Office Manager PME Bijoux

Il y a 2 mois

BouchesduRhone, France Belle Mais Pas Que Temps plein

Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous partageons l’identité des employeurs afin que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant.


Notre client ici s’appelle Belle Mais Pas Que, une marque française de bijoux faits main créée en 2016.


Belle Mais Pas Que propose 2 collections par an et plus de 500 références distribuées dans près de 600 boutiques en France et à l’international.


Entourée d’une équipe de 5 personnes, Khadra - la dirigeante - impulse son dynamise et sa créativité en proposant des bijoux qui puissent correspondre à toutes les personnalités qui ont envie de s’exprimer à travers leur style.


L’entreprise se développe et se structure et pour l’accompagner, Belle Mais Pas Que recherche un.e Office Manager (poste qui pourrait évoluer vers plus de responsabilités).



Le poste


Mission : véritable pivot de l’information, vous accompagnez la dirigeante pour l’aider à orchestrer le quotidien et piloter les projets internes.


Plus particulièrement, vos actions – non-limitatives – consistent à :


  • le plan de la gestion administrative et financière : suivre la facturation et le paiement des clients, fournisseurs et prestataires dans le respect des délais et des procédures établies.


  • le plan de l’ADV et logistique : préparer l’ordre du jour et compte-rendu de la réunion de suivi hebdomadaire et faire le lien au quotidien avec les équipes.


  • le plan RH : participer aux différentes actions, du recrutement à la préparation des éléments de paie des salariés et alternants.


  • le plan commercial : faire le lien avec les agents commerciaux, les clients et faire remonter les informations du terrain.


  • le plan des services généraux : de la maintenance des locaux à la gestion des contrats, veiller à ce que l’environnement de travail soit fonctionnel, agréable et sûr.


  • le plan des évènements et déplacements : vous prenez les rênes de l’organisation d’évènements (salons professionnels, incentive) et intervenez pour solutionnez certains déplacements ou rdv en fonction de l’agenda de la dirigeante.


  • manière plus globale, vous assistez la dirigeante pour : la rédaction, envoi et archivage de différents comptes rendus, mise à jour tableaux de bord, de bases de données, de notes de frais, contrats…



Vous


Au-delà de votre formation et votre nombre d’années d’expérience, c’est votre parcours et votre personnalité qui retiendront notre attention.

Méthodique et organisé.e vous avez une première expérience probante sur un poste similaire dans un environnement de PME, une connaissance du retail serait un plus.


Autonome et proactif(ve), votre esprit analytique et de synthèse contribuent à votre prise d’initiative.


Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels de gestion type : SellSy, Pennylane et votre niveau d’anglais (B1) vous permet d’interagir avec nos partenaires. Plus particulièrement vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau avancé en Excel.


Il vous est proposé :

  • poste central avec une vue à 360° sur les activités de l'entreprise,
  • temps plein 35h, 28-40 k € brut annuel sur 12 mois,
  • Avantages : tickets resto 9€ et complémentaire santé.


Merci de postuler uniquement par notre cabinet Humanys.

Les candidatures adressées directement à notre client nous sont systématiquement retransmises et n'engendrent au mieux qu'un délai de traitement supplémentaire.

  • Office Manager PME Bijoux

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Belle Mais Pas Que Temps plein

    Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous partageons l’identité des employeurs afin que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant.Notre client ici s’appelle Belle Mais Pas Que, une marque française de bijoux faits main créée en 2016.Belle Mais Pas Que...

  • Office Manager PME Bijoux

    Il y a 2 mois

    Bouches-du-Rhône (13), France Belle Mais Pas Que Temps plein

    Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous partageons l’identité des employeurs afin que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant. Notre client ici s’appelle Belle Mais Pas Que , une marque française de bijoux faits main créée en 2016. Belle Mais...

  • Office Manager PME Bijoux

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhône (13), France Belle Mais Pas Que Temps plein

    Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous partageons l’identité des employeurs afin que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant. Notre client ici s’appelle Belle Mais Pas Que , une marque française de bijoux faits main créée en 2016. Belle Mais...

  • Administrateur Système

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhone, France maten Temps plein

    Descriptif du poste Nous sommes à la recherche d’un Administrateur Système etRéseau pour le compte de notre client, acteur de premier plan dans le secteur de l’infogérance . Vous serez responsable de la gestion, de lamaintenance et de l'amélioration du SI de multi-clients afin de leur garantirun fonctionnement fluide. Vous assurez la...

  • Administrateur Système

    il y a 1 mois

    Bouches-du-Rhone, France maten Temps plein

    Descriptif du poste Nous sommes à la recherche d’un Administrateur Système etRéseau pour le compte de notre client, acteur de premier plan dans le secteur de l’infogérance . Vous serez responsable de la gestion, de lamaintenance et de l'amélioration du SI de multi-clients afin de leur garantirun fonctionnement fluide. Vous assurez la...

  • Administrateur Système

    il y a 3 semaines

    Bouches-du-Rhone, France maten Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un Administrateur Système et Réseau pour le compte de notre client, un acteur de premier plan dans le secteur de l’infogérance. Vous serez responsable de la gestion, de la maintenance et de l'amélioration des systèmes d'information de divers clients, garantissant ainsi leur fonctionnement optimal. Vous...

  • Directeur des Programmes R&D MedTech

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhone, France SuperSonic Imagine Temps plein

    Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous partageons l’identité des employeurs pour que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant.Il s’agit ici de SuperSonic Imagine, notre plus ancien client (18 ans !). Fondée en 2005 et basée à Aix-en-Provence,...

  • AFIPA - Responsable de la division expertise, soutien aux entreprises et contentieux juridictionnel H/F

    il y a 6 jours

    Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste La Division expertise, soutien aux entreprises et contentieux juridictionnel est rattachée au Pôle Gestion Fiscale de la DRFIP PACA 13. Elle est située sur deux sites : 10 Avenue de la Cible à Aix-en-Provence 3 Allée d’Estienne d’Orves à Aix-en-Provence. L’effectif au 01/01/2024 est de 32 agents (1 AFIPA, 2 IP, 1...

  • Assistant Administratif – VITROLLES H/F

    il y a 1 mois

    Bouches-du-Rhone, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant Administratif – VITROLLES H/F Contrat Description de la mission Cabinet de conseil en gestion des risques et filiale du groupe Stelliant, INQUEST et sa cinquantaine de collaborateurs interviennent sur l’ensemble de la chaîne du risque, au service d’entreprises de toutes...

  • Assistant Administratif – VITROLLES H/F

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant Administratif – VITROLLES H/F Contrat Description de la mission Cabinet de conseil en gestion des risques et filiale du groupe Stelliant, INQUEST et sa cinquantaine de collaborateurs interviennent sur l’ensemble de la chaîne du risque, au service d’entreprises de toutes...

  • Responsable Réseaux Indirects Sud Est H/F

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Atempo Temps plein

    Atempo, depuis plus de 30 ans, préserve les écosystèmes de données d’entreprises de toutes tailles, des PME aux multinationales. Aujourd’hui, nous sommes plus de collaborateurs (en France et à l’international) à soutenir notre fort développement et à renforcer notre position de champion européen dans la protection et le management des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Les Quatre-Routes-du-Lot, Occitanie, France goFLUENT Temps plein

    goFLUENT accelerates the process of learning language through its platform, a unique blend of AI-powered technology, an unmatched content library, and human interaction.We are a mission-driven SaaS company that believes passionately in the right of every employee to have an equal opportunity to achieve success in the workplace, regardless of their native...

  • Communications and Programmes Officer

    il y a 2 semaines

    Port-Saint-Louis-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1Roles and responsibilities:Communications - 60% Design and deliver an innovative and engaging communications strategy. Collect audience insight, and evaluate our impact. Lead management of social media activity for the British High Commission and the High Commissioner, developing engaging and original content....

  • Gestionnaire administratif et financier ETR-B

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier ETR-B (H/F) Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...

  • Responsable de pension de famille

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) :Responsable de pension de famille (h/f) CDIRattaché(e) au Directeur Territorial (Directeur Territorial Adjoint) vous assurez de façon autonome la gestion de deux pensions de famille à MARSEILLE, à destination d'un public disposant de...

  • Technico-commercial Pest Control H/F

    Il y a 2 mois

    Bouches-du-Rhone, France Elis Temps plein

    Description de l'offre Société de Services aux Entreprises, leader sur son marché (plus de 3 Milliard € de CA, centres de production et de service, 45 collaborateurs) et en croissance continue depuis 40 ans, aussi bien en France qu’à l’étranger, Elis est spécialisé dans la location entretien d'équipements en hygiène et bien-être, de...

  • Technico-commercial Pest Control H/F

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Elis Temps plein

    Description de l'offre Société de Services aux Entreprises, leader sur son marché (plus de 3 Milliard € de CA, centres de production et de service, 45 collaborateurs) et en croissance continue depuis 40 ans, aussi bien en France qu’à l’étranger, Elis est spécialisé dans la location entretien d'équipements en hygiène et bien-être, de...

  • Consular Services Officer ao

    il y a 2 semaines

    Port-Saint-Louis-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities)Main purpose of job:To provide high quality and efficient consular and citizenship services to British nationals in Mauritius, in line with the standards set out in our publication "Support for British Nationals Abroad: A Guide" and Consular Strategy.Roles and responsibilities:Primarily responsible for...

  • Alternant(e) - Analyste dataming F/H

    il y a 1 mois

    Bouches-du-Rhone, France Bouygues Telecom Temps plein

    Description du poste Famille Métier Relation client - Risques Intitulé du poste Alternant(e) - Analyste dataming F/H Description de la mission Si pour vous, être alternant(e), c’est intégrer une équipe qui vous fait confiance, on est fait pour être ensemble. Ce que l'on vous propose : Au sein de l'équipe chaine de la...

  • Alternant(e) - Analyste dataming F/H

    il y a 4 semaines

    Bouches-du-Rhone, France Bouygues Telecom Temps plein

    Description du poste Famille Métier Relation client - Risques Intitulé du poste Alternant(e) - Analyste dataming F/H Description de la mission Si pour vous, être alternant(e), c’est intégrer une équipe qui vous fait confiance, on est fait pour être ensemble. Ce que l'on vous propose : Au sein de l'équipe chaine de la...