Assistant(e) de Direction pour la Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Thionville, Grand Est, France Fund Channel Temps plein
Assistant(e) de Direction pour la Gestion Administrative

Fund Channel, une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B, recrute un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe administrative.

Nos missions sont multiples :

  • Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps.
  • Planifier et organiser des réunions de direction et de service.
  • Suivre les missions administratives générales et demandes spécifiques.
  • Faire le suivi des tâches confiées, des communications et des mesures à prendre en fonction.
  • Contribuer à la préparation des documents de présentation.
  • Traiter les remboursements / vérification de factures / notes de frais / commandes fournisseurs / gestion des stocks.
  • Dispatching du courrier.
  • Coordonner les événements ou des déplacements internationaux avec différents services.
  • Planifier et organiser les événements de la société.

Compétences recherchées :

  • Maîtrise du Français et Anglais.
  • Connaissance du progiciel MS Office, en particulier Outlook.
  • Bonnes compétences de communication.
  • Bonnes compétences organisationnelles.
  • Respect de la confidentialité des informations traitées.

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France Fund Channel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FLa mission de l'Assistant(e) de Direction H/F est de fournir un soutien administratif et logistique à la direction de Fund Channel.Les tâches incluent la gestion du planning de la direction, la planification et l'organisation de réunions et de déplacements, ainsi que la coordination des événements et des...

  • Assistant(e) médical(e)

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    Poste : Assistant(e) médical(e) - Gestion administrative et qualitéNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe de recrutement à MyJobest. Ce poste est responsable de la gestion administrative et de la qualité des activités de soins.Les missions principales incluent :- Gestion administrative des dossiers des patients-...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France Proximus Luxembourg Temps plein

    À propos de l'emploiProximus Luxembourg, un acteur historique de premier plan sur les marchés des TIC et des télécommunications, recherche un Assistant(e) de Direction & Event Specialist pour rejoindre son équipe.En tant que membre de l'équipe de direction, vous serez chargé de coordonner les tâches administratives quotidiennes et de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein

    MissionNous recherchons pour notre client situé à Niederanven une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable.ResponsabilitésGestion administrative (courriers, emails)Gestion de la facturation clients et fournisseursGestion de la flotte automobile (parc véhicules)Assister dans les tâches ressources humaines...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Axento Gérance Temps plein

    Axento Gérance S.à r.l. recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.Vous serez en charge de l'accueil des clients et fournisseurs, de la gestion de la centrale téléphonique et de l'orientation des appels. Vous devrez également traiter et suivre les demandes clients avec soin et rigueur.Voici les principales...


  • Thionville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps plein

    ALLIANCE INTERIM, agence de travail temporaire basée au Luxembourg, recherche un assistant administratif bâtiment (H/F) pour l'un de ses clients.VOTRE PROFIL :Vous avez une première expérience en tant qu'assistante de direction dans une société du bâtiment.Vous avez un diplôme dans le domaine.Maitrise de la langue française (écrit/oral).Excellentes...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Poste d'assistant administratifLe Service de la formation professionnelle est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir ses équipes dans la gestion administrative des documents en lien avec la formation professionnelle initiale.Missions clésGestion des documents administratifs;Participation à la gestion du fichier...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre du secrétariat de direction qui assiste la direction dans la gestion de leur activité. Les missions clés incluent l'assistance aux réunions, la préparation de notes et documents, ainsi que la maintenance de relations professionnelles avec les interlocuteurs clés.Compétences requisesMaîtrise des langues...


  • Thionville, Grand Est, France Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Rejoignez Groupe Morgan Services Belval dans son équipe administrative en tant que Assistant(e) Administratif(ve) !MissionVous serez chargé(e) de :Accueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphoniqueGestion des dossiers administratifs du personnelGestion des réseaux sociaux (communication)Gestion du recrutement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Votre prochaine étape professionnelle : lux-Airport - Findel – LuxembourgVous connaissez l'aéroport en tant que passager ?Que diriez-vous d'y travailler ?La Société de l'Aéroport de Luxembourg (lux-Airport) est l'opérateur d'aérodrome en charge de l'exploitation de l'infrastructure aéroportuaire. Notre plateforme fournit, entre autres, des services...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein

    À Synergie, nous recherchons un assistant administratif pour renforcer notre équipe de planning.Les missions principales de cet emploi sont:Gestion et organisation des rendez-vous clients pour les techniciens,Gestion administrative et classement des documents.Le profil idéal pour ce poste est:Expérience dans un poste similaire (débutant accepté,...


  • Thionville, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Assistant(e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F)Vous rejoignez notre équipe de LUNCHTIME en tant que spécialiste RH, chargé de la gestion des ressources humaines et de la direction. Vos missions seront les suivantes :RecrutementVous connaissez la loi luxembourgeoise relatif à l'emploi et vous êtes en mesure de recenser les besoins...


  • Thionville, Grand Est, France Voies navigables de France Temps plein

    Informations généralesDirection / Service / Bureau / PôleVous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires....


  • Thionville, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de l'emploiSofitex Talent Recruitment, spécialisé dans les Ressources Humaines, recherche un(e) professionnel(le) pour un poste de Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue.L'entreprise est leader dans le domaine du Facility Management et propose des solutions intégrées pour les entreprises. Le candidat sélectionné...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Poste de Secrétaire de directionLe secrétariat de direction fournit un support administratif et organisationnel essentiel à sa Direction et au Conseil d'administration de la CNS. De par sa proximité avec les dirigeants, il a un rôle important dans la gestion de l'information confidentielle, en faisant preuve de discrétion, fiabilité et compétences en...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    DescriptionLe secrétariat de direction est un poste clef au sein de GovJobs, responsable de fournir un support administratif et organisationnel essentiel à la direction et au conseil d'administration de la CNS. De par sa proximité avec les dirigeants, il a un rôle important dans la gestion de l'information confidentielle, en faisant preuve de...

  • Gestionnaire Assistant(e)

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France La Mie Câline Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un professionnel motivé et passionné pour rejoindre notre équipe de gestion à La Mie Câline. En tant qu'Assistant(e) Manager, vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne du point de vente, de l'organisation du travail et du développement commercial. Les responsabilités - Seconder le...


  • Thionville, Grand Est, France La Mie Câline Temps plein

    Présentation du Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager motivé(e) pour rejoindre notre équipe de boulangerie. Compétences requises - Expérience en boulangerie ou en hôtellerie-restauration - Aptitudes commerciales et aisance relationnelle - Polyvalence et capacité à s'adapter Les Atouts de l'Emploi - Travail en CDI à temps plein -...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de secrétariat pour assurer une assistance efficace aux travaux journaliers. Les responsabilités incluent la préparation de dossiers spécifiques, la recherche d'informations, la coordination d'activités administratives et la gestion...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France La Boutique du Coiffeur Temps plein

    Job Title: Support StaffWe are seeking a detail-oriented and organized individual to join our team as a Support Staff. The ideal candidate will have excellent communication skills and be able to multitask with ease. In this role, you will be responsible for providing administrative support to our team, including answering phone calls, responding to emails,...