Office Manager H/F

il y a 1 mois

NoisyleSec, France EOS by Synapse Temps plein

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.

Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.

Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au quotidien afin de garantir une fluidité dans le bon fonctionnement de l’entreprise.

Rémunération : entre 45k€ et 50k€ brut annuel selon expérience.

Avantages : intéressement/participation, place de parking.



Vous serez rattaché(e) au Directeur Général de l’entreprise, vos missions seront les suivantes :


Gestion des services généraux :



- gestion des prestataires

- suivi du parc informatique : matériel, logiciel, ouverture de compte, gestion des dysfonctionnements…

- ouverture et distribution du courrier

- commandes de fournitures



Assistanat administratif :



- gestion et organisation des réunions du Directeur Général et de l’équipe, des déplacements

- accueil physique et téléphonique

- élaboration des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres publics

- organisation administrative des formations (en support du Responsable Qualité, Sécurité, Environnement)

- soutien administratif aux autres services (comptabilité, RH, QSE) : onboarding, facturation, recueil des pointages…

- soutien concernant les dossiers de sous-traitance : consolidation des déclarations URSSAF, suivi des sous-traitants via des plateformes qui répondent aux obligations légales


Communication / événementiel :



- communication interne : coordonner et assurer la diffusion de la newsletter mensuelle

- communication digitale : communiquer sur les supports digitaux de l’entreprise (Linkedin, site internet)

- organisation des événements (4 par an : séminaire, soirée de noël, journées sécurité)




DESCRIPTION DU PROFIL :


Vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire (idéalement dans un environnement BTP).


Les qualités attendues : sens du service, savoir-être, sérieux, disponibilité, autonomie, rigueur, la discrétion.

L’entreprise étant une PME à taille humaine, au sein de laquelle la cohésion entre tous est essentielle, les qualités primordiales requises pour le poste sont le sens du relationnel et du service, ainsi qu’une grande autonomie et proactivité.

La maîtrise du Pack office est nécessaire

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Sec, Île-de-France ENVELIA Temps plein

    **ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans.Entreprise indépendante animée par le désir d'excellence, nos équipes interviennent sur l'ensemble du territoire.De l'étude à la réalisation des projets, nous apportons à nos...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Sec, France ENVELIA Temps plein

    **ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans. Entreprise indépendante animée par le désir d’excellence, nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire. De l’étude à la réalisation des projets, nous apportons à...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Sec, France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Sec, France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Sec, France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, France Nestor location Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis notre création en 2014, Nestor Location est le partenaire indispensable des équipes régie sur les tournages en France (long-métrage, clip, série ), à travers un catalogue de +700 références. Si la location est notre cœur de métier, notre passion est aussi d’inventer et de fabriquer de nouvelles solutions techniques...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.****Votre fonction**:Société experte reconnue, assurant sur le marché...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Sec, Seine-Saint-Denis, France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F. Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI. Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Sec, Seine-Saint-Denis, France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F. Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI. Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au...

  • Responsable Recrutement Et Office Manager

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Exigences IT Temps plein

    **Exigences IT**: Dans le cadre du développement de nos activités en France et à l’Internationale, Exigences IT est à la recherche d’un (e) **Responsable en Recrutement IT & Office Manager H/F**. Rattaché (e) auprès de la Direction, vous allez contribuer au développement du cabinet en France et vous aurez comme missions principales: -...

  • Traffic manager

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Sec, Île-de-France Groupe VILAVI Temps plein

    Traffic manager - alternance (H/F) Flash info. Le N°1 français des réseaux de courtage enassurances, maintenant, c'est le Groupe VILAVI. Avec ces marques aux métiers complémentaires, leGroupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers depersonnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une largediversité...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Femme/Homme de ménage à

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Sec, France O2 F Exp Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Femme/Homme de ménage à

    il y a 3 semaines

    Noisy-le-Sec, France O2 F Exp Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Femme/Homme de ménage à Noisy-le-sec/ Romainville

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, France O2 F Exp Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...