Assistant(E) Administratif

il y a 3 semaines


Épinal, France Association d'Enquête et de Médiation Temps plein

L’AEM (Association d’Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité ) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s) ). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d’addiction ).

Dotée de 35 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est, Bourgogne-Franche-Comté et la Corse elle est composée d’équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs).

**L’AEM 88** recherche pour son antenne basée à **Epinal** un ou une **Assistant.e Administratif.ve.**

L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi du budget et des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité.

Missions:

- mettre en œuvre le secrétariat de l’ensemble des missions civiles et pénales confiées à l’AEM dans le département des Vosges (traitement du courrier, enregistrement des dossiers, gestion des rendez-vous et des plannings des collaborateurs, préparation des convocations, suivi des tableaux de bord, suivi et encaissement des participations financières des usagers, etc.),
- assurer l'accueil physique et téléphonique du public souvent en grande difficulté ;
- mise à jour des bases d'activité ;
- effectuer toute opération de saisie informatique, de facturation, de dactylographie, de classement et archivage inhérente au fonctionnement du service ;
- assurer le lien avec les juridictions pour les réceptions et retours des dossiers ;
- assurer l'organisation matérielle et administrative des stages, réunions... ;
- envoi et réception de courriers ;
- assurer la taxation et la facturation sur Chorus Pro ;
- classement et archivage ;
- suivi et pointage des virements ;
- remises en banque.

Profil:

- de formation BAC à BAC + 2 dans le domaine du secrétariat comptable ou de l’assistanat de gestion ;
- Vous avez une réelle aisance relationnelle ;
- Votre rigueur et votre sens de l’organisation garantissent une réelle fiabilité dans vos travaux ;
- D’une grande discrétion et d’un esprit novateur et force de proposition, vous aimez participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de votre service ;
- La maitrise des outils bureautique de base (word, excel) est une évidence ;

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 303,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Épinal (88), France CAF DES VOSGES Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: - CDI - Epinal - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD100405 **CAF DES VOSGES**: La Caisse d'Allocations Familiales des Vosges, composée de 200 salariés, gère plus de 71 000 dossiers allocataires pour une population couverte de 167 000 personnes. Elle déploie son offre de service globale dans une logique de proximité...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois


    Épinal (88), France AVSEA Temps plein

    L’AVSEA _(Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) _est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450...


  • Contrexéville (88), France LEVIEUX MENUISIERS Temps plein

    **Rejoignez l'aventure passionnante de Levieux Menuisiers !** **_ Poste basé à Contrexéville._** Depuis plus d'un siècle, Levieux Menuisiers, gardienne d'un savoir-faire familial, façonne avec passion des menuiseries en bois d'exception. Avec nos mains expertes, nous redonnons vie à des monuments historiques et nous préservons le patrimoine...


  • Épinal, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...


  • Contrexéville (88), France LEVIEUX MENUISIERS Temps plein

    **Vos avantages** - Des primes exceptionnelles (vacances d'été et fêtes de fin d'année) pour célébrer les moments forts de l'année. - Des chèques cadeaux pour vous récompenser pour votre dévouement. - Une revalorisation salariale peut être envisagée pour célébrer vos réussites de l'année - Horaires de journée : 8h-12h et 13h-16h - Un...


  • Épinal (88), France CAF DES VOSGES Temps plein

    **Agent administratif télérecouvrement (F/H)**: - CDD - Epinal - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD98957 **CAF DES VOSGES**: La Caisse d'Allocations Familiales des Vosges, composée de 180 salariés, gère plus de 69 000 dossiers allocataires pour une population couverte de 167 000 personnes. Elle déploie son offre de service globale dans une...


  • Épinal, Grand Est, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Mission Principale En tant que Fonctionnaire Administratif Assistant(e) au Service des Ressources Humaines, vous accompagnez les équipes de DERICHEBOURG Multiservices dans leur développement et leur croissance. Vous êtes chargé(e) de l'administration du personnel, de la facturation et de la comptabilité, en travaillant en étroite collaboration avec...

  • Titre Principal

    il y a 5 jours


    Épinal, Grand Est, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Découvrez les opportunités professionnelles en croissance avec DERICHEBOURG Multiservices, un leader dans les services externalisés aux entreprises et collectivités.Compétence salarialeNous proposons un poste d'Assistant administratif (en alternance) offrant une rémunération attractive de 55 000 € par an, dédié à soutenir le développement...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de 18 salariés.Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et des renseignements des clients, ainsi que de la gestion quotidienne de l'entreprise.Vous devrez également établir et envoyer les factures, vérifier et transmettre les diagnostics réalisés aux...


  • 88000 Épinal, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Epinal, Ecole Supérieure de l'Alternance est présent en Lorraine depuis 2018, et plus précisément à Epinal depuis 2023 ! Le réseau Groupe Alternance compte en 2024 plus de 70 écoles dans toute la France et forme plus de 11 000 étudiants en alternance chaque année à travers la France ! La force du Groupe se résume en 3 valeurs :...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de 18 salariés.Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et des renseignements des clients, ainsi que de la gestion quotidienne de l'entreprise.Vous devrez également établir et envoyer les factures, vérifier et transmettre les diagnostics réalisés aux...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Épinal, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un assistant administratif H/F pour rejoindre son équipe de 18 salariés.Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et des renseignements des clients, ainsi que de la gestion quotidienne de l'entreprise, y compris la vérification et la transmission des diagnostics réalisés aux...


  • 88000 Épinal, France BLEU DESIGN PISCINE DESJOYAUX Temps plein

    **À propos de l’offre d’emploi** Depuis 1966, la famille Desjoyaux conçoit et fabrique les piscines dans son unité de production à Saint-Étienne (42 - Loire). Dès ses débuts, Desjoyaux a basé sa politique sur une production locale industrialisée et maîtrisée, garantissant un niveau de qualité irréprochable et constant. Avec plus de 380...


  • 88000 Épinal, France Crédit Agricole Alsace Vosges Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif Middle Office Fraudes en CDD basé sur le site d’Epinal Au sein du service Middle Offices Fraudes, vous aurez les missions suivantes: - Gérer la prévention de la fraude cartes - Traiter les alertes et suspicions de fraude monétiques dans le respect des process - Gérer...


  • Épinal, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client est un est un cabinet de Diagnostics immobiliers et d'Etudes Thermiques à forte renommée. Sens du service, réactivité et convivialité règnent dans cette entreprise de 18 salariés.Vous avez une certaine aisance relationnelle, aimez les postes rythmés et la polyvalence, nous avons votre futur job, consultez sans attendre...

  • Pharmacien Conseil

    Il y a 2 mois


    Épinal (88), France DRSM GRAND EST Temps plein

    **Pharmacien Conseil H/F**: - CDI - Chaumont, Epinal - de 4 500 € à 5 700 € par mois - Télétravail possible - NVHADD98883 **DRSM GRAND EST**: Acteur régional, la Direction Régionale du Service Médical (DRSM) du Grand-Est mène des actions de conseil, d'accompagnement et de contrôle auprès des professionnels de santé et des assurés. Les...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Épinal (88), France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - AGENT D'ACCUEIL F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 2 semaines **Fourchette de salaire**: - 22880 **Temps de travail**: - Temps partiel **Description**: - Vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe dynamique, rencontrons-nous !- Nous recrutons en CDD, 32...

  • Conseiller Clientèle

    Il y a 3 mois


    Épinal (88), France Groupe Alternance Epinal Temps plein

    Groupe Alternance Epinal, Ecole Supérieure de l'Alternance est présent en Lorraine depuis 2018, et plus précisément à Epinal depuis 2023 ! Le réseau Groupe Alternance compte en 2024 plus de 70 écoles dans toute la France et forme plus de 11 000 étudiants en alternance chaque année à travers la France ! La force du Groupe se résume en 3 valeurs :...


  • Épinal (88), France CAF DES VOSGES Temps plein

    **Conseiller service à l'usager (F/H)**: - CDI - Epinal - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD98790 **CAF DES VOSGES**: La Caisse d'Allocations Familiales des Vosges, composée de 180 salariés, gère plus de 69 000 dossiers allocataires pour une population couverte de 167 000 personnes. Elle déploie son offre de service globale dans une logique de...


  • Épinal (88), France CAF DES VOSGES Temps plein

    **Conseiller service à l'usager (F/H)**: - CDD - Epinal - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD98552 **CAF DES VOSGES**: La Caisse d'Allocations Familiales des Vosges, composée de 180 salariés, gère plus de 69 000 dossiers allocataires pour une population couverte de 167 000 personnes. Elle déploie son offre de service globale dans une logique de...