Secrétaire administratif

il y a 1 semaine


MarcqenBarœul, France MANPOWER FRANCE Temps plein
Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire administratif (H/F). Accueillir une clientèle
- Accueil, installation dans les salles, dépôt/reprise des documents
- Accueil téléphonique, recensement des appels, transferts
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note?)
- Mails d'information (exemple : congés ; infos formalités juridiques pour informer les comptables), appels
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Transfert de mails et appels, centralisation des besoins, relance clients
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
Saisir des documents numériques
- Courriers, demandes de provisions, attestations, courriers d'envoi définitifs aux clients, préparation de commandes, etc.
Réaliser la gestion administrative du courrier
- Départ du courrier
- Réception du courrier
- Rédaction des réponses
Suivre l'évolution d'un dossier juridique
- Juridique et social : suivi du dossier de la demande de provision à la facturation définitive ; cahier juridique
Alimenter un tableau de bord
- Suivi des paiements des provisions des clients (AGO, social, juridique, exceptionnel?), actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Réaliser un suivi administratif du personnel
- Excel relevé personnel (absences, déplacements?)
Réaliser les commandes de matériel et vérifier la conformité des livraisons
- Préparation, validation, commande, réception livraison, vérification conformité, rangement commande, suivi paiement, relance
Votre profil pour ce poste 
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Excellente élocution
- Grand sens du relationnel et du service
- Autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé
- Rigueur
- Patience
- Poste évolutif selon capacités et motivation
Informations complémentaires
- Contrat 39h/semaine
- Salaire 2138 euros brut mensuel + prime annuelle variable
- Mutuelle d'entreprise
- Accessible en TRAM
- Stationnement à proximité

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire administratif (H/F) Accueillir une clientèle - Accueil, installation dans les salles, dépôt/reprise des documents - Accueil téléphonique, recensement des appels, transfertsRédiger des supports de communication interne...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste de Secrétaire StandardisteManpower France recherche un Secrétaire Standardiste (H/F) pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal.ResponsabilitésAccueil de la clientèle : Accueil physique et téléphonique.Rédaction des supports de communication interne : Rapports, comptes rendus, notes, etc.Traitement et transmission de l'information...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste de Secrétaire StandardisteManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Secrétaire Standardiste pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueil de la clientèle : Accueil physique et téléphonique.Rédaction des supports de communication interne : Rapports, comptes rendus, notes, etc.Traitement et...


  • Marcq-en-Barœul, Lille, France FCC Experts-Comptables & Avocats Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) secrétaire qui sera le premier point de contact avec nos clients et prendra en charge la gestion administrative du cabinet, avec une touche de missions juridiques en collaboration avec notre service dédié. Si tu aimes la polyvalence, ce poste est fait pour toi ! --- Tes missions...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du PosteL'établissement MAS l'Alter Ego, rattaché au Gapas, recherche un Secrétaire Administratif pour rejoindre son équipe.MissionVous travaillerez en collaboration avec l'assistante de direction pour gérer l'accueil physique et téléphonique, recevoir et diffuser les informations, gérer le courrier, réaliser la frappe...


  • Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Baroeul, France Manpower Temps plein

    RésuméSecrétaire administratif (H/F), 59700 Marcq En Baroeul, CDI, Temps plein.Secteur : Conseil juridique, Fiscal / Cabinets d'avocatsFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIREDescription du posteManpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique...

  • Secrétaire H/F

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire Standardiste (H/F) - Accueil de la clientèle : Accueil physique et téléphonique. - Rédaction des supports de communication interne : Rapports, comptes rendus, notes, etc. - Traitement et transmission de l'information :...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France UNAF Temps plein

    Poste de SecrétaireVous rejoignez l'équipe de l'UNAF de la Marne en tant que secrétaire administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les accompagnateurs du service et l'encadrement pour assurer le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires et des mesures liées à l'organisation des droits de visites en...


  • Châlons-en-Champagne, Grand Est, France UNAF Temps plein

    Poste de SecrétaireVous rejoignez l'équipe de l'UNAF de la Marne en tant que secrétaire administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les accompagnateurs du service et l'encadrement pour assurer le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires et des mesures liées à l'organisation des droits de visites en...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France UNAF Temps plein

    Poste de SecrétaireVous rejoignez l'équipe de l'UNAF de la Marne en tant que secrétaire administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les accompagnateurs du service et l'encadrement pour assurer le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires et des mesures liées à l'organisation des droits de visites en...


  • 59700 Marcq-en-Barœul, France Comptabilité - Finances Temps plein

    Aperçu Nous recherchons un(e) Secrétaire-Standardiste pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un excellent service client et de gérer les tâches administratives quotidiennes. Si vous avez une excellente maîtrise de l'informatique, des compétences administratives solides et un sens du service client, nous aimerions vous...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...


  • Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul (59), France SELARL SPIRAL Temps plein

    Recherche secrétaire médicale (H/F) à temps plein 39 h/semaine pour CDD 4 mois avec possibilité de CDI (Dès que possible) expérience indispensable dans le secrétariat médical Poste polyvalent et enrichissant : accueil physique et téléphonique, comptabilité, administratif, programmation, frappe de courriers, travail en équipe.... Possibilité...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 5 mois


    Vaulx-en-Velin, France AGENCE PROPRETE SERVICE Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les...


  • Châlons-en-Champagne, Grand Est, France UNAF Temps plein

    Poste de SecrétaireVous travaillez en étroite collaboration avec les accompagnateurs du service et l'encadrement pour assurer le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires et des mesures liées à l'organisation des droits de visites en Espace de Rencontre.Vous êtes responsable du secrétariat et du traitement administratif des dossiers,...


  • Châlons-en-Champagne, Grand Est, France UNAF Temps plein

    Poste de SecrétaireVous travaillerez en étroite collaboration avec les accompagnateurs du service et l'encadrement pour assurer le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires et des mesures liées à l'organisation des droits de visites en Espace de Rencontre.Vous serez responsable du secrétariat et du traitement administratif des dossiers,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France UNAF Temps plein

    Poste de SecrétaireVous travaillez en étroite collaboration avec les accompagnateurs du service et l'encadrement pour assurer le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires et des mesures liées à l'organisation des droits de visites en Espace de Rencontre.Vous êtes responsable du secrétariat et du traitement administratif des dossiers,...


  • Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - LES ALTHEAS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin/Carré de Soie, desservi par les transports en commun, l’établissement Les Althéas est composé d'un CSLD (60 lits) et d'un EHPAD (30 lits), bénéficient d'une structure fonctionnelle et agréable. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...