Office Assistant

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The office assistant provides administrative and operational support to the EUR-PAR Branch and contributes to the smooth day-to-day functioning of the office. The role supports the entire Paris team and assists in ensuring a professional and welcoming environment for clients, visitors and employees.

What you can look forward to:

Support the day-to-day administrative operations of the Paris office and help maintain an organized, efficient and professional working environment.
Manage office supplies, mail, courier services, filing, document management and administrative correspondence.
Provide administrative support to team members and assist with onboarding activities for new employees and interns.

What we look for:

Previous experience in an administrative, office support, hospitality, customer service or assistant role is desirable.
Experience in a professional or international environment would be an advantage.
High school diploma or equivalent; further administrative or business studies are a plus.
Fluency in French and English required; German language skills are a plus.
Strong organizational and communication skills, with attention to detail and the ability to manage multiple tasks effectively.
Service-oriented, proactive, reliable and adaptable, with a professional and positive attitude.
Comfortable working independently as well as collaboratively within a team.
Good knowledge of Microsoft Office applications (Outlook, Word, Excel and PowerPoint

Das machen wir aanders

Aabwechslungsreiche Aufgaben : Bei uns kannst du deine Expertise einbringen, Themen voranbringen und Neues gestalten. Wir haben eine Kultur, in der sich alle aktiv einbringen und Einfluss nehmen können.
Aaußergewöhnliche Weiterentwicklung : Wir fördern jede Person gleichermaßen, deshalb unterstützen wir dich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und Lernwegen. Damit du bestehende Kompetenzen ausbauen und neue zukunftsweisende Fähigkeiten aufbauen kannst.
Aausgeglichene Work-Life Balance : Mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen hast du die Möglichkeit, deine Arbeit individuell zu gestalten. So lassen sich Arbeit, Familie und die persönliche Lebenssituation bestmöglich unter einen Hut bringen.
Aausgezeichnete Benefits : Unsere Services und Benefits bieten dir einen echten Mehrwert, die uns so zu einem Top-Arbeitgeber machen. Bei uns erhältst du beispielsweise Vergünstigungen bei Kooperationspartnern oder Zuschüsse zum Nahverkehr. Ebenso sorgen wir mit einer betrieblichen Altersversorgung oder vermögenswirksamen Leistungen für deine Zukunft vor.
Aaktives Gesundheitsmanagement : Ärztliche Check-ups, Beratungsangebote, gemeinsame Sportevents, unsere beliebte Kantine oder Kaffeebar – Bei uns kannst du das nutzen, was deine Gesundheit fördert und dir guttut.

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