Office manager

il y a 3 semaines


AsnièressurSeine, France SUN'R Temps plein

Rattaché(e) à la Responsable des services généraux, vos missions principales seront les suivantes :Missions office management- Accueil et standard téléphonique,- Gestion des prestataires,- Gestion des stocks fournitures/ consommables, - Gestion des locaux : coordination et supervision des prestataires (entretien/ travaux, sécurité, hygiène…),- Mise à jour et suivi des bases de données du matériel et équipements des salariés (Pc, téléphones, clés, badges …),- Référent(e) des outils dédiés services généraux :- Mise à jour des profils,- Gestion des tickets liées aux besoins salariés dans l’application follow me,- Demande de création fournisseurs,- Accompagnement des collaborateurs sur prise en main des outils. Missions administratives- Gestion courriers, mailing et navettes,- Accueil des nouveaux salariés toutes les filiales : préparation matériel, intégration, - Gestion et suivi du parc de véhicules longues et moyennes durées, - Gestion des locations véhicules courtes durées,- Réservation et organisation des salles de réunion extérieures,- Gestion des commandes, suivi factures et paiement- Archivage des documents, des contrats- Participation à l’organisation des évènements (séminaire, repas de Noel, etc.)- Réservation des déplacements en cas de besoin : support aux collaborateurs et déplacements groupés pour évènements- Coordination avec le service communication des évènements interne sur le site de Paris
Vous avez suivi une formation en gestion administrative et justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste équivalent. Polyvalent(e), volontaire, dynamique, organisé(e), vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office : Excel, Word, Powerpoint et Outlook (publipostage, partages de calendriers…) Votre rigueur, votre réactivité, votre aisance relationnelle et votre autonomie sont les qualités essentielles pour vous intégrer à notre équipe
  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein

    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Asnières-sur-Seine, France IRO Temps plein

    Poste : Basé à Paris et rattaché(e) au Directeur Général de la maison mère du groupe en France.Le Project Management Officer (h/f) joue un rôle clé au sein de l'équipe de direction d'IRO et dans la politique environnementale du groupe, en supervisant l'ensemble des opérations logistiques amont et aval, la gestion des...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet d'avocats, recherche un(e) Office Manager junior en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre 2023. Le poste est basé...


  • Asnières-sur-Seine, Nanterre, France Districom sales and marketing Temps plein

    DISTRICOM, filiale du Groupe FMG sales and marketing, leader en France dans le secteur du marketing opérationnel (85 M d'€ de CA), recherche pour renforcer ses équipes un(e) Chargé(e) de planification et Back Office pour intervenir sur les volets recrutement et back office.A ce titre vos principales missions seront les suivantes :Recrutement•...


  • Asnières-sur-Seine, France Districom sales and marketing Temps plein

    DISTRICOM, filiale du Groupe FMG sales and marketing, leader en France dans le secteur du marketing opérationnel (85 M d'€ de CA), recherche pour renforcer ses équipes un(e) Chargé(e) de planification et Back Office pour intervenir sur les volets recrutement et back office.A ce titre vos principales missions seront les suivantes :Recrutement•...


  • Asnières-sur-Seine, France Districom sales and marketing Temps plein

    DISTRICOM, filiale du Groupe FMG sales and marketing, leader en France dans le secteur du marketing opérationnel (85 M d'€ de CA), recherche pour renforcer ses équipes un(e) Chargé(e) de planification et Back Office pour intervenir sur les volets recrutement et back office.A ce titre vos principales missions seront les suivantes :Recrutement•...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    La société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...

  • Chargé(e) de planification

    il y a 3 semaines


    Asnières-sur-Seine, France DMF Temps plein

    L'entreprise DMF, filiale du Groupe FMG Sales & Marketing, leader en France dans le secteur du marketing opérationnel (85 M € de CA), recherche pour renforcer ses équipes, un(e) chargé(e) de planification et back office pour intervenir sur les volets recrutement et back office. Votre mission A ce titre vos principales missions seront les suivantes...

  • Chargé(e) de planification

    il y a 3 semaines


    Asnières-sur-Seine, France Districom Temps plein

    L'entreprise Districom, filiale du Groupe FMG Sales & Marketing, leader en France dans le secteur du marketing opérationnel (85 M € de CA), recherche pour renforcer ses équipes, un(e) chargé(e) de planification et back office pour intervenir sur les volets recrutement et back office. Votre mission A ce titre vos principales missions seront les...

  • Chargé(e) de planification

    il y a 3 semaines


    Asnières-sur-Seine, France DMF Temps plein

    DMF, filiale du Groupe FMG Sales & Marketing, leader en France dans le secteur du marketing opérationnel (85 M € de CA), recherche pour renforcer ses équipes, un(e) chargé(e) de planification et back office pour intervenir sur les volets recrutement et back office.A ce titre vos principales missions seront les suivantes :Recrutement•Rédaction et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    Office Manager (H/F). **Entreprise.** Entreprise française à taille humaine et à forte notoriété évoluant dans le secteur de l’investissement financier. **Missions.** Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et du CFO, et en interaction avec de nombreuses personnes en interne et en externe, vous veillerez au bon fonctionnement de...

  • Office Manager F/H

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Rattaché au Pdg fondateur, au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes : * Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseils * Participation active à la stratégie...

  • Charge back office h/f

    il y a 1 jour


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous serez en charge de la gestion du back office du département " Ventes à Domicile ".Votre mission principales seront les suivantes :Gestion des accès informatiques (réinitialisation et gestion des attributions des mots de passe, mise à jour du fichier de suivi)Mise à jour du fichier de raccordement des ventes du client...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...

  • Marketing Manager France

    il y a 1 mois


    Asnières-sur-Seine, France Align Technology Temps plein

    About this opportunity To strengthen our Marketing team in Asnières-sur-Seine, we are looking for a Marketing Manager. In this position you will develop and execute the marketing plans for the region according to the EMEA-wide corporate strategy and business objectives. In the role of Marketing Manager, you will be responsible for localizing, adapting and...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Orvéa Temps plein

    **Vous avez le profil Office Manager, devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: - une fonction clé directement connectée à la stratégie - d’une entreprise à fort impact qui transforme son secteur - en pleine accélération de sa croissance **Votre nouveau challenge** Directement rattaché-e à la Direction Générale et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...

  • Marketing Manager France

    il y a 1 mois


    Asnières-sur-Seine, France Align Technology Temps plein

    About this opportunity To strengthen our Marketing team in Asnières-sur-Seine, we are looking for a Marketing Manager. In this position you will develop and execute the marketing plans for the region according to the EMEA-wide corporate strategy and business objectives. In the role of Marketing Manager, you will be responsible for localizing, adapting and...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les missions : - Effectuer toutes...