Assistant Administratif H/F

il y a 1 mois


Épinal, France Coallia Temps plein
Le poste de Assistant Administratif H/F



Sur Saint-Dié des Vosges, sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

- répondre et filtrer les appels téléphoniques
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures
- mettre à jour les tableaux de bord
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
- suivre les dossiers salariés
- suivre les dossiers logts
- tenue et suivi de la caisse
- classement et archivage
- tenue du tableau d'affichage
- commandes de fournitures de bureau

Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël
- Prime Ségur
- Formations collectives
- Evénements d'équipe
- Mutuelle prise en charge à 60 %

Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

L'entreprise

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.

Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.

La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.

La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

Découvrez l’entreprise Coallia


  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de 18 salariés.Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et des renseignements des clients, ainsi que de la gestion quotidienne de l'entreprise.Vous devrez également établir et envoyer les factures, vérifier et transmettre les diagnostics réalisés aux...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de 18 salariés. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de la gestion des diagnostics, de la vérification et de la transmission des diagnostics aux clients, ainsi que de l'établissement et de l'envoi des factures.Vous travaillerez en équipe et serez formé par vos...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de 18 salariés.Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et des renseignements des clients, ainsi que de la gestion quotidienne de l'entreprise.Vous devrez également établir et envoyer les factures, vérifier et transmettre les diagnostics réalisés aux...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre croissance.Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et des renseignements des clients, ainsi que de la gestion quotidienne de l'entreprise, y compris la vérification et la transmission des diagnostics réalisés aux...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre croissance.Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et des renseignements des clients, ainsi que de la gestion quotidienne de l'entreprise, y compris la vérification et la transmission des diagnostics, l'établissement et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un assistant administratif H/F pour rejoindre son équipe de 18 salariés.Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et des renseignements des clients, ainsi que de la gestion quotidienne de l'entreprise, y compris la vérification et la transmission des diagnostics réalisés aux...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    A propos de la missionNotre client, un cabinet de diagnostics immobiliers et d'études thermiques à forte renommée, recherche un assistant administratif H/F pour rejoindre son équipe de 18 salariés.Vous aurez la responsabilité de :Accueillir les clients par téléphone et par mailDéfinir les diagnostics à établirFixer les rendez-vous pour les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de notre clientNotre client est un cabinet de diagnostics immobiliers et d'études thermiques à forte renommée. Sens du service, réactivité et convivialité règnent dans cette entreprise de 18 salariés.Vous avez une certaine aisance relationnelle, aimez les postes rythmés et la polyvalence,nous avons votre futur job, consultez sans...


  • 88000 Épinal, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Epinal, Ecole Supérieure de l'Alternance est présent en Lorraine depuis 2018, et plus précisément à Epinal depuis 2023 ! Le réseau Groupe Alternance compte en 2024 plus de 70 écoles dans toute la France et forme plus de 11 000 étudiants en alternance chaque année à travers la France ! La force du Groupe se résume en 3 valeurs :...


  • Épinal, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...


  • Épinal, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client est un est un cabinet de Diagnostics immobiliers et d'Etudes Thermiques à forte renommée. Sens du service, réactivité et convivialité règnent dans cette entreprise de 15 salariés.Vous avez une certaine aisance relationnelle, aimez les postes rythmés et la polyvalence,  nous avons votre futur job, consultez sans attendre...

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    il y a 3 semaines


    Épinal, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client est un est un cabinet de Diagnostics immobiliers et d'Etudes Thermiques à forte renommée. Sens du service, réactivité et convivialité règnent dans cette entreprise de 18 salariés.Vous avez une certaine aisance relationnelle, aimez les postes rythmés et la polyvalence, nous avons votre futur job, consultez sans attendre...

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    il y a 4 semaines


    Épinal, Grand Est, France Coallia Temps plein

    Le posteVous rejoindrez l'équipe de Coallia en tant qu'assistant administratif, où vous serez chargé de l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes. Vous gérerez certains dossiers particuliers, notamment la gestion des factures, la mise à jour des tableaux de bord et le suivi des échéanciers.Les missionsRépondre...


  • Épinal, Grand Est, France Crédit Agricole Alsace Vosges Temps plein

    Assistant(e) moyen de paiement H/F - CDDNous recherchons un(e) assistant(e) moyen de paiement en CDD pour rejoindre notre équipe du service du Moyen de Paiement basé à Epinal.Vous aurez pour mission de traiter les demandes relatives aux échanges de données informatisées (EDI), de valider les fichiers télétransmis par les clients via le canal EDI,...


  • 88000 Épinal, France BLEU DESIGN PISCINE DESJOYAUX Temps plein

    **À propos de l’offre d’emploi** Depuis 1966, la famille Desjoyaux conçoit et fabrique les piscines dans son unité de production à Saint-Étienne (42 - Loire). Dès ses débuts, Desjoyaux a basé sa politique sur une production locale industrialisée et maîtrisée, garantissant un niveau de qualité irréprochable et constant. Avec plus de 380...

  • Assistant social H/F

    il y a 1 semaine


    Épinal, Grand Est, France Vitalis Médical Temps plein

    Poste d'assistant social H/FVitalis Médical est une agence de recrutement spécialisée dans le paramédical, le médical et le social. Nous recrutons un Assistant social H/F pour le secteur des Vosges.MissionL'assistant social (ASS) accompagne des personnes en difficulté économique, sociale ou psychologique. Il joue également un rôle important...


  • Épinal (88), France Association d'Enquête et de Médiation Temps plein

    L’AEM (Association d’Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité ) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s) ). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté,...


  • Épinal, Grand Est, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Mission Principale En tant que Fonctionnaire Administratif Assistant(e) au Service des Ressources Humaines, vous accompagnez les équipes de DERICHEBOURG Multiservices dans leur développement et leur croissance. Vous êtes chargé(e) de l'administration du personnel, de la facturation et de la comptabilité, en travaillant en étroite collaboration avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Épinal (88), France CAF DES VOSGES Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: - CDI - Epinal - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD100405 **CAF DES VOSGES**: La Caisse d'Allocations Familiales des Vosges, composée de 200 salariés, gère plus de 71 000 dossiers allocataires pour une population couverte de 167 000 personnes. Elle déploie son offre de service globale dans une logique de proximité...


  • 88000 Épinal, France Crédit Agricole Alsace Vosges Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif Middle Office Fraudes en CDD basé sur le site d’Epinal Au sein du service Middle Offices Fraudes, vous aurez les missions suivantes: - Gérer la prévention de la fraude cartes - Traiter les alertes et suspicions de fraude monétiques dans le respect des process - Gérer...