Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 6 mois

GifsurYvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les
étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

En septembre 2016, l’ENS Cachan a changé de nom et est devenue l’École normale supérieure Paris-Saclay.

En 2020, l’École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l’Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d’enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l’adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l’Université Paris-Saclay.

En constituant dans l’Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d’ENS un cadre exceptionnel à la hauteur des enjeux contemporains.

L’ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l’ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Entité d’affectation : Direction de la scolarité, de la vie étudiante et des concours**

La Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC) réalise au quotidien le pilotage des différentes activités et missions du service, en lien avec la Présidence, les départements d’enseignement et de recherche et les autres services de l’École. Elle représente l’École dans le domaine des concours, des processus d’admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle auprès des établissements de l’Université Paris-Saclay, des institutions publiques et des autres partenaires
(bailleurs, entreprises, etc.).

**Mission**

Le-la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

**Activités principales**
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (élèves) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Elaborer et rédiger des documents administratifs
- Concevoir et diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet)
- Encadrer des vacataires
- Suppléer aux absences des collègues
- Participer aux activités transverses de la DSVEC et, plus généralement, de l’ENS Paris-Saclay

**Connaissances**

Objectifs et projets de l'établissement
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Droit des examens et concours et de la scolarité
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de document
Culture internet
Techniques de communication
Notions en gestion budgétaire et comptable
Anglais : A1 à A2 (cadre européen de référence)

**Compétences opérationnelles**

Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et à l’établissement
Mettre en œuvre une démarche qualité
Élaborer et gérer le classement et l’archivage

**Compétences comportementales**

Sens de l'organisation
Rigueur/fiabilité/confidentialité
Pro-activité
Sens relationnel
Loyauté et devoir de réserve
Grande disponibilité aux périodes clés de l’organisation et du déroulement des concours.

**Diplômes et formations**

Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

**Conditions de recrutement**

Poste à pour

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Une ou Un Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant-es (les normalien-nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les apprenants et apprenantes aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute...

  • Chargé de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS MOY400 - Gif sur Yvette Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Responsable Administratif et financier, vous êtes membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire. Vous assurez, auprès de la directrice d'unité, le pilotage administratif dans les domaines...

  • Chargé de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Gif-sur-Yvette, France Christelle FITAMANT Temps plein

    Descriptif du poste Mission et activités principales Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion administrative et financière aura pour missions: 1. Assistance de la DR: - Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Réponsable administratif et financier dans notre équipe. Salaire estimé : 45 000 € - 55 000 € par an. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects financiers et administratifs de l'entreprise, en assurant notamment la comptabilité, la gestion des fonds et la...

  • Gestionnaire Administratif-ive de Graduate School

    Il y a 7 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier (H/F)** Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Gestionnaire Administratif de Service Client

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Kyocera Document Solutions France Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d’innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos...

  • Gestionnaire Administratif de Service Client

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Kyocera Document Solutions France Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d’innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Kyocera Document Solutions France Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d’innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos...

  • Chef de Projet Administratif et Financier à Orsay

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Description du posteVous recherchez un défi professionnel passionnant dans le domaine de la comptabilité et de la gestion ? Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la comptabilité, de la gestion, de la paie, des ressources humaines, du juridique et du digital/IT vous propose une opportunité exceptionnelle.En tant que Responsable Administratif et...

  • Gestionnaire Financier et Administratif Alternant

    il y a 1 mois

    Moret-sur-Loing, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Description du poste :L'ISCOD, école business & IT 100% en ligne, recherche un Gestionnaire Financier et Administratif alternant pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que Chargé de gestion administrative et financière, vous serez responsable de la gestion des opérations financières de l'association.Missions clés :Gérer les opérations...

  • Chargé de Gestion Administrative Det Financière

    Il y a 4 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire departement

    Il y a 7 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Gestionnaire de département** **Mission** Sous la responsabilité de la direction du département MEP (Mécanique Enérgétique Procédés), le ou la gestionnaire participera au pôle de gestion administratif et financier du département (2,5 ETP, 58 enseignants-chercheur-es, 300+ vacataires). **Activités principales** - Scolarité : Planification des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 25 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UAR3601-ANILEF-026 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : IVRY SUR SEINE Date de publication : vendredi 4 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Gestionnaire Au Sein de La Cellule D’assistance

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 9 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire au sein de la cellule d’assistance aux laboratoires H/F** Référence : MOY400-STERIG-328 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 19 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Gestionnaire Administratif et Comptable à Orsay

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Description du PosteDynamis-RH recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe à Orsay.Compétences ExigéesGestion comptable : tenir la comptabilité quotidienne (comptabilité générale et analytique), classer les factures et les pièces comptablesGestion RH : administration du personnel, gestion du suivi des temps des...