...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H) Directement sous la responsabilité du Directeur de la Direction des Services Partagés, vous exercez différentes missions de gestion, d'organisation et de cohésion des activités des membres du CODIR. Vous serez également en soutien de la Chief Transformation Officer sur la...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Vanves, France KARA Travail Temporaire & Placement Temps plein

    Rattaché(e) directement à la Directrice éditoriale, vous interviendrez sur un périmètre mixte professionnel et personnel, nécessitant une grande finesse relationnelle. Volet administratif: - Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des priorités - Traitement du courrier et des communications - Interface quotidienne avec l'équipe éditoriale - Accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 20 heures

    Vanves, France GROUPE AUDIENS Temps plein

    Audiens, organisme de protection sociale des acteurs du domaine de la culture, de la communication et des médias (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) est un acteur de référence depuis 2003. Avec plus de 550 collaborateurs, tous engagés à porter nos...