Un(e) Secrétaire Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Présentation du Gapas
Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable, au même titre que tout citoyen. Le Gapas agit en faveur de l’autodétermination des personnes en situation de handicap et d’une réponse accompagnée pour tous.
Présentation de l'établissement
La MAS l’Alter Ego est un établissement de 77 professionnels accueillant 40 adolescents & adultes TSA avec troubles associés (déficience intellectuelle, épilepsie, troubles du comportement). Il
dispose de 20 places d’internat et 20 places d’accueil de jour, dont 10 en internat alternatif. Le projet d’établissement est centré sur l’inclusion dans la vie sociale et l’autodétermination de tous.
Mission
Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vous travaillez en collaboration avec l’assistante de direction.
Vos principales missions sont les suivantes :
✓ Gérer l’accueil physique et téléphonique
✓ Réceptionner, collecter et diffuser les informations
✓ Gérer le courrier (arrivée et départ)
✓ Réaliser la frappe et la mise en forme de documents
✓ Assurer les tâches de dématérialisation
✓ Gérer et suivre les dossiers administratifs des résidents : documents papier, informatique et dossier unique de l’usager (IMAGO), des états de présence et de transport ainsi que la facturation mensuelle
✓ Gérer les commandes et factures dans le respect des procédures mises en place
✓ Transmettre par scan les documents aux services supports IDF
Profil
Qualités requises
- Aisance relationnelle et sens du service
- Sens du dialogue et de la communication
- Capacité d’adaptation, discrétion et réactivité
Profil
- Titulaire du baccalauréat secrétariat
- Très bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Titulaire du permis B + véhicule
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Secrétaire Commercial
il y a 4 jours
Neuilly-en-Donjon, France FRANCE ALIPLUS Temps pleinPour compléter son équipe, SARL France Aliplus recrute un(e) secrétaire commercial (e)/ administratif (ve) en CDI Vos missions: - Gestion administrative des dossiers en lien avec les clients, fournisseurs et la direction - Commandes fournisseurs, suivi livraison et facturation - Gestion matière première, fabrication et traçabilité, certification -...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Roissy-en-France Geofluid Temps pleinPour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Roissy-en-France Geofluid Temps pleinPour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...
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Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d’Accueil
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps pleinPrésentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...
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Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d’Accueil
Il y a 2 mois
Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps pleinPrésentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...
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Cdi - Secrétaire Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 2 mois
Port-en-Bessin-Huppain, France Agence de Lessay (50) Temps plein**L'entreprise** NORMAN RECRUTEMENT** est un acteur majeur dans le domaine du **recrutement** et des services aux entreprises. Spécialiste de l'emploi, nous définissons avec vous votre projet professionnel et mettons tout en œuvre pour vous accompagner. L'agence de **Lessay** est généraliste, nous vous proposons des offres dans les domaines suivants:...
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Assistant Administratif/ve
Il y a 2 mois
Le Puy-en-Velay, France GE Compétences 43 Temps plein**Description du poste**: Nous recrutons pour notre adhérent, qui œuvre dans le service aux entreprises, un(e) assistant(e) administratif/ve H/F. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, et au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous avez en charge le secrétariat administratif courant de la structure: - gestion des cotisations - assistanat au...
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Secrétaire Administratif
il y a 5 jours
Le Puy-en-Velay, France KELYPS INTERIM Temps pleinL'agence KELYPS Intérim est arrivée au Puy en Velay ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe d'une TPE. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Gest'Assur Temps plein**À propos de notre société**: Notre métier est d’associer de la compétence technique pour les besoins de nos clients, cela nous permet une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la gestion de souscriptions et de la gestion administrative, pour le compte...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein_Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein_Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...
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Secretaire Administrative
il y a 1 semaine
Le Puy-en-Velay, France Pôle Emploi Temps pleinParti politique de gauche recrute un/e secrétaire administratif/ve pour sa permanence. Secrétariat, comptabilité, accueil téléphonique et physique. Connaissance des logiciels bureautiques indispensable. Frappe des courriers, mise en page journal. Gestion de la boite mail. Classement. Préparation des réunions. Passage des écritures comptables simples....
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Hôte/sse D'accueil- Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinÉtablissement d'Enseignement Privé Indépendant Bilingue situé à Luynes recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil-Secrétaire Administratif/ve bilingue français/anglais en CDD évolutif chargé(e) des missions suivantes: - Accueil et orientation du public - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la réception et des envois par courrier -...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 jours
Bourg-en-Bresse, France FEDERATION DES CHASSEURS DE l'AIN Temps plein**Secrétaire administratif(ve)** **Secrétariat formations, permis de chasser, plans de chasse et dégâts** La Fédération Départementale des Chasseurs de l’Ain est une association Loi de 1901 reconnue au titre de la protection de la nature. Elle représente les chasseurs du département. Au-delà du rôle de représentation de la chasse et des...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Tremblay-en-France Desautel Temps pleinDESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...
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Des Accompagnant(e)s Educatif(ve)s et Social(e)s
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps pleinPrésentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...
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Des Accompagnant(e)s Educatif(ve)s et Social(e)s
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barœul, France GAPAS Temps pleinPrésentation du Gapas Le Gapas propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L’Ile-de-France. Sa raison d’être est de développer des solutions pour que les personnes en...