Project Management Officer

il y a 2 semaines

Paris, France InVivo Digital Factory Temps plein

En tant que PMO au sein d’InVivo Digital Factory, vous accompagnez la stratégie et la croissance de la Digital Factory en vous positionnant comme un véritable business partner des équipes tech, produits et opérations. Vous êtes au cœur de l’activité et occupez un rôle transverse de planification, d’organisation, de pilotage, de coordination et de contrôle dans une recherche permanente d’efficacité opérationnelle, d’amélioration continue des pratiques et de bonne gestion des risques.


VOS PRINCIPALES ACTIVITES :


Gestion & coordination des streams IDF :


  • Vous contribuez à la bonne gestion du portefeuille produits en lien avec le Chief Product Officer (CPO) et les Products Manager (PM), vous identifiez les risques financiers et vous proposez des plans de mitigation à arbitrer.
  • Vous assurez le suivi du pilotage opérationnel du portefeuille produits en support du CPO à travers le reporting mensuel partagé aux différentes parties prenantes.
  • Vous participez à la planification, l’exécution et le suivi des projets/produits
  • Vous garantissez le bon pilotage du capacity planning, le suivi des réalisations ainsi que le suivi budgétaire de la Digital Factory en collaboration avec les équipes Controlling Groupe.
  • Vous vous assurez de la bonne allocation efficace des ressources et des budgets pour chaque projet/produits.
  • Vous facilitez la collaboration entre les équipes techniques, produits et opérations ainsi qu’avec les parties prenantes métiers et les partenaires externes, notamment les ESN.


Gestion des partenariats fournisseurs :


  • Vous contribuez à l’optimisation du programme d’achats de la Digital Factory en assurant le bon niveau de négociation et le suivi opérationnel de la relation avec les fournisseurs de prestations intellectuelles et techniques (éditeurs de logiciels).
  • Vous entretenez des relations stratégiques avec les partenaires externes afin de garantir des prestations de services de qualité et innovantes.
  • Vous négociez les contrats et les accords de niveau de service (SLA) avec les partenaires externes, en veillant à ce qu’ils répondent aux exigences et aux standards d’InVivo Digital Factory.


Suivi budgétaire et collaboration avec les équipes Controlling :


  • Vous assurez la construction du budget en collaboration avec les métiers, les équipes de la Digital Factory et le controlling.
  • Vous animez, suivez et gérez les budgets des projets/produits, en assurant la transparence financière et en identifiant les écarts éventuels, en lien avec le controlling.
  • Vous anticipez les risques et les écarts potentiels entre le budget, les délais escomptés et les réalisations opérationnelles
  • Vous effectuez une analyse financière approfondie pour évaluer la rentabilité des initiatives et recommander des ajustements si nécessaire.


Gouvernance, reporting et analyse :


  • Vous préparez des rapports réguliers sur l’avancement des projets/produits, les performances financières et les indicateurs clés de performance (KPI).
  • Vous fournissez des analyses pertinentes et des insights stratégiques pour permettre la prise de décision au niveau du CODIR.
  • Vous participez au CODIR de la Digital Factory (au trimestre)
  • Vous collaborez activement avec le CEO à la préparation minutieuse des comités de direction et autres instances stratégiques internes et externes.
  • Vous établissez les contrats de prestation de services interne en vous appuyant sur les membres du CODIR


Rattachement hiérarchique : CEO de la Digital Factory InVivo

Lieu de travail : La Défense / 3 jours de TT (poste non ouvert au full remote)


PROFIL RECHERCHE :


Outils et méthodes :

  • Bonne connaissance des méthodologies agiles telles que Scrum, Kanban, Lean …
  • Connaissance des outils collaboratifs de gestion de projets tels que Jira, Slack, Confluence…
  • Bonne maîtrise du Pack Office


Softskills :

  • Excellente capacité à fédérer les équipes autour des enjeux de la factory, à maintenir une communication transparente et à résoudre les conflits si besoin.
  • Solides compétences en pilotage de projet et accompagnement au changement
  • Excellentes capacités de communication et de négociation, capacité à adapter son discours en fonction d’interlocuteurs de top management ou opérationnels
  • Orientation clients et solutions
  • Fortes compétences en analyse de données/controlling et aptitude à interpréter des données financières complexes.
  • Expérience démontrée dans la gestion de partenariats avec des fournisseurs externes (ex : ESN)
  • Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation dans un environnement digital en constante évolution , êtes autonome et capacité à communiquer avec des interlocuteurs multiples.


Profil & Expériences :

  • De formation Bac+5 école d’ingénieur ou école de commerce vous disposez d’une solide expérience d’au moins 8 ans dans des fonctions similaires et de préférence dans un environnement digital en transformation.
  • Une connaissance du monde du digital serait un vrai + et/ou de l’univers des éditeurs de solutions SAAS
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable sur ce poste.


PROCESS DE RECRUTEMENT :


  • Un 1er contact avec notre RH par visio ou téléphone pour faire connaissance et voir si nous pouvons aller + loin ..
  • Un entretien opérationnel avec le COO pour vous donner des éléments de contexte, une vision élargie du poste et évaluer vos compétences pour ce dernier
  • Pour le(s) finaliste(s) un entretien avec le CPO et le CEO de la Digital Factory pour se donner l’opportunité mutuelle de se projeter dans une collaboration.
  • Bien entendu, l’ensemble de ces échanges peuvent se faire à distance dans un délai que nous nous efforcerons de raccourcir au maximum

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Paris, France Airbus Defence and Space SAS Temps plein

    Entreprise : Airbus Defence and Space SAS - Localisation : Paris - France - Ile-de-France - Fonction : Project Management Officer - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 20-02-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Un poste de **Project Management Officer (h/f) **vient de s'ouvrir au sein...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Paris, France Turner & Townsend Temps plein

    Company Description Project Management Office Engineer within Project controls team to perform day-to-day monitoring of project interfaces and deliverables, stakeholder management and reporting across program. In addition, the Interface & Reporting Engineer must ensure continuous improvement of the processes, produce an ever reliable and realistic...

  • [CDI] Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, France Publicis Groupe Temps plein

    Job Description As a Project Management Officer (PMO) at rOar, you will be responsible for guidance, documentation and metrics related to the practices surrounding the management and implementation of projects within the organization. Responsibilities: Establish and maintain project management methodologies, standards, and best practices within...

  • [CDI] Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, France Publicis Groupe Temps plein

    Job DescriptionAs a Project Management Officer (PMO) at rOar, you will be responsible for guidance, documentation and metrics related to the practices surrounding the management and implementation of projects within the organization.Responsibilities:Establish and maintain project management methodologies, standards, and best practices within the...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Paris, France Airbus Temps plein

    Un poste de **Project Management Officer (h/f) **vient de s'ouvrir au sein d’ **Airbus Defence and Space **à **Elancourt (78) **. Vous rejoindrez la division Connected Intelligence, et plus particulièrement la business line 'Intelligence' dont la mission est de fournir des solutions innovantes et exhaustives dans le domaine du renseignement d'intérêt...

  • Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Tikehau Capital Temps plein

    **Mission**: You will be working in the Finance Department, specifically in the Project Management Finance department (1 manager, you and 1 apprentice). The Finance PMO team reports to the Group CFO and aims to improve the overall finance processes with tools and sometimes by proposing new processes. **You will be responsible in the following tasks: -...

  • Project Officer Education

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization Temps plein

    Job DescriptionDescription –>Under the overall authority of the Assistant Director-General for Education (ADG/ED), guidance of the Director of the Division for Policies and Lifelong Learning Systems (ED/PLS), and the direct supervision of Chief of Section for Higher Education (ED/PLS/HED), the Project Officer is responsible for the management,...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France IRO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Basé à Paris et rattaché(e) au Directeur Général de la maison mère du groupe en France.Le Project Management Officer (h/f) joue un rôle clé au sein de l'équipe de direction d'IRO et dans la politique environnementale du groupe, en supervisant l'ensemble des opérations logistiques amont et aval, la gestion des transports,...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France SHEIN Temps plein

    **ABOUT US** SHEIN is a global fashion and lifestyle e-retailer committed to making the beauty of fashion accessible to all. We use on-demand manufacturing technology to connect suppliers to our agile supply chain, reducing inventory waste and enabling us to deliver a variety of affordable products to customers around the world. From our global offices, we...

  • Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Project Management Officer**: - CDI - PARIS - Télétravail possible - NVHADD85657 **CNAM**: **Description du poste**: Le PMO, en vue de la mise en place d'un ERP sous la responsabilité du Directeur Délégué de l'Audit des Finances et de la lutte contre la Fraude (DDAFF), aura pour mission de coordonner et de soutenir efficacement la gestion de ce...

  • Office Projects Analyst

    il y a 4 jours

    Paris, France Cartier Temps plein

    Code de référence: 91165**Office Projects Analyst - Internship**: - Paris, 75, J, FR- Trainee/InternL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans....

  • Senior Project Officer

    il y a 4 jours

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: ED/PA 211 **Grade**: P-4 **Parent Sector**: Education Sector (ED) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Education **Type of contract**: Project Appointment **Duration of contract**: 1 year **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 01-APR-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines

    Paris, France Turner & Townsend Temps plein

    Description de l'entreprise Turner & Townsend est une société de conseil pour les entreprises spécialisée dans la gestion des programmes, la gestion de projet, la gestion des coûts dans les secteurs de l’immobilier commercial, des infrastructures et des ressources naturelles. Avec 125 bureaux dans 48 pays, nous nous appuyons sur notre...

  • Project Management Officer, secteur Industriel de la défense

    il y a 4 semaines

    Paris, France Scalian Temps plein

    Project Management Officer, secteur Industriel de la défense & la sécurité F/H We are searching for an experienced Project Management Officer, secteur Industriel de la défense & la sécurité F/H at our France facility. Primary Duties and Responsibilities:   Ne rien renseigner ici. Passer directement à l’onglet offre d’emploi pour...

  • Project Officer

    il y a 7 jours

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: CLT/PA 109 **Grade**: P-3 **Parent Sector**: Culture Sector (CLT) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Culture **Type of contract**: Project Appointment **Duration of contract**: 1 year **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 29-FEB-2024 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect...

  • Logistics Project Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France DHL Temps plein

    The **DHL SUPPLY CHAIN GROUP,** world leader in Logistics and Transport, with its 150,000 employees in 220 countries (480,000 within the DHL Group), is the largest service provider positioned in the global logistics offer. DHL SUPPLY CHAIN France (2,000 employees) is recruiting a Logistics Project Manager to strengthen its Healthcare/Life sciences activity...

  • Project Requirement Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France SYSTRA Temps plein

    Country/Region: FR- Field: Project Management- Location: Paris, FR- Type of Contract: Permanent- Level of experience: 10-15 years- Job number: For more than 60 years, the Group has been committed to helping cities and regions contribute to their development by creating, improving and modernizing their transport infrastructure with sustainability,...

  • PMO (Project Management Officer) - Paris

    il y a 16 heures

    Paris, France emisys conseil Temps plein

    **Spécialisée en management de projet, Emisys se situe à la convergence des mondes du consulting, de l’ingénierie et de la conduite de projet. Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons nos clients à travers une offre de service qualitative portée par des équipes expertes en management de projet. Notre approche « Soul, Skills, Success » caractérise...

  • Project Manager en Construction Industrielle

    il y a 6 jours

    Paris, France Top Management Group Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Spécialistes de la construction de bâtiments industriels, logistiques et tertiaires, nous sommes une ingénierie agissant principalement en tant qu’Assistant à Maîtrise d’Ouvrage et Maître d’œuvre. **VOTRE MISSION ?** Sous la direction du Country Manager France, en tant que **Project Manager **vous intégrerez l’équipe...

  • Project management office

    il y a 4 semaines

    Paris, France Océane Consulting Temps plein

    Vos missions L’équipe PMO est actuellement composée de 2 ETP. L’extension récente de la portée du programme nécessite désormais de renforcer cette structure. Une nouvelle mission PMO rejoindra l’équipe et contribuera à assurer la coordination des programmes. Construire, consolider et maintenir le calendrier du projet, en tenant compte...