Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants.
Que cherchons-nous ?
Pour assister quotidiennement le Directeur du cycle ingénieur, nous recherchons une ou un assistant administratif (Bac+2/3) aimant travailler en équipe et appréciant venir en aide sur les aspects d’assistanat de direction et de gestion des recrutements administratifs des surveillants d’examen.
Votre compétence organisationnelle et votre grande rigueur sont un atout majeur pour organiser le travail et prendre part aux évènements liés à la direction des études du cycle ingénieur (réunions, comités, jurys, examens ).
Quelle est la mission ?
Secondant le directeur du cycle ingénieur dans ses activités quotidiennes, vous assurerez l’organisation de ses déplacements et de ses réunions, la gestion de son agenda, la rédaction de notes, la signature des conventions de stage de césure et le suivi des dossiers. Coté gestion administrative, vous aurez en outre à déclarer les heures des surveillants aux examens par le biais d’un outil et à les affecter sur les différents examens en lien avec les collègues.
Profil recherché
BTS assistanat de direction
- Une aisance avec l’anglais, les logiciels de gestion et les outils bureautiques sera un plus pour appréhender au mieux votre environnement de travail.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Rigueur
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Assistanat de direction
**Voir plus**
Entreprise
**Environnement du poste**
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l Ecole supérieure d électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l Ingénieur, en Sciences et Technologies de l Information et de la Communication et en Sciences de l Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
- Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai, et reconnue pour l'excellence de ses formations d ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
CHRISTELLE FITAMANT - _Responsable du développement rh_
Salaire
28 - 43 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Partiel possible
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Cdi - Assistant(E) de Direction - (H/F)
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France Danone Temps pleinAbout the job 1. Positionnement dans l’organisation - Département : Au sein de la direction IDDC Drinks & Aquadrinks - Europe - Rattaché à : Directeur Drinkables IDDCs 2. Contexte, Enjeux du Département La direction R&I Europe a pour vocation de créer de la valeur et des opportunités de croissance pour Danone au niveau Européen. Son champ de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de Direction - DIREI H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - La** DIREI** est une direction fonctionnelle rassemblant une douzaine de personnes au sein de l’échelon central de la...
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Assistant de Direction Btp
Il y a 2 mois
Villebon-sur-Yvette, France Les Greniers de la Vallée Temps pleinL’entreprise **Les Greniers de la Vallée**, entreprise générale de bâtiment, recherche une assistante de direction. **Votre profil**: Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment notamment dans la partie travaux. Vous êtes pertinente, polyvalente, dynamique et ferme dans vos...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...
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Assistante D’equipe
il y a 1 jour
Gif-sur-Yvette, France Danone Temps pleinÀ propos du poste: Nous recherchons une assistante pour soutenir une partie de notre équipe Advanced Techno Ingrédients. Les équipes R&I Technologies Avancées ont pour principales missions de créer des solutions technologiques innovantes et différenciantes permettant de répondre aux besoins des consommateurs et patients. Plus particulièrement...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps pleinOffice Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinOffice Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 10 heures
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps pleinOffice Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...
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Assistant de vie en contrat à durée indéterminée
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Axeo Services Vallée de Chevreuse Temps pleinAxeo Services de la Vallée de Chevreuse recherche des assistants de vie pour renforcer son équipe.MissionL'objectif de ce poste est de fournir un soutien logistique efficace aux résidents, garantissant leur bien-être et leur autonomie.Compétences requisesCompétences relationnellesCapacité à travailler en équipeVous devez être en mesure de...
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Assistant Pôle International
Il y a 6 mois
Gif-sur-Yvette, France Christelle FITAMANT Temps pleinDescriptif du poste Que cherchons-nous ? Pour assurer le fonctionnement quotidien de notre équipe, nous recherchons une ou un gestionnaire administratif et financier (Bac+2/3) aimant travailler en équipe et appréciant venir en aide sur les aspects de gestion et de suivi des budgets et sur l'organisation des missions de nos collaborateurs. Votre...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps pleinDescriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...
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Devenez Assistant(E) de Direction en Apprentissage
Il y a 4 mois
Villebon-sur-Yvette, France CFA SDMI Temps pleinBonjour, Vous cherchez une orientation par la poursuite de vos études notamment en alternance. Vous pouvez **se former tout en apprenant un métier.** Ils recherchent formation théorique et pratique en entreprise. Nous proposons des formations diplômantes et qualifiantes par l'apprentissage et en alternance: **‒ BTS Support à l'action managériale -...
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Assistant(E) de Direction Intérimaire
Il y a 2 mois
69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein**Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 16 heures
Pierrefitte-sur-Seine, Seine-Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinOffice Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire. 450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent...
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Assistant de Direction
il y a 6 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CENTURION SEARCH | Cabinet de recrutement Temps pleinPoste d'Assistant de DirectionCENTURION Search est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F) pour son client, un acteur international reconnu.Description du PosteVéritable pilier dans la gestion des activités des directeurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien. Voici vos principales missions :Astuces administratives : Gestion des...
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Assistant RH en Charge de La Gestion Collective Des
Il y a 7 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinVous maîtrisez la gestion des ressources humaines et avez un intérêt pour le domaine de l’enseignement supérieur et la recherche ? Vous aimez travailler en équipe et avez une appétence à la gestion des données RH ? Vous souhaitez appliquer la politique ressources humaines et agir pour l’évolution professionnelle des personnels ? Rejoignez...
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Assistant Administratif Du Service Technique Et Logistique
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistante de direction/assistante
il y a 16 heures
Pierrefitte-sur-Seine, Seine-Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinOffice Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire. 450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Graye-sur-Mer, France EPMS DU CHATEAU DE VAUX - GRAYE SUR MER Temps plein**Présentation du poste** La directrice générale de l'EPMS du Château de Vaux et l'EPMS la Clairière cherche un(e) assistant(e) juridique et de direction. Issu(e) de formation juridique, vous êtes organisé(e), méthodique, et avez le sens du service public ? Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler au plus près de la direction...