Office Manager

Il y a 6 mois


NoisyleSec, France Nestor location Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Depuis notre création en 2014, Nestor Location est le partenaire indispensable des équipes régie sur les tournages en France (long-métrage, clip, série ), à travers un catalogue de +700 références.

Si la location est notre cœur de métier, notre passion est aussi d’inventer et de fabriquer de nouvelles solutions techniques destinées à améliorer le quotidien des tournages. Parmi elles, notre glace maquillage est devenue le produit phare de l’entreprise, avec aujourd’hui +5000 projets à son actif.

**Rejoignez Nestor Location une PME en pleine croissance **

Entreprise à taille humaine en plein essor, Nestor Location est à la recherche d'un(e) professionnel(le) passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre PME en tant qu’Office Manager. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la gestion efficace de nos opérations internes et à la satisfaction de nos collaborateurs. À ce titre, vous aurez pour missions principales:
**Administration et logistique**

Gestion des nouveaux entrants (commande du matériel, téléphone, mail, badges...)

Gestion des fournisseurs IT et des différentes problématiques internes et externes (téléphone, internet,

logiciels, mots de passe, câblage des postes, ouverture de ligne...)

Création des supports de résolution des problématiques IT

Paramétrage et mise à jour des outils informatiques (Keyyo, 1password, Trello, Slack...)

Classement et archivage des documents administratifs de la société

Gestion du courrier : collecte et tri, édition des bons Chronopost et Colissimo et suivi des colis

Gestion des premiers niveaux de litige avec les fournisseurs

Gestion et mise à jour des bases de données logiciels (parc informatique, téléphonique et auto)

Gestion des commandes de fournitures de bureau internes

**Comptabilité et finance**

Gestion des chèques de caution (mise à jour du tableau de suivi, renvoi)

Gestion, suivi et facturation des contrats box et déco

Centralisation des notes de frais des collaborateurs et mise en paiement via le service de banque en ligne

Suivi de la facturation fournisseurs et envoi à l’expert-comptable

Saisie des remises fournisseurs et clients via le service de banque en ligne

Mise à jour des collaborateurs sur le service de banque en ligne

**Support ressources humaines**

Intégration des nouveaux collaborateurs et intérimaires (matériel, codes, mise à jour du livret d’accueil...)

Gestion et suivi des visites médicales et déplacements des collaborateurs

Gestion et suivi des emplois aidés (demande d’aide, déclarations ASP...)

Suivi des congés et absences, des tickets restaurant et traitement des demandes collaborateurs

Lien avec les différents interlocuteurs sociaux de l’entreprise en cas de besoin

Participation et mise en place des évènements collectifs (pot de départ, anniversaire professionnel, repas

d’entreprise...)

Contribution, participation et force de proposition pour divers projets opérationnels en soutien des équipes

**Ce poste est amené à évoluer, selon votre montée en compétences, l'activité et le développement de l’entreprise.**

**Qui êtes-vous ?**

Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en tant qu’Office Manager ou sur une fonction similaire, et avez une appétence pour la gestion d’entreprise. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’écoute. Votre profil nous

intéresse si vous possédez les caractéristiques suivantes:
Maîtrise de la gestion administrative.

Connaissances techniques des outils informatiques et bureautiques.

Bonne connaissance des systèmes de gestion et des outils collaboratifs

Dynamisme, réactivité et adaptabilité.

Forte orientation client et souci de la qualité.

**Salaire et informations contractuelles**
- Date de début : ASAP
- Base 35h/semaine, du lundi au vendredi.
- Primes (assiduité et Intéressement).
- Tickets restaurants d’un montant de 8 euros
- Site situé au 3 Rue Gracchus Babeuf - 93130 NOISY LE SEC (desservi par le RER/bus).

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Sec, France ENVELIA Temps plein

    **ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans. Entreprise indépendante animée par le désir d’excellence, nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire. De l’étude à la réalisation des projets, nous apportons à...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Le Vésinet (78), France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:15/10/2024 **Localisation **:Le Vésinet Assistant.e notarial.e, vous avez de bonnes compétences informatiques et c’est naturellement vers vous que l’on se tourne en cas de problème. Vous aimez l’organisation et les process qui fonctionnent, et vous avez idéalement quelques années d’expérience dans les secteurs de l’assistance de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Le Lavandou, France RH Reflex Temps plein

    Description Entreprise spécialisée dans la location de matériel recherche un(e) OfficeManager « junior » dans le cadre de la préparation d’une formation en Alternance- BTS Support à l'Action Managériale.Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise, de mettre enœuvre des plans de développement, de participer...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Le Teich, France Concept Métal Temps plein

    Recrutement Office manager mi/temps évolutif en temps plein/CDI 35 heures: Concept Métal est une entreprise de métallerie haut de gamme, en pleine expansion, implantée sur le Bassin d'Arcachon. Nous réalisons de nombreux projets comme la conception d'escaliers, de garde-corps, de verrières, de portails, etc... Nous recherchons une personne autonome et...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    Vos challengesVous interviendrez sur les missions suivantes :Prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes * Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, … * S'assurer du bon respect des...


  • Noisy-le-Grand, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes: - Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus, - Réception et tri des colis/courriers, - Gestion du parc automobile et de l'IT, - Organisation d'évènements divers, - Gestion RH courante, - Gestion des commandes de fournitures et consommables, - Relation avec les prestataires, -...


  • Noisy-le-Sec, France ENVELIA Temps plein

    **ENVELIA** est une société connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans. Entreprise indépendante animée par le désir d’excellence, nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire. De l’étude à la réalisation des projets, nous apportons à nos clients des...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, France LUTECE EXECUTIVE Temps plein

    Lutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement.Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Le Pradet, 83220, Toulon, France ISIM Temps plein

    Le poste de Office Manager (H/F)Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise,de mettre en œuvre des plans de développement,de participer à la politique marketing et communication,d’intervenir dans la gestion des ressources humaines,d’assurer des veilles concurrentielles.Le profil recherchéSens de l'organisation :...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Le Chesnay, France Recci Temps plein

    Avocats Recci est un cabinet d’Avocats intégré à un groupe pluridisciplinaire, qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants, en leur offrant de multiples expertises, en matière d’expertise comptable, de conseil en droit des affaires, droit social et RH, de financement, de gestion de patrimoine ou encore en matière d’assurances. Ses clients...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Le Thillay, France HOLDING KARACAN Temps plein

    POSTE OFFICE MANAGER **Description** Au sein de la HOLDING KARACAN vous serez chargé(e) d’assister le supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions. Au quotidien vous serez responsable du bon fonctionnement de l'entreprise, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion administrative et comptable. **Vos...

  • Chef D'equipe Collecte

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Sec, France Paprec Group Temps plein

    Paprec Group - PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros. Le chef d'équipe sera en autonomie sur une...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Sec, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire ADP et Paie H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, votre mission...

  • Office Manager H/F

    Il y a 7 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un fonds d'investissement spécialisé dans la technologie et la santé. de renommée internationale. Son atout majeur est de gérer 1,3 milliard d'actif à travers le monde. Ce groupe international en pleine croissance prône l’excellence, au sein d’un environnement...


  • Charenton-le-Pont, France HYPE Temps plein

    Vous rejoignez l’équipe Développement communauté chauffeurs et client, qui développe de nouvelles offres de location destinées aux taxis indépendants. Votre poste comporte 3 missions principales 1/ Accueil / Réception dans les bureaux qui accueillent les chauffeurs salariés et clients: - orientation des chauffeurs ou clients - courrier - gestion...


  • Noisy-le-Sec, France KONE Temps plein

    Notre Groupe: Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 1 milliard de personnes chaque jour ? Avec plus de 60 000 collaborateurs dans plus de 60 pays et un chiffre d’affaires de 10,5 milliards d'euros, KONE s’engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour...