Assistant de direction DSI H/F

il y a 1 mois


LevalloisPerret, France Hays France Temps plein

Notre client, leader sur son secteur d'activité, recherche dans le cadre d'un remplacement, un Assistant de direction au sein de la DSIN. Le poste est à pourvoir pour le mois de décembre à Levallois-Perret.


Rattaché au Directeur des services d'informations vos tâches sont les suivantes :

  • Accueil et tâches de secrétariat classique (téléphone, courriers, mails, Teams ….).
  • Gestion des stocks des fournitures et autres matériels.
  • Gestion du bon fonctionnement des lieux (relations avec les intervenants extérieurs, ménage, sécurité, accès, …).
  • Gestions des commandes (analyse de la demande, avec un point de vigilance sur les délais d'approvisionnements).
  • Suivi de la bonne réalisation des contrats.
  • Vigilance quant au calendrier (renouvellement, terme de facturation, …).
  • Aide à la validation des factures avant transmission pour règlement.
  • Suivi de commandes en lien avec le suivi budgétaire (tableaux de bord de suivi de l'activité DSIN).
  • Suivi de la gestion administrative et accompagnement de la hotline dans la gestion opérationnelle du parc micro.
  • Gestion de noms de domaines.
  • Organisation des démarches administratives des formations.
  • Préparation des déplacements des membres de l'équipe.
  • Réservation et gestion du véhicule de service.
  • Supervision de l'occupation des bureaux avec l'outil dédié au fonctionnement FlexDesk (actuellement en phase de test).
  • Accueil des nouveaux collaborateurs.
  • Participation à des réunions en vue de transmission.
  • Aide à la communication de la DSIN à destination des autres salariés.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans en Assistanat de direction. Vous maîtrisez le Pack Office et aimez le travail d'équipe.


  • Assistant de direction DSI H/F

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France HAYS Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur des services d'informations vos tâches sont les suivantes : * Accueil et tâches de secrétariat classique (téléphone, courriers, mails, Teams ....). * Gestion des stocks des fournitures et autres matériels. * Gestion du bon fonctionnement des lieux (relations avec les intervenants extérieurs,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps plein

    Rattaché(e) à l’assistante de direction Europe, vous assisterez notre direction finance Europe dans la gestion de leur agenda. Assistant plus précisément notre Compliance Officer Europe et notre Head of fiance Europe, vos missions sont: - Gérer 2 agendas complexes et mouvants - Préparer et organiser la logistique des différents déplacements...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France Fyte Recrutement Temps plein

    Aujourd’hui notre client est un grand groupe industriel, il recherche un Assistant de Direction F/H pour une mission d’intérim de 4 mois reconductible Au sein de la Direction informatique et rattaché à un membre du Comex vos principales missions seront: Gestion administrative courante Tenue d’agenda, gestion de planning, prise de...


  • Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...


  • Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de direction bilingue -Interim- H/FNotre client, entreprise orientée à l'international, recherche uneAssistante de direction commerciale anglais courant à bilingue H/F enCDI. Le poste est à pourvoir rapidement en Intérim de pré-embauche.Le poste est basé à Paris 8?.Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront...


  • Levallois-Perret, France CA RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives: - Participation à la gestion administrative de l’Enseignement Supérieur et des Titres de l’organisme de formation: - Préparer et organiser les commissions d’attribution et de validation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, France CENTURION SEARCH Temps plein

    **Description du poste**: Véritable pilier dans la gestion des activités du Président et de ses principaux collaborateurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien, avec pour principales missions de: - Gérer les agendas : Organisation des plannings, en anticipant les besoins et en coordonnant les priorités avec une grande autonomie -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, France CENTURION SEARCH Temps plein

    CENTURION Search recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client, acteur de renommée internationale.Véritable pilier dans la gestion des activités du Président et de ses principaux collaborateurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien, avec pour principales missions de:- Gérer les agendas : Organisation des plannings, en...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Poste : Emerson Audit & Conseil est situé dans le 8e arrondissement de Paris à proximité des Champs Elysées. Nous couvrons à la fois les métiers de l'expertise comptable, de l'audit et du conseil auprès de directions financières.Constitué d'une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en fort développement. Dans ce...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions principales seront: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, - Coordination et gestion des rendez-vous, - Mission de tenir à jour et classer les documents, suivi de réunions de la Direction, - Gestion de la communication, - Réalisation de diverses...


  • Levallois-Perret, France IKOS Group Temps plein

    EXPERTS ET PASSIONNESIKOS est la société de conseil spécialisée dans l’ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu’une énergie plus verte. Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en...


  • Levallois-Perret, France Groupe GR Temps plein

    Entreprise GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un cabinet d’audit et d’expertise comptable, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Grand cabinet de conseil et d’audit au rayonnement international, notre client apporte son expertise auprès de nombreuses entreprises partout dans le monde. Leur offre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, France CENTURION SEARCH Temps plein

    Poste : Véritable pilier dans la gestion des activités du Président et de ses principaux collaborateurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien, avec pour principales missions de:- Gérer les agendas : Organisation des plannings, en anticipant les besoins et en coordonnant les priorités avec une grande...


  • Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de direction bilingue -Interim- H/FNotre client, entreprise orientée à l'international, recherche uneAssistante de direction commerciale anglais courant à bilingue H/F enCDI. Le poste est à pourvoir rapidement en Intérim de pré-embauche.Le poste est basé à Paris 8?.Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront...

  • Manager IAM

    Il y a 4 mois


    Levallois-Perret, France Externatic Temps plein

    Présentation de la sociétéCabinet de recrutement spécialisé "tech", la mission d’Externatic est de faciliter la rencontre entre candidats et entreprises finales (0% d'ESN). Nous mettons à votre disposition notre réseau et notre connaissance du marché de la Tech (étude des salaires, tendances).Externatic en bref :Plus de 13 ans de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de direction anglais courant basé à Courbevoie (75003), pour une mission d'intérim.** Responsabilités principales: - Organiser les rendez-vous, les réunions et les événements en tenant compte des...


  • Levallois-Perret, France ANNONYME Temps plein

    **_L'alternance est la porte d'entrée vers un avenir prometteur - saisissez cette opportunité !_** On recrute pour le poste d'Assistant de Direction (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **QU'ATTENDEZ VOUS DE POSTULER ?** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES ET...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France MS CAR Temps plein

    Société spécialisée dans le transport de personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. **Formation** Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion, management ou équivalent (exemple : BTS SAM, Licence Gestion, Master Management). En collaboration directe avec le directeur, vous contribuerez...