Emplois actuels liés à Assistant administratif - Thionville - GovJobs

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Poste d'assistant administratifLe Service de la formation professionnelle est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir ses équipes dans la gestion administrative des documents en lien avec la formation professionnelle initiale.Missions clésGestion des documents administratifs;Participation à la gestion du fichier...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein

    À Synergie, nous recherchons un assistant administratif pour renforcer notre équipe de planning.Les missions principales de cet emploi sont:Gestion et organisation des rendez-vous clients pour les techniciens,Gestion administrative et classement des documents.Le profil idéal pour ce poste est:Expérience dans un poste similaire (débutant accepté,...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Thionville, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgOur client, an international investment management company, is looking for its future Administrative Assistant. Specialising in the acquisition and management of investments in several key sectors such as energy, technolo

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 4 semaines

    Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein

    Recherche d'une Assistante administrative et comptableNous recherchons pour notre client situé à Niederanven une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administratif et comptable.MissionsGestion administrative (courriers, emails) et comptabilitéGestion de la facturation clients et fournisseursGestion de la flotte automobile...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Thionville, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgOur client, a public institution is looking for an Administrative Assistant temporarily starting as soon as ;LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Thionville, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgOur client, an Investment Bank, is looking for its future Administrative Assistant.This job offer is a temporary contract for 1 year.LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Thionville, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgMy client is seeking a full-time Administrative Assistant for a permanent position.The company is a leading private equity firm that invests in and partners with high-growth businesses across Europe. With a focus on creating long-term val

  • Assistant administratif paralegal

    il y a 4 semaines

    Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif paralegalLe Grand & Associates recherche un Assistant administratif paralegal pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative quotidienne d'un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financierSupport et collaboration immédiate au management de la structure et du...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein

    MissionNous recherchons pour notre client situé à Niederanven une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable.ResponsabilitésGestion administrative (courriers, emails)Gestion de la facturation clients et fournisseursGestion de la flotte automobile (parc véhicules)Assister dans les tâches ressources humaines...

  • Assistant administratif bâtiment

    il y a 4 semaines

    Thionville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps plein

    ALLIANCE INTERIM, agence de travail temporaire basée au Luxembourg, recherche un assistant administratif bâtiment (H/F) pour l'un de ses clients.VOTRE PROFIL :Vous avez une première expérience en tant qu'assistante de direction dans une société du bâtiment.Vous avez un diplôme dans le domaine.Maitrise de la langue française (écrit/oral).Excellentes...

  • Administrative Assistant EN/GE

    il y a 3 semaines

    Thionville, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgOur client, an Investment Bank, is looking for its future Administrative Assistant EN/GE. This job offer is a temporary contract for 3 months with a potential extension.LHH Recruitment Solutions offers ex

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Thionville, France Recrutia Temps plein

    Rejoignez notre client ! Une entreprise spécialisée dans l’investissement locatif basée à Luxembourg recherche activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe bienveillante et dynamique ! Si vous êtes un(e) professionnel(le) en quête d'une nouvelle aventure enrichissante, avec de belles perspectives d’évolution, c'est...

  • Assistant Administrative Gestionnaire

    il y a 3 semaines

    Thionville, Grand Est, France Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Rejoignez Groupe Morgan Services Belval dans son équipe administrative en tant que Assistant(e) Administratif(ve) !MissionVous serez chargé(e) de :Accueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphoniqueGestion des dossiers administratifs du personnelGestion des réseaux sociaux (communication)Gestion du recrutement...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Thionville, Grand Est, France Clifford Chance Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in Luxembourg. As an Administrative Assistant, you will provide first-class professional support to fee earners, focusing on tasks and priorities as required, and creating a positive working relationship with fee earners and peers on a daily...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Thionville, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients **un.e Assistant Administratif et comptable F/H, **c'est une entreprise à l'écoute de ses salariés de taille humaine pérenne active depuis plus de 30 ans spécialisée dans le chauffage et le froid industriel/climatisation pour les particuliers comme pour les professionnels. **Les missions principales...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Thionville, France Schmidt Temps plein

    HOME SCHMIDT HOME... Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres ! Notre ambition : Avoir des clients 100% satisfaits et des collaborateurs 100% épanouis ! Schmidt, c’est: - le leader français du meuble sur-mesure, haut de gamme et accessible - un réseau de plus de 500 magasins dans le monde, - une entreprise...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Thionville, France Cuisinella Temps plein

    **là là là là** **Leader de la cuisine(lla) en France, nous recherchons une personnalité pour agrandir notre tribu !** **Cuisinella** est une marque de Schmidt Groupe, **1er fabricant français** en aménagement sur-mesure de l’habitat et "**Meilleur Employeur** » depuis 2017 ! Notre objectif : rendre nos **consommateurs heureux** en travaillant...

  • Assistant(e) de Direction pour la Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Thionville, Grand Est, France Fund Channel Temps plein

    Assistant(e) de Direction pour la Gestion AdministrativeFund Channel, une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B, recrute un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe administrative.Nos missions sont multiples :Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps.Planifier et organiser des réunions de direction et de...

  • Billing and administrative assistant

    Il y a 2 mois

    Thionville, France Clifford Chance Temps plein

    Billing and administrative assistantThis position is based in LuxembourgJob Description General administration: Deal with email requests and calendar updatesDraft, edit, proofread, and finalize documentsSupport filing, printing, scanning and archiving o

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Thionville, 57100, Thionville-Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgOur client, an international investment management company, is looking for its future Administrative Assistant. Specialising in the acquisition and management of investments in several key sectors such as energy, technolo

Assistant administratif

Il y a 2 mois

Thionville, France GovJobs Temps plein
Statut : Fonctionnaire
Qui recrute ?

Administration pénitentiaire

Missions
  • Raison d’être:
    • Assister à la gestion administrative de la cuisine centrale et de la cantine du personnel.
  • Rôles et tâches:
    • Assister à la gestion administrative de la cuisine:
      • Gérer la liste de présences et les salaires des détenus affectés à la cuisine;
      • Assister le préposé de la cuisine aux diverses tâches administratives;
      • Traiter les demandes d’accès pour les fournisseurs;
      • Effectuer les demandes d’intervention et de réparation pour le matériel et l’infrastructure;
      • Etablir les demandes d’acquisition d’équipement;
      • Contrôler les bons de livraison par rapport aux tarifs de la soumission;
      • Effectuer les réclamations et suivi des notes de crédits;
      • Vérifier la facturation et le retour des vidanges;
      • Elaborer les bordereaux de soumission en collaboration avec le service finances;
      • Etablir la mise en page du cahier des charges en collaboration avec le service finances;
      • Réviser les conditions spéciales dans le respect des normes CE no 852/2004 (hygiène des denrées alimentaires);
      • Préparer les bons de commande et effectuer la commande auprès des fournisseurs.
    • Assister à la gestion administrative de la cantine du personnel:
      • Gérer la liste des commandes du personnel externe pour la facturation des menus;
      • Assister le préposé de la cuisine aux diverses tâches administratives;
      • Contrôler la clôture de la caisse;
      • Etablir des statistiques par rapport à la production des repas et les retours non consommés.
Profil

Compétences techniques

  • Compétences techniques:
    • Compétences métiers:
      • Législations et réglementation:
        • Disposer de connaissances de la législation et la réglementation du domaine d'intervention.
      • Procédures internes/méthodologie:
        • Connaître les procédures internes du domaine d'intervention (Manuel de service).
      • Aptitudes techniques:
        • Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention.
  • Compétences support:
    • Applications bureautiques:
      • Savoir travailler avec Outlook, Excel et Word.
    • Logiciels spécifiques:
      • Connaître les outils informatiques mis en place par l'administration.
    • Matériel et outillage:
      • Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction.
  • Compétences langues:
    • Compétences écrites:
      • Allemand: Intermédiaire;
      • Anglais: Débutant;
      • Français: Expérimenté;
      • Luxembourgeois: Intermédiaire.
    • Compétences orales:
      • Allemand: Intermédiaire;
      • Anglais: Débutant;
      • Français: Expérimenté;
      • Luxembourgeois: Débutant.

Compétences comportementales

  • Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
  • Piloter l'organisation : Vous implémentez la gestion par objectifs, vous garantissez un pilotage organisationnel optimal, vous supervisez les budgets et les effectifs;
  • Souder des équipes : Vous encouragez la collaboration entre des équipes, vous gérez les conflits, vous responsabilisez, évaluez et développez les responsables d’équipes;
  • Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
  • Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
  • Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
  • S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
  • S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Conditions d’admission

Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours

Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.