ASSISTANT DE DIRECTION SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H
il y a 2 semaines
L’Apecita recrute pour Excellence Végétale.
Excellence Végétale est une association qui a pour mission de gérer, d’animer, de défendre et de promouvoir les signes officiels et interprofessionnels de qualité, d’environnement et d’origine pour la filière de l’horticulture, de la fleuristerie et du paysage.
Elle est reconnue Organisme de Défense et de Gestion par l’INAO. Elle est la délégation de l’interprofession VALHOR pour la gestion des signes interprofessionnels
Elle gère aujourd’hui 1300 entreprises Fleurs de France, et plus de 300 entreprises engagées dans une démarche éco-responsable Plante Bleue ou HVE, 150 entreprises engagées dans une démarche Label Rouge, 13 entreprises engagées dans une IGP
Les missions :
Rattaché/e à la Déléguée Générale, vous aurez en charge toute la partie administrative, du secrétariat à la gestion en passant par la comptabilité. Votre poste sera pluridisciplinaire.
Vos missions principales :
- Gestion et comptabilité (40%)
- Gestion, suivi et facturation des cotisations, des redevances produits et des supports de communication
- Suivi des audits planification et facturation
- Relances clients
- Suivi des encaissements et gestion des litiges
- Comptabilité fournisseurs et clients
- Suivi budgétaire des projets (analytique)
- Suivi des dossiers de subvention
- Interface avec le cabinet comptable et intégration des pièces comptables dans le
- logiciel « Exact Online», ainsi qu’avec le trésorier de l’association
Administratif (40%)
- Organisation des réunions (AG, Conseil d’Administration, Bureau)
- Relations et suivi des adhérents, mise à jour de la base de données spécifiques (Veggie)
- Organisation et envoi des mailings (Invitation/convocation/etc…), suivi et mise à jour des listes de diffusion
- Utilisation du Portail Collaboratif La Ruche
- Récupération des déclarations obligatoires de vente avec établissement du tableau de synthèse
- Organisation des déplacements avec les collaborateurs
- Suivi des entreprises labellisées Fleurs de France et Plante Bleue/HVE, avec mise à jour des certificats, du listing entreprises, en relation avec l’organisme certificateur, l’interprofession.
Autres missions (20%)
- Mise à jour de la base de données Veggie
- Travailler en étroite collaboration avec la Déléguée Générale
- Organisation administrative des salons
- Mise en place de process
- Titulaire d’un BTS en gestion administrative des entreprises / comptabilité / assistance de direction. Vous avez d’importantes compétences en comptabilité.
- Vous êtes polyvalent, capable de gérer différentes tâches administratives, à l’aise avec les chiffres et la communication. Le sens de l’accueil et du contact, la rigueur et l’autonomie sont des qualités indispensables.
- Expérience requise : 5 ans minimum
- La connaissance de l’univers associatif et d’un logiciel comptable est un plus
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge: - Du...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Résidence Saint Benoit Temps pleinLa Résidence Saint BENOIT recherche un(e) secrétaire de direction en CDI à temps complet - Horaire 9h à 12h30 et 13h30 à 18h, un week-end sur deux travaillés. Notre établissement accueille 66 Résidents. **Vos missions sont principalement**: - L’accueil téléphonique, physique des personnes - Veiller aux entrées et sorties des visiteurs - La...
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Assistante Multi Directions
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps pleinPremier réseau de prévention du BTP en France, l OPPBTP a pour ambition de faire évoluer les pratiques pour améliorer la sécurité et la santé des femmes et des hommes du BTP, afin de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles. L Organisme recrute toute l année des collaborateurs en agence et au comité national. L...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Résidence Saint BENOIT Temps pleinLa Résidence Saint BENOIT recherche un(e) secrétaire de direction en CDI à temps complet - Horaire 9h à 12h30 et 13h30 à 18h, un week-end sur deux travaillés. Notre établissement accueille 66 Résidents. Vos missions sont principalement: - L’accueil téléphonique, physique des personnes - Veiller aux entrées et sorties des visiteurs - La...
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Assistant de Direction Anglais
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **A propos de notre entreprise**: Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d’un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de cours. En plus de proposer une programmation variée de spectacles, le...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Ville de BOULOGNE BILLANCOURT Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Juridique** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **BOULOGNE BILLANCOURT** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:13/05/2024** **Descriptif et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FÀ ce poste, vos missions sont les suivantes :Gestion des dossiers d'adhésions (quarantaine par an) : * Envoi des dossiers, * Réception et contrôle des éléments de dépôt, * Préparation des éléments pour les conseils d'administration pour validation, * Échange avec les adhérents.Missions statutaires...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 heures
Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FÀ ce poste, vos missions sont les suivantes :Gestion des dossiers d'adhésions (quarantaine par an) : * Envoi des dossiers, * Réception et contrôle des éléments de dépôt, * Préparation des éléments pour les conseils d'administration pour validation, * Échange avec les adhérents.Missions statutaires...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France MY LASER CENTER Temps pleinNous recherchons **un Secrétaire administratif H/F en alternance, à partir de Mars 2023** En tant que Secrétaire Administratif en alternance, vous aurez pour missions: - Gestion administrative et comptable (Courriers, Devis, Facturation, Classement des documents administratifs et comptables,...) - Préparation des règlements pour la direction...
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Secretaire Administrative + Comptable
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France LES DOSSIERS DE L'ELU Temps pleinNotre société spécialisée dans la communication et l’éditions institutionnelle recherche une secrétaire administratif polyvalent(e) du lundi au vendredi. A l’accueil du siège social, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de la gestion du courrier et des mails, vous effectuez des missions d'archivage et classement...
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Assistant de Direction Anglais Débutant
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistant de Direction Anglais Débutant
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistant de Direction Anglais Débutant
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistant de Direction Anglais Débutant
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistant de Direction Anglais Débutant
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Vertuo Temps plein**Société**: **Vertuo Santé**, c'est le label donné à une structure pluridisciplinaire, où des professionnels de la santé exercent autour de valeurs communes. Passion, éthique et sens du service patient relient nos collaborateurs, dans une volonté d'excellence et d'amélioration continue. En pleine croissance et en vue de renforcer son équipe,...
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Assistant de Direction Projets
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction Projets
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France COS2BIZ Temps pleinDescriptif du poste Directement rattachée au dirigeant, vous travaillerez sur un poste avec une forte dimension production / présentation de rapports et données de gestion: - Gestion comptable : facturation des missions de conseil, recouvrement, suivi dans l'outil comptable, - Réalisation des rapport de consulting, rédaction de courrier, réalisation...
