Gestionnaire scolarité

Il y a 2 mois

GifsurYvette, France CentraleSupélec Temps plein

Environnement du poste


Créée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un établissement d’exception issu de la fusion de l'École des Arts et Manufactures (Centrale Paris) et de l'École supérieure d'électricité (Supélec) . Avec trois campus en France (Gif-sur-Yvette, Metz et Rennes) et trois campus internationaux (Chine, Inde et Maroc) , nous sommes une référence dans la formation d’ingénieurs généralistes de haut niveau et dans la recherche en Sciences de l’Ingénieur, Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication, et Sciences de l’Entreprise .


Notre communauté se compose de 4700 étudiants, dont 30% sont internationaux , ainsi que de 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants ‍ ‍ . En tant qu’acteur clé de l’Université Paris-Saclay, classée 16ème au classement de Shanghai , CentraleSupélec est déterminée à continuer de promouvoir l’innovation et la synergie dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche .



Mission


En collaboration avec la coordinatrice de scolarité, vous serez responsable de la modélisation des parcours de formation au sein de la direction des études des masters et de la gestion du système d’information de scolarité, tout en respectant les exigences des diplômes .



Activités principales


  • Structuration des formations : Organiser les formations dans les bases de données de scolarité ️.
  • Alimentation des bases de données : Intégrer les éléments de formation en conformité avec les règlements des études .
  • Modélisation des parcours : Utiliser le système GEODE pour modéliser les parcours .
  • Interaction avec les responsables de diplômes : Maintenir à jour les listes d’étudiants en coordination avec les responsables .
  • Gestion des attestations et bulletins de notes : Extraire les données nécessaires pour délivrer les attestations et bulletins de notes .
  • Planification et organisation : Organiser et alimenter les groupes d’étudiants pour la planification des cours et des examens .
  • Organisation des examens : Planifier les sessions d’examens dans GEODE, coordonner les surveillants, rédiger les instructions et les feuilles de présence, et suivre la reprographie des sujets et copies .
  • Gestion des notes : Contribuer à la gestion des notes et à la validation des obligations de scolarité, intégrer les résultats dans le système informatique et diffuser les notes .
  • Suivi des vacations : Assurer la gestion des vacations .
  • Accompagnement des étudiants : Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives, notamment en matière de visas et de titres de séjour .
  • Information sur les droits et services : Renseigner les étudiants sur les droits d’inscription, les bourses, les logements, et les démarches administratives .



️ Compétences opérationnelles ️


  • Maîtrise de Geode : Expertise dans le système d’information Geode pour organiser les formations .
  • Procédures de scolarité : Capacité à mettre en œuvre les procédures et les règles de scolarité .
  • Travail en équipe : Compétence pour collaborer efficacement au sein de l’équipe de scolarité .
  • Anglais professionnel : Bonne maîtrise de l'anglais dans un contexte professionnel .



Compétences comportementales


  • Rigueur et fiabilité : Précision dans le travail et respect des délais ⏰.
  • Sens de l’organisation : Aptitude à organiser et à prioriser les tâches de manière efficace .



Profil


  • Formation : Diplôme de niveau bac à bac + 2 .



Avantages du poste

Cadre de travail dynamique et international

  • Travailler au sein d'une institution de renommée internationale.
  • Interagir avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités, favorisant un environnement de travail multiculturel et stimulant.

Synergie et innovation

  • Participer activement aux initiatives d’innovation et de synergie avec d’autres acteurs majeurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, notamment au sein de l’université Paris-Saclay.

Développement professionnel continu

  • Accès à des formations continues et à des opportunités de développement professionnel pour rester à la pointe des évolutions dans le domaine de la gestion financière et administrative publique.

Excellence académique et de recherche

  • Contribuer à l’excellence académique et de recherche de CentraleSupélec, classée 15ème au classement de Shanghai 2023.

Avantages sociaux et qualité de vie ️

  • Bénéficier de conditions de travail attractives, incluant des avantages sociaux comme les congés payés, les régimes de retraite, et les assurances santé.
  • Travailler dans des locaux modernes et bien équipés, avec des possibilités de télétravail selon les besoins et les politiques de l’établissement.

Impact et responsabilité sociale

  • Participer à des projets ayant un impact significatif sur la formation des futurs ingénieurs et la recherche scientifique, contribuant ainsi au développement technologique et industriel de la société.

Autres avantages

  • Télétravail possible (2 jours par semaine) sous conditions.
  • 60 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires.
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle.
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo.
  • Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS (5,20€).
  • Parcours d’intégration.
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques).
  • Accès aux nombreux événements scientifiques (café science, café frappé, etc.).
  • De nombreuses activités sportives proposées pour 70€ annuels entre 12h et 14h.



Nous cherchons un(e) candidat(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au succès de CentraleSupélec

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CentraleSupélec Temps plein

    MissionEn collaboration avec la coordinatrice de scolarité, vous serez responsable de la modélisation des parcours de formation au sein de la direction des études des masters et de la gestion du système d'information de scolarité, tout en respectant les exigences des diplômes.Activités PrincipalesStructuration des formations : Organiser les formations...

  • Gestionnaire scolarité

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Essonne, France CentraleSupélec Temps plein

    🌟 Environnement du poste 🌟 Créée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un établissement d’exception issu de la fusion de l'École des Arts et Manufactures (Centrale Paris) et de l'École supérieure d'électricité (Supélec) 🎓. Avec trois campus en France (Gif-sur-Yvette, Metz et Rennes) et trois campus internationaux (Chine,...

  • Gestionnaire scolarité

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Essonne, France CentraleSupélec Temps plein

    🌟 Environnement du poste 🌟 Créée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un établissement d’exception issu de la fusion de l'École des Arts et Manufactures (Centrale Paris) et de l'École supérieure d'électricité (Supélec) 🎓. Avec trois campus en France (Gif-sur-Yvette, Metz et Rennes) et trois campus internationaux (Chine,...

  • Gestionnaire departement

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Gestionnaire de département** **Mission** Sous la responsabilité de la direction du département MEP (Mécanique Enérgétique Procédés), le ou la gestionnaire participera au pôle de gestion administratif et financier du département (2,5 ETP, 58 enseignants-chercheur-es, 300+ vacataires). **Activités principales** - Scolarité : Planification des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire de Département Gio shs

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Gestionnaire de département Génie Industriel et** **Opérations/Sciences Humaines et Sociales** **CDD 6 mois **Présentation de CentraleSupélec: **Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'École normale supérieure Paris-Saclay est une institution prestigieuse qui forme les élèves et les étudiants aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche.ObjectifsLe Gestionnaire administratif sera chargé de soutenir la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours dans ses activités...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Responsable Du Service de Scolarité de L'inspe

    Il y a 3 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Adjoint(e) du Service des Formations et Référent Apprentissage H/F

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du PosteL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée internationale, recherche un(e) Adjoint(e) du Service des Formations et Référent Apprentissage H/F pour rejoindre son équipe.Le Service des Formations est chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation administrative des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants. Que...

  • Gestionnaire Administratif pour la Graduate School EFE H/F

    il y a 4 semaines

    Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissementL'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les plus grandes institutions d'enseignement supérieur en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie...

  • Gestionnaire de Marque

    il y a 5 jours

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France OpenClassrooms Temps plein

    Présentation du posteOpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Marque en contrat d'apprentissage pour l'un de ses partenaires dans le secteur de la communication.MissionsLe Gestionnaire de Marque sera chargé de :Organiser et mettre en œuvre des actions de communication et de diffusion de l'information selon la stratégie de l'entreprise.Réaliser des...

  • Gestionnaire de Marque

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Offre de PosteOpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Marque pour l'un de ses partenaires dans le secteur du marketing.MissionsDéfinir et mettre en œuvre la stratégie marketing pour l'ensemble des produits de l'entreprise.Diriger un service ou coordonner l'activité d'une équipe.Compétences requisesExpérience préalable dans le domaine du...

  • Gestionnaire de Marque en Alternance

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Offre de Stage en Gestion de MarqueOpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Marque en Alternance pour l'un de ses partenaires dans le secteur du marketing.MissionDéfinir et mettre en œuvre la stratégie marketing pour l'ensemble des produits de l'entreprise.Diriger un service ou coordonner l'activité d'une équipe.Compétences requisesExpérience dans...

  • Chargé.e Des Examens

    Il y a 3 mois

    Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire de Marque

    il y a 19 heures

    Verneuil-sur-Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France OpenClassrooms Temps plein

    Développez vos compétences en marketing avec OpenClassroomsOpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Marque en contrat d'apprentissage pour l'un de ses partenaires dans le secteur du marketing et de la communication.**Mission**Contribuer à la création et à la diffusion de contenus marketing et communicationGérer et animer les réseaux sociaux de...

  • Chargé Des Examens

    Il y a 3 mois

    Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • GESTIONNAIRE EN COMPTABILITÉ PUBLIQUE APPRENTI

    il y a 3 semaines

    Champs-sur-Marne, Seine-et-Marne, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    3 postes à pourvoir : 2 pérennes et 1 renfort Prise de poste souhaitée : Dès que possible Rémunération annexée sur la grille des fonctionnaires de catégorie B (Technicien) Le gestionnaire comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion...