Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 1 mois


Bordeaux, France Exaltan RH Bordeaux Temps plein

Exaltan RH Bordeaux, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, résolument tourné vers l’émergence du potentiel de tous les talents qu’il accompagne.


Nous recherchons pour l'un de nos clients, reconnu comme l’un des leaders du Grand Ouest de l’accompagnement à la rénovation énergétique des copropriétés privées et connaissant un contexte de forte croissance, son futur Assistant de Direction F/H, basé à Bordeaux.


Poste en CDI à pourvoir ASAP, statut Agent de maîtrise


Missions :


En lien direct avec le Dirigeant de la structure, vous l’assistez pour optimiser la gestion quotidienne et l’organisation de son activité.


Pour cela vous intervenez sur la gestion administrative et financière de 2 sociétés. Cela concerne plus particulièrement le suivi de la facturation, la relance des syndics, la supervision des aspects administratifs (CP, mutuelle, médecine du travail etc…), la conception et la rédaction de courriers, rapports, notes, comptes rendus etc. Vous prenez part également à la recherche de stagiaires et pour cela êtes en charge des interactions avec les différentes écoles.


Garant de l’emploi du temps du Dirigeant, vous organisez et supervisez son agenda. Vous êtes amené à organiser des rendez-vous, planifier des évènements dans un souci d’optimisation du temps. Ponctuellement vous êtes sollicité pour traiter certaines propositions commerciales adresser au dirigeant.


Vous prenez également part au volet communication et événementiel, notamment en participant à l’élaboration des supports de communication externe (print et digital) en concertation avec le graphiste interne. Mais aussi en assurant la gestion et le pilotage de certains évènements organisés par la société ou dans le cadre de participation à des évènements extérieurs.


Enfin, vous êtes le relais du dirigeant dans le cadre de l’institut de la Rénovation Energétique et de sa présidence. Vous pouvez de ce fait être amené à organiser et superviser certains aspects administratifs, communication et événements en lien avec ces fonctions.


Profil :


Idéalement issu d’une formation niveau bac à bac +2, vous disposez impérativement d’une expérience probante de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire au sein d’une TPE, PME ou association.


La maîtrise du Pack office est indispensable ainsi qu’une très bonne aisance rédactionnelle.

Agile, vous savez prendre rapidement vos marques et êtes autonome dans les tâches qui vous sont confiées. Vous possédez un fort sens du service et êtes capable d’anticiper les besoins de l’entreprise et de son dirigeant.


Votre curiosité vous pousse à rechercher les informations qui pourraient vous manquer, et à vous tenir informé des évolutions aussi bien liées à votre secteur d’activité qu’à des secteurs connexes (ex : digital, communication etc…).


Organisé et impliqué, vous apportez une attention particulière et êtes critique dans la réalisation de votre travail.


Vous êtes à l’aise d’un point de vue relationnel, et vous savez adapter à vos différents interlocuteurs.


Package salariale : 28k€ à 32k€ brut + prime annuelle + tickets restaurant


Rejoindre notre client c’est accompagner déjà près de 150 résidences soit près de 8 000 copropriétaires C’est également évoluer dans un secteur porteur mêlant une expertise de management de projet complexe, de l’ingénierie technique et de l’ingénierie financière.


Convaincues que le seul savoir-faire ne suffit pas, nous axons nos recrutements à 30% sur les compétences et 70% sur la personnalité et la potentialité de nos candidat·e·s.

Expertes des ressources humaines et du coaching, nous mettons tout notre savoir-faire et nos outils à la faveur d’un recrutement résolument tourné vers l’émergence du potentiel de tous les talents que nous accompagnons.



  • Bordeaux, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. Vos missions s'axeront sur 3 piliers :COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Bordeaux, France CPAM DE LA DORDOGNE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDI - PERIGUEUX - 27 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD91798 **CPAM DE LA DORDOGNE**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Dordogne, dont le siège est à Périgueux, organisme de droit privé, assure des missions de service public à valeur ajoutée, soutient les assurés au quotidien dans...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Direction interrégionale de la Mer Sud-Atlantique Temps plein

    La DIRM SA est en charge de la conduite et de l'animation des politiques de l'État en mer à l'échelle de la région Nouvelle Aquitaine. Elle veille à la protection du milieu marin, à la gestion intégrée de la mer et du littoral et à la promotion du développement durable des activités maritimes. Son siège est à Bordeaux. Elle gère environ 210...


  • Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

    L'assistant(e) de direction de la direction gouvernance et assainissement de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole assure le secrétariat de la Direction. Centralise et diffuse l'information au niveau de la Direction et assiste le directeur. - Gestion de l’accueil téléphonique de la direction, - Gestion de l'agenda du directeur, - Suivi des mails et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint Paul **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Epicerie de Delphine Temps plein

    Vos missions: - Insertion de Z - Facturation client - Relances impayées - Rapprochement bancaire - Classement factures fournisseurs - Suivi des règlements - Eléments de paie/Planning - Rédaction de reporting Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Indépendant / freelance Nombre d'heures : 24 par semaine Avantages: - Horaires flexibles Programmation: -...

  • Assistant de Direction .

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE ET MISSION** Rattaché(e) aux 2 Associés, vous travaillez en étroite collaboration avec les Avocats et Juristes. Vos principales responsabilités sont les suivantes: - accueil des clients (physique et téléphonique), orientation auprès des bons interlocuteurs, - gestion des agendas et des échéanciers, - saisie et mise en...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Parce qu'à deux vous serez plus forts, c'est une création de poste stratégique pour l'entreprise Dans le cadre du développement de l'entreprise, vous formerez un parfait binôme avec Angélique, l'Assistante de direction actuellement en poste. La Dirigeante de l'entreprise, a pour ambition que ce binôme de choc participe...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200934163**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Paul **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) au Territoire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client secteur de la santé, dans le cadre d'un remplacement, un: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Au sein du pôle administratif de la direction générale, sous l’autorité du secrétaire générale et en soutien des assistantes de direction de la Direction générale (3 personnes), vous soutenez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France LOGELIA Charente Temps plein

    Logélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


    Bordeaux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. Vos missions s'axeront sur 3 piliers :COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France LINDOCASTELLI FRANCE Temps plein

    LINDOCASTELLI FRANCE, entreprise spécialisée dans la vente et fabrication d'agendas et calendriers pour cadeaux de fin d'année auprès des entreprises, recrute un (e) Assistant (e) de Direction **Administratif classique**: - Gestions mails et appels téléphoniques - Suivi du courrier - archivages divers **Commercial**: Gestion sur logiciel interne de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein

    **Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Notre client, Société d’Avocats (8 personnes) est un Cabinet indépendant, spécialisé en stratégie et solutions juridiques et fiscales à destination d’acteurs économiques français et étrangers, ETI, PME, TPE, professions libérales, collectivités publiques et organismes à but non lucratif. Dans le cadre d’un départ à la retraite, notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France ARGUIROSE CONSEIL Temps plein

    En tant qu'assistante de Direction, vous serez en charge des missions professionnelles suivantes: - Accueil téléphonique et physique des clients - Formalisation des travaux bureautiques de la Direction - Orientation des clients - Gestion des demandes organisationnelles de la Direction Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 2 000,00€ par...


  • Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif **Intitulé du poste**: Assistant de direction et communication Alternance H/F **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Intégré(e) à notre Direction des systèmes d'information, vous travaillez en collaboration avec l'assistante de direction et l'accompagnez sur 2...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client, secteur aéronautique, un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Au sein de la direction? vous aurez pour fonctions: - la gestion des agendas - proposer des solutions pour les conflits de réunions des agendas des directeurs/managers - gestion des données sensibles nécessitant une forte agilité et une...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise.COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des appels entrants et proposez un...