Un(e) Secrétaire Administratif(ve)

il y a 2 semaines


MarcqenBarœul, France GAPAS Temps plein

Présentation du Gapas

Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l’autodétermination des personnes en situation de handicap et d’une réponse accompagnée pour tous.

Présentation de l'établissement

La MAS l’Alter Ego est un établissement de 77 professionnels accueillant 40 adolescents & adultes TSA avec troubles associés (déficience intellectuelle, épilepsie, troubles du comportement). Il
dispose de 20 places d’internat et 20 places d’accueil de jour, dont 10 en internat alternatif. Le projet d’établissement est centré sur l’inclusion dans la vie sociale et l’autodétermination de tous.

Mission

Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vous travaillez en collaboration avec l’assistante de direction.

Vos principales missions sont les suivantes :
✓ Gérer l’accueil physique et téléphonique
✓ Réceptionner, collecter et diffuser les informations
✓ Gérer le courrier (arrivée et départ)
✓ Réaliser la frappe et la mise en forme de documents
✓ Assurer les tâches de dématérialisation
✓ Gérer et suivre les dossiers administratifs des résidents : documents papier, informatique et dossier unique de l’usager (IMAGO), des états de présence et de transport ainsi que la facturation mensuelle
✓ Gérer les commandes et factures dans le respect des procédures mises en place
✓ Transmettre par scan les documents aux services supports IDF

Profil

Qualités requises
- Aisance relationnelle et sens du service
- Sens du dialogue et de la communication
- Capacité d’adaptation, discrétion et réactivité


Profil
- Titulaire du baccalauréat secrétariat
- Très bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Titulaire du permis B + véhicule


  • Secrétaire Commercial

    il y a 4 jours


    Neuilly-en-Donjon, France FRANCE ALIPLUS Temps plein

    Pour compléter son équipe, SARL France Aliplus recrute un(e) secrétaire commercial (e)/ administratif (ve) en CDI Vos missions: - Gestion administrative des dossiers en lien avec les clients, fournisseurs et la direction - Commandes fournisseurs, suivi livraison et facturation - Gestion matière première, fabrication et traçabilité, certification -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...


  • Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...


  • Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...


  • Port-en-Bessin-Huppain, France Agence de Lessay (50) Temps plein

    **L'entreprise** NORMAN RECRUTEMENT** est un acteur majeur dans le domaine du **recrutement** et des services aux entreprises. Spécialiste de l'emploi, nous définissons avec vous votre projet professionnel et mettons tout en œuvre pour vous accompagner. L'agence de **Lessay** est généraliste, nous vous proposons des offres dans les domaines suivants:...


  • Le Puy-en-Velay, France GE Compétences 43 Temps plein

    **Description du poste**: Nous recrutons pour notre adhérent, qui œuvre dans le service aux entreprises, un(e) assistant(e) administratif/ve H/F. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, et au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous avez en charge le secrétariat administratif courant de la structure: - gestion des cotisations - assistanat au...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Le Puy-en-Velay, France KELYPS INTERIM Temps plein

    L'agence KELYPS Intérim est arrivée au Puy en Velay ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe d'une TPE. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...


  • Aix-en-Provence, France Gest'Assur Temps plein

    **À propos de notre société**: Notre métier est d’associer de la compétence technique pour les besoins de nos clients, cela nous permet une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la gestion de souscriptions et de la gestion administrative, pour le compte...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Le Puy-en-Velay, France Pôle Emploi Temps plein

    Parti politique de gauche recrute un/e secrétaire administratif/ve pour sa permanence. Secrétariat, comptabilité, accueil téléphonique et physique. Connaissance des logiciels bureautiques indispensable. Frappe des courriers, mise en page journal. Gestion de la boite mail. Classement. Préparation des réunions. Passage des écritures comptables simples....


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Établissement d'Enseignement Privé Indépendant Bilingue situé à Luynes recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil-Secrétaire Administratif/ve bilingue français/anglais en CDD évolutif chargé(e) des missions suivantes: - Accueil et orientation du public - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la réception et des envois par courrier -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours


    Bourg-en-Bresse, France FEDERATION DES CHASSEURS DE l'AIN Temps plein

    **Secrétaire administratif(ve)** **Secrétariat formations, permis de chasser, plans de chasse et dégâts** La Fédération Départementale des Chasseurs de l’Ain est une association Loi de 1901 reconnue au titre de la protection de la nature. Elle représente les chasseurs du département. Au-delà du rôle de représentation de la chasse et des...


  • Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...


  • Tremblay-en-France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...


  • Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...


  • Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps plein

    Présentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...