Office Manager PME Bijoux

il y a 4 semaines


BouchesduRhône, France Belle Mais Pas Que Temps plein

Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous partageons l’identité des employeurs afin que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant.

Notre client ici s’appelle Belle Mais Pas Que , une marque française de bijoux faits main créée en 2016.

Belle Mais Pas Que propose 2 collections par an et plus de 500 références distribuées dans près de 600 boutiques en France et à l’international.

Entourée d’une équipe de 5 personnes, Khadra - la dirigeante - impulse son dynamise et sa créativité en proposant des bijoux qui puissent correspondre à toutes les personnalités qui ont envie de s’exprimer à travers leur style.

L’entreprise se développe et se structure et pour l’accompagner, Belle Mais Pas Que recherche un.e Office Manager (poste qui pourrait évoluer vers plus de responsabilités).

Le poste

Mission : véritable pivot de l’information , vous accompagnez la dirigeante pour l’aider à orchestrer le quotidien et piloter les projets internes.

Plus particulièrement, vos actions – non-limitatives – consistent à :

  • le plan de la gestion administrative et financière : suivre la facturation et le paiement des clients, fournisseurs et prestataires dans le respect des délais et des procédures établies.

  • le plan de l’ADV et logistique : préparer l’ordre du jour et compte-rendu de la réunion de suivi hebdomadaire et faire le lien au quotidien avec les équipes.

  • le plan RH : participer aux différentes actions, du recrutement à la préparation des éléments de paie des salariés et alternants.

  • le plan commercial : faire le lien avec les agents commerciaux, les clients et faire remonter les informations du terrain.

  • le plan des services généraux : de la maintenance des locaux à la gestion des contrats, veiller à ce que l’environnement de travail soit fonctionnel, agréable et sûr.

  • le plan des évènements et déplacements : vous prenez les rênes de l’organisation d’évènements (salons professionnels, incentive) et intervenez pour solutionnez certains déplacements ou rdv en fonction de l’agenda de la dirigeante.

  • manière plus globale, vous assistez la dirigeante pour : la rédaction, envoi et archivage de différents comptes rendus, mise à jour tableaux de bord, de bases de données, de notes de frais, contrats…

Vous

Au-delà de votre formation et votre nombre d’années d’expérience, c’est votre parcours et votre personnalité qui retiendront notre attention.

Méthodique et organisé.e vous avez une première expérience probante sur un poste similaire dans un environnement de PME, une connaissance du retail serait un plus.

Autonome et proactif(ve), votre esprit analytique et de synthèse contribuent à votre prise d’initiative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels de gestion type : SellSy, Pennylane et votre niveau d’anglais (B1) vous permet d’interagir avec nos partenaires. Plus particulièrement vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau avancé en Excel.

Il vous est proposé :

  • poste central avec une vue à 360° sur les activités de l'entreprise,
  • temps plein 35h, 28-40 k € brut annuel sur 12 mois,
  • Avantages : tickets resto 9€ et complémentaire santé.

Merci de postuler uniquement par notre cabinet Humanys.

Les candidatures adressées directement à notre client nous sont systématiquement retransmises et n'engendrent au mieux qu'un délai de traitement supplémentaire.



  • Bouches-du-Rhône (13), France Belle Mais Pas Que Temps plein

    Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous partageons l’identité des employeurs afin que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant. Notre client ici s’appelle Belle Mais Pas Que , une marque française de bijoux faits main créée en 2016. Belle Mais...

  • Office Manager PME Bijoux

    il y a 4 semaines


    Bouches-du-Rhone, France Belle Mais Pas Que Temps plein

    Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous partageons l’identité des employeurs afin que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant.Notre client ici s’appelle Belle Mais Pas Que, une marque française de bijoux faits main créée en 2016.Belle Mais Pas Que...


  • Bouches-du-Rhone, France Belle Mais Pas Que Temps plein

    Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous partageons l’identité des employeurs afin que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant.Notre client ici s’appelle Belle Mais Pas Que, une marque française de bijoux faits main créée en 2016.Belle Mais Pas Que...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France VISION DU MONDE Temps plein

    **Institution**Vision du Monde est une association de solidarité internationale chrétienne qui vient en aide aux enfants les plus vulnérables, membre de l'ONG World Vision (1ère association de parrainage d'enfants au monde). Elle agit simultanément dans 6 domaines essentiels (eau, éducation, santé, alimentation, développement économique, protection...


  • Port-Saint-Louis-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1Roles and responsibilities:Communications - 60% Design and deliver an innovative and engaging communications strategy. Collect audience insight, and evaluate our impact. Lead management of social media activity for the British High Commission and the High Commissioner, developing engaging and original content....

  • Consular Services Officer ao

    il y a 2 semaines


    Port-Saint-Louis-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities)Main purpose of job:To provide high quality and efficient consular and citizenship services to British nationals in Mauritius, in line with the standards set out in our publication "Support for British Nationals Abroad: A Guide" and Consular Strategy.Roles and responsibilities:Primarily responsible for...


  • Bouches-du-Rhône (13), France Belle Mais Pas Que Temps plein

    Belle Mais Pas Que propose 2 collections par an et plus de 500 références distribuées dans près de 600 boutiques en France et à l’international. L’entreprise se développe et se structure et pour l’accompagner, Belle Mais Pas Que recherche un.e Office Manager (poste qui pourrait évoluer vers plus de responsabilités). Mission : véritable...


  • Bouches-du-Rhône (13), France Belle Mais Pas Que Temps plein

    Belle Mais Pas Que propose 2 collections par an et plus de 500 références distribuées dans près de 600 boutiques en France et à l’international. L’entreprise se développe et se structure et pour l’accompagner, Belle Mais Pas Que recherche un.e Office Manager (poste qui pourrait évoluer vers plus de responsabilités). Mission : véritable...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France BIO SUPPORT Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire regroupant les fonctions supports de plusieurs startups Biotechs et Medtechs adhérentes de BIO SUPPORT (contrôle de gestion, ressources humaines, juridique, financement), **l'Office Manager apporte une assistance administrative, gère les services généraux et a en charge l'organisation de réunions ainsi que la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France TechViz Temps plein

    Rattaché à la Direction Générale, vous animez et organisez l'administration des ventes et managez un apprenti.Vous aurez pour principales missions:**Taches ADV**- Saisie des commandes- Suivi des livraisons (La mise à jour régulière du CRM, comptes clients, contrats de maintenance, traitement de requêtes)- Gestion des litiges et réclamations-...


  • Brignais, Rhône, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) de gestion PME PMI - Brignais (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans le BTP,spécialisé dans le BTP,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).****Votre fonction**:Vos missions:Accueil, accompagnement au démarrage de réunion.Préparation de salles, petits...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Les Quatre-Routes-du-Lot, Occitanie, France goFLUENT Temps plein

    goFLUENT accelerates the process of learning language through its platform, a unique blend of AI-powered technology, an unmatched content library, and human interaction.We are a mission-driven SaaS company that believes passionately in the right of every employee to have an equal opportunity to achieve success in the workplace, regardless of their native...


  • Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SuperSonic Imagine Temps plein

    Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous partageons l’identité des employeurs pour que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant.Il s’agit ici de SuperSonic Imagine, notre plus ancien client (18 ans !). Fondée en 2005 et basée à Aix-en-Provence,...


  • Eyragues, Bouches-du-Rhône, France OpenClassrooms Temps plein

    Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Community Manager en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de la communication, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance qui...


  • Eyragues, Bouches-du-Rhône, France OpenClassrooms Temps plein

    Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Community Manager en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de la communication, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance qui...


  • Vitrolles, Bouches-du-Rhône, France Approach People Recruitment Temps plein

    Poste d’assistant ADV – anglais courant Vous parlez l’anglais couramment et vous appréciez le parler quotidiennement dans votre emploi ? Vous avez le sens du relationnel et souhaitez accompagner les clients dans leurs projets ? Rejoignez la filiale d’un groupe industriel Italien en pleine expansion, spécialisée dans les produits de tuyauterie...

  • Project Management Officer

    il y a 6 heures


    Auvergne-Rhône-Alpes, France SCALIAN Temps plein

    Vous êtes PROJECT MANAGER OFFICER ou vous souhaitez le devenir !CDI à Lyon / Statut cadre / Télétravail 1 à 2 jours par semaineMin. 3 ans d'expérience en tant que PMORémunération selon votre expérience et vos compétences: 36 à 53K€ bruts annuels (hors avantages Scalian) Accompagner une équipe en gestion de projet en milieu...

  • Brand Manager

    il y a 3 semaines


    Eyragues, Bouches-du-Rhône, France OpenClassrooms Temps plein

    Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Brand Manager - (H/F) en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à...

  • Community Manager

    il y a 3 semaines


    Eyragues, Bouches-du-Rhône, France OpenClassrooms Temps plein

    Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Community Manager en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de la communication, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance qui...