Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 4 mois


GifsurYvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les
étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

En septembre 2016, l’ENS Cachan a changé de nom et est devenue l’École normale supérieure Paris-Saclay.

En 2020, l’École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l’Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d’enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l’adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l’Université Paris-Saclay.

En constituant dans l’Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d’ENS un cadre exceptionnel à la hauteur des enjeux contemporains.

L’ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l’ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Entité d’affectation : Direction de la scolarité, de la vie étudiante et des concours**

La Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC) réalise au quotidien le pilotage des différentes activités et missions du service, en lien avec la Présidence, les départements d’enseignement et de recherche et les autres services de l’École. Elle représente l’École dans le domaine des concours, des processus d’admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle auprès des établissements de l’Université Paris-Saclay, des institutions publiques et des autres partenaires
(bailleurs, entreprises, etc.).

**Mission**

Le-la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

**Activités principales**
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (élèves) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Elaborer et rédiger des documents administratifs
- Concevoir et diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet)
- Encadrer des vacataires
- Suppléer aux absences des collègues
- Participer aux activités transverses de la DSVEC et, plus généralement, de l’ENS Paris-Saclay

**Connaissances**

Objectifs et projets de l'établissement
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Droit des examens et concours et de la scolarité
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de document
Culture internet
Techniques de communication
Notions en gestion budgétaire et comptable
Anglais : A1 à A2 (cadre européen de référence)

**Compétences opérationnelles**

Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et à l’établissement
Mettre en œuvre une démarche qualité
Élaborer et gérer le classement et l’archivage

**Compétences comportementales**

Sens de l'organisation
Rigueur/fiabilité/confidentialité
Pro-activité
Sens relationnel
Loyauté et devoir de réserve
Grande disponibilité aux périodes clés de l’organisation et du déroulement des concours.

**Diplômes et formations**

Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

**Conditions de recrutement**

Poste à pour



  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'École normale supérieure Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion administrative, financière et logistique dans un environnement universitaire.Il est capable de gérer efficacement les dossiers, les agendas et les échéances...


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    MissionsVous rejoindrez l'équipe de la Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay en tant que gestionnaire administratif et financier. Vous serez chargé de réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique, d'organiser les voyages des personnels internes et externes, d'alimenter les bases de données relatives à la...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


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  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France l'Université Paris-Saclay Temps plein

    Fonctions clés Le Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(e) est chargé de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) Physique en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects. Il/elle coordonne les activités des gestionnaires de département et de laboratoire en lien étroit avec les responsables du...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France l'Université Paris-Saclay Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


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    il y a 3 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 3 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F)Contexte de travailLa Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le...